1. 描述任務
讓您的資料活起來。Claude 能夠分析您專案資料中的模式，結合專業的檔案建立工具，讓您能將原始統計數據轉換為能促使利害關係人採取行動的視覺化故事。您不必再以靜態試算表呈現數字，而是可以生成精緻的儀表板、趨勢分析，以及能一目了然傳達專案滿意度與組織績效的影響力視覺化內容。
上傳的 CSV 包含六個專案的季度指標：青少年營養工作坊、成人健康研討會、銀髮族健康教育、社區 CPR 訓練、心理健康急救，以及糖尿病預防專案。
資料包含：報名與完成人數、完成率、滿意度分數（1-5 分制）、淨推薦值（Net Promoter Score）、前測/後測平均分數、知識增長、重複參與者、轉介人數、志工時數，以及每位參與者的成本。
我需要為下週的董事會會議建立一套完整的視覺化套件。請建立：
- 一個包含多個分析工作表的 Excel 儀表板，顯示專案滿意度趨勢、學習成果，以及季度比較。使用精緻的格式設計，包含專業配色方案、凍結標題列，以及清晰的資料層級。包含摘要指標和趨勢指標。
- 一份 PowerPoint 簡報（8-10 張投影片），以視覺化方式講述我們的影響力故事。顯示滿意度排名、參與趨勢、各專案的知識增長，以及關鍵洞察。使用高級設計，搭配一目了然的圖表。
董事會最關心的是專案滿意度、完成率，以及可證明的學習成果。他們想了解哪些專案表現最佳，以及我們在哪些方面逐季改善。請讓視覺化內容清晰易懂，能快速理解，同時又足夠詳細，以支援策略決策。
請以顧問公司的品質來設計這些內容，並使用感覺專業但溫暖的色彩（我們是健康類非營利組織，而非企業顧問公司）。
2. 提供 Claude 背景資訊
連接您的資料來源並啟用關鍵功能。提供您的專案資料，讓 Claude 能夠識別模式、計算關鍵指標，並建立能突顯您最重要成果的視覺化內容。Claude 會識別缺失值、不一致的格式，以及異常值，然後在視覺化之前提出修正建議。
請以 XLSX 或 CSV 檔案上傳您的專案資料，並包含您所追蹤指標的欄位。請包含時間區間（季度、月份、年度）、專案名稱，以及對您的利害關係人而言重要的具體衡量指標。您的資料越完整，Claude 的分析與視覺化內容就越豐富。
必要背景資訊
除了包含您想要分析與討論資訊的原始資料檔案之外，請啟用 Google Drive 整合（在新分頁中開啟），以提供 Claude 更多資訊。
點擊聊天列中的（+）按鈕，瀏覽可能包含您想納入的額外資訊的檔案：
- 關於您受眾的背景資訊：董事會成員？資助者？員工？這會影響視覺化的複雜程度與重點
- 您的關鍵問題：這些視覺化內容將用於哪些決策？您想呈現哪些模式？
請確認在設定（在新分頁中開啟）中已啟用程式碼執行與檔案建立功能。這對於建立具有公式、圖表、條件式格式設定，以及互動元素的可運作 Excel 儀表板至關重要。
3. Claude 建立的內容
Claude 分析您的專案資料，以識別趨勢、計算績效指標，並建立符合您利害關係人需求的完整視覺化套件。
以下是我為您的董事會簡報所建立的內容：
1. Excel 儀表板：Wellness_Reach_Program_Visualization_Suite.xlsx
- 包含年度關鍵指標與表現最佳者的主管儀表板
- 包含所有原始資料、凍結標題列，以及篩選器的專案資料工作表
- 顯示各專案與季度趨勢的滿意度分析
- 包含前測/後測比較與成效分數的學習成果
- 包含成長指標與趨勢分析的季度比較
2. PowerPoint 簡報：Wellness_Reach_Impact_Presentation.pptx
- 標題投影片與 2024 年概覽，包含關鍵指標
- 專案滿意度排名（水平長條圖）
