Mit Claude for Nonprofits Förderer finden und über Förderungen berichten

Die letzten Monate des Jahres sind eine arbeitsreiche Zeit für das Fundraising. Vielleicht stehen Antragsfristen an, und kurz danach folgt dein Spendenaufruf zum Jahresende. In vielen gemeinnützigen Organisationen ist die Person, die die Programme leitet, auch diejenige, die das Geld beschafft und jeden Brief, jeden Antrag und jeden Bericht schreibt. Claude kann den ersten Durchgang dieser Arbeit übernehmen:

• Förderer finden, die dein Anliegen unterstützen
• Ihre Förderkriterien prüfen
• Zahlen aus früheren Anträgen in einen neuen Entwurf übernehmen
• Eine Geschichte für deinen Spendenaufruf auswählen
• Deine Ergebnisse und Ausgaben mit deiner Förderzusage vergleichen

Du beschreibst die Aufgabe und teilst die Dokumente deiner Organisation. Claude erstellt einen Entwurf, nennt die Quellen und sagt dir, was fehlt. Dann prüfst du den Entwurf, bevor du ihn verwendest.

Das Tutorial unten zeigt, was du zuerst einrichtest, und erklärt dann zwei der Fundraising-Skills im Detail: passende Förderer finden und Förderern zeigen, was ihre Förderung möglich gemacht hat. Das Beispiel begleitet Kofi Mensah, Leitung Fundraising beim Maple Hollow After-School Project, einer fiktiven gemeinnützigen Organisation mit einem Leseprogramm. Alle Personen, Daten, Dokumente und Zahlen sind fiktiv.

Einmal einrichten

Lass Claude zuerst eine Übersicht erstellen, wo deine Unterlagen liegen, und einen Sprachleitfaden für den Schreibstil deiner Organisation. Alle anderen Skills im Plugin nutzen beides.

1. Eine Übersicht, wo deine Daten liegen

Deine Unterlagen liegen wahrscheinlich an mehreren Orten: Spender- und Spendendaten in einer Spenderdatenbank, Förderunterlagen auf einem geteilten Laufwerk, Budgets woanders. Claude erstellt eine Übersicht, die jede Art von Unterlagen auflistet und angibt, wo du sie aufbewahrst, damit Claude bei künftigen Aufgaben weiß, wo nachzusehen ist.

In dieser Einrichtung bittet Kofi Claude mit dem Skill /where-things-live, zu erfassen, wo Maple Hollow seine Unterlagen aufbewahrt.

Dafür ist der Skill ausgelegt:

• Claude fragt dich, wo du jede Art von Unterlagen aufbewahrst.
• Claude speichert den Namen des Tools oder Orts, an dem die jeweiligen Unterlagen liegen, ohne Details aus deinen Unterlagen zu speichern.
• Claude zeigt dir die ganze Übersicht im Chat und bestätigt dann, dass sie im Gedächtnis gespeichert ist.
• Ab dann prüfen die anderen Skills die Übersicht, bevor sie dich fragen, wo bestimmte Unterlagen liegen.

Jetzt hat Kofi eine Übersicht, wo Maple Hollow jede Art von Unterlagen aufbewahrt.

Bevor du handelst:

• Prüfe die gesamte Übersicht, wenn Claude sie dir zeigt, und korrigiere jeden Ort, der falsch ist.
• Wenn du nicht sicher bist, wo bestimmte Unterlagen liegen, sag das. Claude bietet an, in deinen verbundenen Tools nachzusehen. Du kannst später zurückkommen und die Übersicht aktualisieren, sobald du sie gefunden hast.
• Verbinde die Tools aus deiner Übersicht, wo immer ein Konnektor verfügbar ist. Die Übersicht sagt Claude, wo etwas liegt, und über den Konnektor kann Claude es öffnen.

Was du brauchst:

• Aktiviertes Gedächtnis und eine Aufgabe, die in der Cloud läuft. Der Skill läuft auch ohne Gedächtnis, aber dann wird die Übersicht nicht für spätere Chats gespeichert.
• Keine Dokumente erforderlich
• Eine ungefähre Vorstellung davon, wo dein Team jede Art von Unterlagen aufbewahrt

Probier es aus:

2. Ein Sprachleitfaden

Deine Organisation hat eine ganz eigene Stimme: ihren Schreibstil und Ton, wie sie die Menschen nennt, für die sie da ist, und wie sie um Unterstützung bittet. Ein Sprachleitfaden hält diese Stimme schriftlich fest, damit jeder Entwurf nach deiner Organisation klingt, egal wer ihn schreibt.

In dieser Einrichtung bittet Kofi Claude mit dem Skill /org-voice-guide, aus drei früheren Briefen von Maple Hollow einen Sprachleitfaden zu erstellen.

