設定
試用外掛程式
Operations 外掛程式內建了 /vendor-review，已經設計好可以將兩個合約版本進行差異比對，整理成逐條修訂表，並將使用量和比較報價轉化為籌碼。如果您的管理員負責管理外掛程式，而它尚未開放使用，可以跳過這一步；以下內容都不需要它。
/vendor-reviewEvaluate a vendor — cost analysis, risk assessment, and recommendation./risk-assessmentIdentify, assess, and mitigate operational risks.連接您的工具
當 Claude Cowork 能直接與您的系統協作時，威力會更強大。您可以控制權限和存取範圍。了解工具存取權限（在新分頁中開啟）。
在 Cowork 中前往 自訂 → 連接器 進行設定。
設定您的工作資料夾
將目前的協議、續約提案、您的使用量匯出檔，以及比較報價放在同一個資料夾中。Cowork 會在那裡比對兩份合約的差異，並將逐條修訂表和簡報寫回到它們旁邊。從您的採購資料夾建立 Cowork 專案（在新分頁中開啟），讓您的備用立場和標準合約條款在每次續約時都保持附加狀態。
提示
將此複製到 Claude Cowork 中
比較目前的協議與續約提案，並將每項重大變更整理成逐條修訂表（條款、目前內容、提議內容、我方立場）。然後撰寫談判簡報：我方的籌碼、對方可能的反彈、依價值排序的三項要求，以及退場底線。請控制在一頁內，讓我能帶進會議。
為什麼這樣有效
指定您想要的欄位。 條款、目前內容、提議內容、我方立場：不會遺漏任何細節，法務團隊也能在兩分鐘內掃視完畢。
要求提供排序後的候選清單。 依價值排序三項。讓您進場前就知道該拿什麼交換、該堅守什麼。
要求提供決策點。 簡報尚未完成，直到它說明您何時會離開談判桌。
以您自己的支出數據為基礎。 論點建立在您的數字上，而非供應商的投影片上。
取得更好的草稿
加入範例以供比對。 將您喜歡的範例放入資料夾，Cowork 就會比對您的結構和語氣。
要求它標記不確定之處。 加上「標記任何您不確定的內容」，這樣您在審閱草稿時就知道該先檢查哪裡。
讓 Cowork 為您效力
外掛程式技能只是一個起點 — 您可以用自己的實務經驗和專業知識來客製化它。只需幾分鐘的對話，之後它就會依照您的標準運作。
將我們在這項任務中目前所做的內容製作成一項技能，或根據我的回饋編輯 /vendor-review 技能。
讓它可重複執行
在每次續約前執行
簡報應該在供應商的客戶經理安排通話之前就準備好。在提示中輸入 /schedule，或在 Cowork 側邊欄中開啟 已排程，客製化的技能就會監看續約日曆，並在 60 天前提供簡報。
/schedule 每週一上午 9 點，檢查合約電子表格中任何在未來 60 天內續約的供應商，針對該供應商的資料夾執行 /vendor-review，並將簡報寫入 Procurement/<vendor>-renewal-<year>/。
與您的團隊成員分享
您客製化的 /vendor-review 現在帶有您的標準備用立場、您的逐條修訂格式，以及您的法務團隊會接受和不會接受的內容。分享它，讓每位類別負責人都能以相同的準備進入續約流程。