- 季度參與趨勢（折線圖）
- 各專案的知識增長（群組直條圖）
- 表現最佳者展示，包含詳細指標
- 關鍵洞察與建議投影片
關鍵發現：您的專案在 2,600 多名參與者中達成了 94% 的完成率與 4.7/5.0 的滿意度分數。銀髮族健康教育與糖尿病預防專案在滿意度方面領先（4.9/5.0）。社區 CPR 訓練展現出最強勁的成長軌跡，從第一季到第三季報名人數增加了 24%。所有專案的知識增長平均超過 25 分，展現出可衡量的學習影響力。
4. 後續提示
繼續與 Claude 對話，以精煉、擴展或進一步探索。
新增人口統計細分
了解您最有效服務的是哪些社群。
請建立一個額外的分析工作表，顯示滿意度與完成率如何依參與者年齡層與郵遞區號而有所不同。這將有助於我們了解我們最有效服務的是哪些社群。
聚焦特定專案
為特定專案生成深入分析。
請為我們的心理健康急救專案生成一份深入分析的 PowerPoint。顯示季度趨勢、參與者見證主題，並將我們的成果與全國認證標準進行比較。
運用 Research 了解基準值
使用 Research 模式尋找非營利部門的基準值以進行比較。
請使用 Research 模式，為我們的關鍵指標尋找非營利部門的基準值。我需要以下比較點：預算規模相近（50 萬至 100 萬美元年度預算）組織的捐款者留存率、類似使命領域的平均捐款金額，以及職業發展類非營利組織的專案滿意度分數。然後將這些基準值作為參考線新增到我們現有的圖表中。
5. 技巧、提示與疑難排解
開啟實際檔案以查看完整的設計品質
聊天中的檔案預覽顯示基本結構，但會遺漏讓這些輸出令人印象深刻的細節。Excel 儀表板包含可運作的公式、帶有色階的條件式格式設定、便於導覽的凍結標題列，以及在預覽中不會顯示的精心挑選字體排版。請下載並開啟這兩個檔案，以體驗完整的專業品質，並以完整的保真度繼續編輯。
將第一版視為堅實的基礎，然後逐步精煉
Claude 的初始輸出建立了出色的結構與專業設計，但當您實際處理檔案時，會發現可以改進的機會。請提出具體的改進要求：「縮緊趨勢分析分頁的間距」、「新增一個顯示捐款者取得成本隨時間變化的圖表」，或「加入說明每個指標含義的邊註」。每一輪有針對性的回饋都會產生更精緻的結果。
以具體的設計方向超越預設值
Claude 預設採用專業但保守的美學風格。當視覺衝擊力很重要時，請要求提升設計：「選擇一套精緻的配色方案，搭配出人意料但仍感覺可信的組合」、「使用具有強烈層級感的高級字體排版——這應該看起來很高檔」，或「設計時請想像這是為某個大型基金會的投資委員會準備的」。在您的提示中加入「顧問級品質」或「作品集等級的執行成果」等字句，能啟動更高的設計標準。
考量哪些資料故事對不同利害關係人最重要
董事會成員想要財務健康狀況與風險指標。主要捐款者尋求影響力敘事與投資報酬率。補助官員需要評估資料與永續性指標。員工與志工則對專案績效與參與者回饋有所回應。在最終確定您的視覺化內容之前，請先確認您的主要受眾，並強調與他們優先事項相呼應的指標。
逐步建立視覺化能力，而非一次嘗試完成所有事情
從涵蓋您最重要專案或活動的單一儀表板開始。習慣定期更新。讓它成為您季度例行工作的一部分。一旦這變得輕鬆自如，再擴展到其他專案、更複雜的分析，或針對特定受眾的報告。試圖同時視覺化所有內容的組織，往往會在工作變得不堪負荷時放棄這項努力。
6. 準備好親自嘗試了嗎？
您的專案資料已經蘊含著引人入勝的影響力故事。這套視覺化套件能幫助您以董事會成員一目了然就能理解、捐款者感到振奮，以及資助者視為您能力證明的形式，呈現這些故事。從您今天擁有的資料開始，看看會浮現哪些模式，然後在此基礎上繼續建構。