Dafür ist der Skill ausgelegt:

• Claude sucht zuerst nach einem vorhandenen Sprachleitfaden. Wenn es keinen gibt, erstellt Claude einen Leitfaden aus den vorhandenen Materialien deiner Organisation und stellt dir Fragen, um den Rest zu ergänzen.
• Claude kennzeichnet, welche Vorgaben Claudes eigene Vorschläge sind.
• Claude schreibt einen kurzen Beispieltext in der Stimme deiner Organisation und speichert den Leitfaden, sobald du bestätigst, dass das Beispiel richtig klingt.
• Claude bietet an, den fertigen Leitfaden mit deinem Team zu teilen und ihn zu deiner Übersicht hinzuzufügen, damit die anderen Skills die Stimme deiner Organisation für künftige Entwürfe nutzen können.

Jetzt hat Kofi einen kurzen Sprachleitfaden für Maple Hollow, den Claude in späteren Entwürfen nutzen kann.

Bevor du handelst:

• Lies das Beispiel laut vor. Wenn ein Teil davon nicht nach deiner Organisation klingt, sag Claude, welcher Teil, und gib Feedback, bevor du den Leitfaden freigibst.
• Prüfe, ob deine Beispiele jede Zielgruppe abdecken, für die du schreibst, etwa Spenderinnen und Spender, Förderer und die Menschen, für die du da bist. So lernt Claude die Stimme deiner Organisation für jede davon.

Was du brauchst:

• Den Sprachleitfaden oder Styleguide deiner Organisation, falls sie einen hat
• Drei bis fünf Beispiele für Materialien deiner Organisation, etwa Newsletter, Webseiten, Förderanträge oder Briefe an Spenderinnen und Spender. Claude kann sie in deinen verbundenen Tools finden, oder du hängst sie an deine Nachricht an.

Probier es aus:

Passende Förderer finden

Einer der zeitaufwendigsten Teile beim Beantragen von Fördermitteln ist herauszufinden, an welche Förderer du dich wenden solltest. Du suchst Förderer, die dein Anliegen unterstützen, in deiner Region tätig sind und Organisationen deiner Größe fördern. Außerdem musst du im Blick behalten, wer dich bereits fördert.

In diesem Abschnitt bittet Kofi Claude mit dem Skill /funder-and-grant-research, Förderer für eines der Programme von Maple Hollow zu finden.

Dafür ist der Skill ausgelegt:

• Claude prüft deine Dokumente, bevor Claude dir überhaupt Fragen stellt.
• Claude findet Stiftungen, Unternehmen, Behörden und Einzelspenderinnen und -spender, die Anliegen wie deines unterstützen.
• Claude findet offene Förderausschreibungen, auf die du dich bewerben kannst, und nennt für die Förderkriterien und die Frist jeweils die Website des Förderers als Quelle.
• Claude sagt dir, wenn Claude eine Frist oder eine Fördersumme nicht bestätigen kann.

Jetzt hat Kofi eine kurze Liste möglicher Förderer für das Leseprogramm von Maple Hollow, die am besten passenden zuerst.

Bevor du handelst:

• Folge dem Quellenlink zu jedem Förderer und stell sicher, dass Claudes Zusammenfassung mit der Website des Förderers übereinstimmt. Entferne jeden Förderer, bei dem das nicht der Fall ist.
• Bestätige jede Frist auf der Website des Förderers, bevor du damit planst, denn Fristen und Förderschwerpunkte ändern sich.
• Prüfe alle Angaben, die Claude nicht bestätigen konnte, und frag beim Förderer nach denen, die nicht auf seiner Website stehen.

Was du brauchst:

• Eine Beschreibung des Programms, für das du Geld beschaffst
• Die Arten von Förderern oder Fördermöglichkeiten, nach denen du suchst
• Deine Liste der aktuellen Förderer

Probier es aus:

Förderern zeigen, was ihre Förderung möglich gemacht hat

Du hast die Förderung eines Förderers in deinen Programmen eingesetzt. Jetzt ist es Zeit, dem Förderer zu zeigen, was dabei herausgekommen ist: wie deine Ergebnisse und Ausgaben im Vergleich zu den Zielen und dem Budget in deiner Förderzusage aussehen.

Bei Maple Hollow ist ein Bericht an die Maple County Community Foundation fällig, die das Leseprogramm fördert. In diesem Abschnitt bittet Kofi Claude mit dem Skill /grant-reporting, diesen Bericht zu entwerfen.

Dafür ist der Skill ausgelegt:

• Claude stellt deine Ergebnisse jedem Ziel in deiner Förderzusage gegenüber und deine Ausgaben jeder Budgetposition.
• Claude übernimmt jede Zahl aus deinen Dokumenten, nennt die Quelle und legt bei jeder berechneten Zahl den Rechenweg offen.
• Wenn der Bericht eine Zahl oder eine Erklärung braucht, die nicht in deinen Dokumenten steht, fügt Claude einen Platzhalter in eckigen Klammern ein.
• Claude fragt dich nach dem, was deine Dokumente nicht erklären können, etwa warum ein Ergebnis unter dem Ziel lag.

