1. 描述任務
請 Claude 建立一個 artifact，產出一份完整的規劃範本，引導您定義工作流程改善機會。
我需要協助定義我們非營利組織的工作流程改善機會。您能否建立一個詳細的 artifact，透過提問來擷取我們想要改善的流程的所有重要背景資訊？
這個 artifact 應該幫助我思考：
- 目前的工作流程是什麼樣子
- 痛點和瓶頸在哪裡
- 涉及哪些輸入和輸出
- 成功的樣貌是什麼
- 我們正在面對的任何限制條件
請讓這份內容足夠完整，當我填寫完成後，它能提供我一份檔案，讓我可以帶回給 Claude，其中包含設計實際解決方案所需的所有資訊。請在最後加入清楚的說明，說明如何將填寫完成的範本用於 Claude。
請將此設計成一個易於填寫的精美 artifact——具備清楚的區塊、可填空的欄位，以及有助於確保我不會遺漏重要細節的提示。
2. 提供 Claude 背景資訊
必要背景資訊
上傳檔案讓 Claude 擁有真實的背景資訊可以運用——而不只是一個通用範本。
3. Claude 建立的內容
Claude 產出一個包含可填空區塊的 artifact，涵蓋工作流程改善規劃的各個面向。此範本包含清楚的填寫說明，以及如何將您完成的文件用於 Claude 以設計解決方案的詳細指引。
我已重新建立了非營利組織工作流程改善評估工具！這是一個完整的多步驟表單，有助於記錄工作流程改善機會，並為 Claude 產生結構化的提示。
檢視工作流程評估
此工具包含：
- 10 個區塊，涵蓋識別、現況、挑戰、輸入/輸出、限制條件、技術細節、決策點、指標、額外背景資訊以及審查
- 進度追蹤，附有視覺化進度條和百分比
- 智慧表單欄位，具備條件式輸入（勾選後會顯示文字欄位的核取方塊）
- 導覽功能，可在各區塊間使用上一步/繼續按鈕切換
- 匯出功能，可產生完整、格式化的提示，供您複製或下載
- 專業設計，採用石灰色與琥珀色，呈現簡潔、適合非營利組織的美感
最後一個區塊提供一份格式化的請求，擷取整個評估過程中輸入的所有細節，可直接用於向 Claude 取得工作流程改善建議。
4. 後續提示
繼續與 Claude 對話，以精煉、擴展或進一步探索。
取得解決方案建議
了解 Claude 可以改善您流程的哪些部分，以及哪些功能最適合您的情況。透過符合您需求的範例，了解工作流程在實際運作中的樣貌。
我已完成工作流程改善範本。請檢視我的回答，並協助我了解：(1) Claude 如何具體解決我所列出的挑戰，(2) 哪些 Claude 功能最有價值（擴展思考、檔案建立、MCP 連接），(3) 我可以實施的實際逐步工作流程，(4) 我需要哪些範本或範例。
建立實施材料
取得可立即開始使用的範例提示，以及任何有助益的範本檔案。您還會取得連接工具的說明，以及逐步設定指南。
根據我所定義的工作流程改善，建立我實施此方案所需的具體材料：我將使用的範例提示、我應該擁有的任何範本檔案、需要設定的特定 MCP 連接，以及我可以遵循的逐步指南。
針對您的限制條件進行調整
針對您的實際限制條件調整一切——無論是只能使用免費工具、員工缺乏技術專業，或是團隊成員對 AI 還不熟悉。
您建議的解決方案聽起來很棒，但我需要根據我們的實際情況進行調整。我們只能使用免費工具，我們的員工沒有技術專業，而且我需要這個方案適用於 AI 經驗有限的人。您能否簡化這個方案，讓它更容易使用？
5. 技巧、提示與疑難排解
明確說明頻率與數量
填寫範本時，不要只說「每月報告」。請具體說明：「15 頁的捐款人報告，於每月 5 日前建立，通常需要發展主任花費 8 小時，使用來自 3 個不同試算表的資料。」這種具體性有助於 Claude 設計真正符合您規模的解決方案。
盡可能包含範例或樣本
當 Claude 能夠看到您實際運用的內容時，工作流程改善的效果最佳。如果您有範例報告（已匿名化）、目前使用的範本，或範例資料，請在範本中提及，並連同範本一起上傳這些檔案。Claude 在運用真實素材時能設計出更好的解決方案。
不要自我審查工作流程問題
誠實說明哪裡出了問題。「花很久時間」並沒有幫助，但「需要手動將 200 筆捐款人記錄從 Salesforce 複製到 Excel，然後逐一重新格式化」則為 Claude 提供了具體需要解決的低效問題。您對痛點越坦誠，解決方案就會越好。
不只著眼於節省時間
工作流程改善不僅僅關乎速度。請注意品質下降之處（「手動資料輸入時容易出錯」）、知識被困住之處（「只有 Sarah 知道怎麼做」）、擴展失敗之處（「適用於 50 位客戶，但到 100 位就出問題」），或壓力高峰之處（「董事會會議前總是很趕」）。這些洞察能帶來更好的解決方案。
連接您的資料來源以取得更深入的解決方案
如果您的工作流程涉及從 Google Drive 擷取資料、透過 Gmail 協調，或查看 Google Calendar，請在與 Claude 合作設計解決方案之前啟用這些 MCP 連接。這讓 Claude 能夠設計直接存取您系統的工作流程，而不需要手動匯出檔案。請造訪 MCP 目錄，查看適用於非營利組織工具的可用連接。
6. 準備好親自嘗試了嗎？
首先取得您的規劃範本，仔細完成它以擷取您的工作流程挑戰，然後將其帶回給 Claude，設計符合您非營利組織需求與限制條件的解決方案。