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從 CRM 回答交易與客戶問題

詢問交易進度,Claude Tag 會根據 CRM 記錄以及團隊在頻道中所說的內容,在討論串中回答。

10 分鐘業務Claude Tag

正在處理某筆交易的團隊,可以在自己的頻道中詢問該交易的狀態,並獲得根據 CRM 記錄以及團隊在該處針對此客戶所說內容所建構的答案。

由於 CRM 已連接到該頻道,Claude Tag 會在討論串中回答,因此該客戶的所有相關人員都能看到相同的答案。答案會說明哪部分來自記錄,哪部分來自對話。透過相同的連接,Claude 可以在通話前為您提供簡報,或每週一以例行工作的形式發布管道審查。

設定

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該問 Claude 什麼,以及它會做什麼

每當您對某個客戶或其中一筆交易有疑問時,請在該客戶的頻道中詢問。說明您想要的資訊,例如近期活動、待辦事項,或交易目前的進度。

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昨天的通話可能尚未記錄,因此在將答案轉達出去之前,請先檢查記錄中的最新活動。

後續追問

在您團隊的銷售頻道中發送以下最後三個後續追問,該頻道具有相同的 CRM 連接。

更正答案中的細節,並讓 Claude 為該頻道記住它

當有人在討論串中更正細節時,例如 Jordan 的職稱,Claude 會修訂其答案。如果同樣的錯誤可能再次發生,請要求它為該頻道記住此更正(頻道記憶):

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依排程取得管道摘要

Claude 可以每週從 CRM 發布一份摘要(例行工作)。頻道中的任何人之後都可以依名稱列出或停用它。

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詢問哪些交易卡住了

Claude 可以查詢 CRM,了解處於某個階段的交易,以及每筆交易停留在該階段多久。

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在通話前取得簡報

Claude 可以將 CRM 記錄與團隊在頻道中所說的內容結合成一份簡報,發布在討論串中,您可以在其中提出後續問題。

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提示

使用您工具所用的相同名稱

Claude 會比對您 CRM 所使用的階段與欄位名稱。如果您的系統將階段 3 稱為「Proposal」,請寫「Proposal」。

如果 Claude 找不到記錄,請檢查該工具是否已正確連接到頻道

Claude 只能看到您管理員所連接的登入帳號能看到的 CRM 資料。如果您預期的客戶不見了,請詢問 @Claude what can you access from this channel?,然後請您的管理員檢查該連接。