Jetzt hat Kofi einen Berichtsentwurf, der dem Formular der Stiftung folgt, mit einer Quelle für jede Zahl. Als Nächstes ergänzt Kofi die fehlende Zahl und die Erklärungen und reicht den Bericht dann ein.

Bevor du handelst:

• Stell sicher, dass die Zahlen im Entwurf mit deinen Programm- und Finanzunterlagen übereinstimmen.
• Wo der Entwurf einen Platzhalter hat, ergänze die fehlende Zahl oder schreib die Erklärung selbst.
• Wenn ein Ergebnis hinter dem Ziel zurückgeblieben ist oder eine Budgetposition überschritten wurde, sprich mit deiner Ansprechperson beim Förderer, bevor du den Bericht einreichst.

Was du brauchst:

• Das Berichtsformular oder die Berichtsvorlage des Förderers
• Deine Förderzusage oder deinen Fördervertrag
• Deine Ergebnisse für den Berichtszeitraum
• Deine Ausgaben nach Budgetposition

Probier es aus:

Mit Claude an weiteren Fundraising-Aufgaben arbeiten

Die Fundraising-Skills decken auch diese Aufgaben ab. Um eine davon zu starten, beschreib die Aufgabe und teile deine Dokumente.

• Prüfen, ob eine Förderung zu deiner Organisation passt (/funder-and-grant-research). Bevor du Zeit in einen Antrag steckst, hilft es zu wissen, ob deine Organisation die Anforderungen des Förderers erfüllt. Teile die Ausschreibung und Dokumente, die deine Organisation beschreiben, und Claude bewertet jede Anforderung mit „Erfüllt“, „Nicht erfüllt“ oder „Noch unklar“. Reiche bei jeder Anforderung mit der Bewertung „Noch unklar“ nach, was fehlt, und bitte Claude, sie erneut zu prüfen.
• Eine Interessenbekundung oder einen Antrag schreiben (/grant-proposal-writing). Teile die Antragsrichtlinien des Förderers, einen oder zwei frühere Anträge und deinen neuesten Ergebnisbericht, und Claude stützt den Entwurf darauf. Stell sicher, dass jede Zahl mit der Quelle übereinstimmt, die Claude nennt, denn Claude kann Fehler machen.
• Ein Gespräch mit einem Förderer vorbereiten und nachbereiten (/donor-and-funder-relations). Sag Claude, mit wem das Gespräch ist und was du dir davon erhoffst, und Claude bereitet aus deinen Unterlagen und öffentlichen Quellen ein Briefing vor. Bitte Claude, dir zu sagen, was Claude nicht finden konnte, und finde diese Angaben vor dem Gespräch heraus. Teile nach dem Gespräch deine Notizen, und Claude schreibt sie ins Reine und entwirft das Dankschreiben.
• Deinen Spenderinnen und Spendern danken (/donor-and-funder-relations). Teile die Spendendaten dieses Jahres, und Claude schreibt jeden Dankesbrief mit Betrag, Datum und Zweck der jeweiligen Spende und listet dann die Briefe auf, die einen genaueren Blick brauchen. Lies diese zuerst.
• Deinen Spendenaufruf zum Jahresende entwerfen (/donor-and-funder-relations). Teile deine Spendendaten und eine Geschichte aus deinem Programm, mit deren Weitergabe die Person, um die es darin geht, einverstanden ist, und Claude stützt den Aufruf darauf. Prüfe den Aufruf auf Zahlen oder Geschichten, die du Claude nicht gegeben hast. Wenn Claude dafür keine Quelle nennen kann, streich die Stelle.

Beim Prüfen dranbleiben

Claude kann einen Entwurf bis kurz vor den Versand bringen. Bevor du ihn versendest, stell dir diese drei Fragen:

• Ist jede Aussage belegt? Jede Zahl und jede Aussage sollte eine Quelle haben, die du prüfen kannst.
• Ist jede Lücke markiert? Achte darauf, dass überall dort, wo eine Zahl, ein Name oder ein Datum fehlt, ein Platzhalter in eckigen Klammern steht.
• Wird eine Tatsache genannt, die du nicht geliefert hast? Wenn ja, frag Claude nach der Quelle.

Entscheide dann, ob du den Entwurf verwendest, überarbeitest oder neu anfängst.

Genauso kannst du ein Update für den Vorstand, eine Stellenanzeige oder jeden anderen Entwurf prüfen.

Mehr erfahren

• Bringe Claude deine Arbeitsweise mithilfe von Skills bei
• Konnektoren nutzen, um die Fähigkeiten von Claude zu erweitern
• Chatsuche und Gedächtnis von Claude nutzen, um auf früherem Kontext aufzubauen
• Lösungsseite für gemeinnützige Organisationen: Pläne und Preise für gemeinnützige Organisationen.