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看看您的募款活動目標實際需要什麼

輸入募款活動目標,Claude 會就地繪製禮物金字塔,從主要捐款往下分層, 每一層都顯示您需要多少筆捐款,以及實際上需要多少合格潛在捐款人。 拖動目標數字,整個形狀就會重新建構。適用於您在答應進行活動之前, 想知道該活動是否可行的時候。

15 分鐘Claude
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1. 描述任務

每位發展主任都曾在某個時刻建立過禮物金字塔,通常是在可行性研究前一週,在試算表中完成的。各層級本身填寫起來很簡單,但試算表往往隱藏了每一層背後的潛在捐款人數學。在 10 萬美元的層級成交三筆捐款,意味著在該層級需要有九到十二位合格潛在捐款人,而大多數中型組織只有四到五位。這個差距才是真正的可行性問題,而這個數字在有人強迫它顯現之前,是不會出現的。

在這裡,一位發展主任正在考慮一個 200 萬美元的資本募款活動,並希望在承諾進行可行性研究之前,先看看這需要什麼樣的規模。Claude 就地繪製金字塔,並在每一層顯示潛在捐款人的數學,點擊任何一層都會說明活動所需與該規模典型組織實際擁有之間的差距。

我們正在考慮一個 200 萬美元的資本募款活動。請向我展示禮物金字塔需要是什麼樣子,也就是每一層需要多少捐款人,以及每一層背後我實際上需要多少合格潛在捐款人。讓我拖動目標數字並觀察形狀變化,並標記出我可能人數不足的層級。

2. 提供 Claude 背景資訊

一個目標數字就足以得出形狀。Claude 使用標準的募款活動數學(大約三分之一的目標來自最頂端的一到兩筆捐款,逐漸遞減經過五到六個層級,每個層級的潛在捐款人與捐款比例為 3 比 1 或 4 比 1)來填補其餘部分。要求 Claude「標記出我可能人數不足的地方」,正是讓您得到潛在捐款人差距被指出,而不僅僅是捐款數量。

必要背景資訊

無需上傳任何內容。直接在提示中輸入數字即可。

潛在捐款人名單XLSX

3. Claude 建立的內容

Claude 繪製一個五層或六層的金字塔,每一層顯示三個數字:捐款範圍、該層級活動所需的捐款數量,以及實際上需要的合格潛在捐款人數量。上方的滑桿讓您可以拖動目標數字,並觀察每一層重新建構。點擊任何一層,會出現一段簡短說明,將潛在捐款人需求與典型的捐款管道進行比較,而這正是可行性問題真正所在之處。

Claude 針對 200 萬美元活動的回應,包含一個互動式禮物金字塔:可拖動的活動目標滑桿、顯示所需總捐款數(94)、合格潛在捐款人數(288)以及人數不足層級數(2)的摘要卡片,接著是一個從 20 萬美元主要捐款到 6 千美元的層級表格,顯示捐款數、潛在捐款人數、比例,以及每層的「不足/觀察/健康」狀態,並附有說明解釋為何 20 萬美元和 14 萬美元層級被標記為不足

4. 後續提示

與 Claude 繼續對話,以精煉、擴展或進一步探索。

點擊某一層以查看差距

點擊任何一層,Claude 會將潛在捐款人需求與您組織規模的典型捐款管道進行比較,指出差距,並說明活動通常用來彌補差距的兩三種方法。

請專注於 10 萬美元到 25 萬美元這一層。我實際上需要多少合格潛在捐款人,我這個規模的典型組織在這個層級通常有多少,當差距這麼大時,活動通常會怎麼做?

要求 Claude 在有限制條件下重新繪製

金字塔的頂端承擔了大部分的重量,所以告訴 Claude 您的主要捐款有上限,會改變下方的一切。

假設我們的主要捐款上限為 25 萬美元,請重新繪製。這對金字塔的其餘部分有什麼影響,壓力會轉移到哪裡?

要求 Claude 將金字塔轉換為培養時程表

禮物金字塔是一個快照,但可行性問題實際上關乎時間。Claude 可以將每一層展開成培養和成交通常所需的月份。

請為每一層提供一個大致的培養時程表,也就是從第一次真正的對話到成交需要多長時間,並將其排列出來,讓我能看出以我們目前的捐款管道實際狀況,18 個月的活動是否可行。

5. 技巧、提示與疑難排解

您提示的措辭方式會影響您得到的結果

要求「我實際上需要的合格潛在捐款人」,正是讓 3 比 1 的數學浮現出來,而不僅僅是捐款數量。較平淡的「給我看一個禮物金字塔」往往只會產生各層級,而沒有捐款管道現實檢查,這就是您已經知道如何建立的試算表。「標記出我人數不足的地方」告訴 Claude 為您進行比較,而不僅僅是陳述需求。

將視覺化結果與您自己的理解進行核對

Claude 使用的潛在捐款人比例是業界的經驗法則,而您實際的成交率可能更好或更差。如果您以前進行過活動,並知道您頂層的轉換率更接近 2 比 1,請告訴 Claude,潛在捐款人數量就會相應收緊。這個金字塔是一個壓力測試,而不是是否啟動活動的裁決。

接下來如何處理這個視覺化結果

將滑鼠懸停在金字塔上,可以選擇將其複製為圖片,用於董事會或活動委員會的簡報。如果您想將其帶入現場的可行性對話,並在利害關係人觀看時拖動目標數字,讓潛在捐款人需求隨之變動,請儲存為 Artifact。您也可以要求 Claude 撰寫可行性備忘錄版本,將每一層的差距轉化為一段您可以交給顧問或董事會主席的文字。

6. 準備好自己試試看了嗎?

試試董事會會議上有人提出的活動數字。輸入目標數字,讓 Claude 向您展示每一層實際需要什麼,然後點擊您懷疑人數不足的層級。