Claude Academy
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使用 Cowork 批次處理供應商

在單一工作階段中導入多個供應商 — 透過 Cowork，Claude 可以讀取供應商檔案資料夾，將每個供應商新增至您的追蹤表， 產生其合約，並在瀏覽器中填寫多個申請表單。

10 分鐘營運Claude Cowork
使用 Cowork 批次處理供應商的結果

1. 描述任務

在 Cowork 中，Claude 可以在單一工作階段中同時處理您的本機檔案和瀏覽器。它會從資料夾中讀取您的供應商追蹤表、合約範本和供應商文件，然後透過 Claude in Chrome 在您的採購入口網站中填寫申請表單。

在您的提示中，描述您想要的最終狀態。Claude 會從那裡規劃導入步驟，當工作流程的各部分彼此獨立時，它會並行執行這些步驟。

我需要導入多個供應商。他們的文件分散在我的桌面上。

針對每個新供應商：

  • 從範本建立 NDA 和 MSA
  • 填寫導入表單
  • 完成後，將所有資訊新增至供應商追蹤試算表

整理我桌面上所有的新文件。

2. 為 Claude 提供背景資訊

Cowork 是 Claude 中的一個工作空間，可在 Claude Desktop 應用程式中使用，並透過遠端工作階段（查看您的方案是否適用）在網頁和行動裝置上使用。當您從 Claude Desktop 應用程式啟動任務時，Claude 會在應用程式開啟期間透過該應用程式存取您的本機檔案，它使用的檔案會在 Anthropic 的伺服器上進行處理。您不需要複製貼上任何內容到對話中。對於填寫入口網站表單等瀏覽器工作，它會使用 Claude in Chrome。

預期結果： 在您於 Cowork 中輸入初始提示後，Claude 可能會詢問您有關如何處理此批次的問題，然後建立一個您可以在側邊欄中檢視的計畫。這種預先規劃有助於它以較少的中斷完成端到端的工作。

必要的背景資訊

開始之前：

3. Claude 建立的內容

Claude 會逐步完成每個步驟，在您的本機檔案和瀏覽器之間切換，以完成整個導入流程。透過 Claude in Chrome 連接器，Claude 會在新的瀏覽器分頁中開啟您的採購入口網站並直接填寫申請表單，同時從您資料夾中的檔案讀取供應商詳細資料並產生合約。

我將分三個部分完成導入工作 — 更新您的試算表、完成入口網站表單，以及產生 MSA。

1. 供應商追蹤表已更新

我已將 Meridian Solutions 新增至您的供應商追蹤表：

  • 供應商名稱：Meridian Solutions
  • 主要聯絡人：David Chen
  • 服務類別：IT 顧問服務
  • 年度價值：$150,000
  • 狀態：待簽署 MSA

2. 採購入口網站表單

我已在您的 Chrome 分頁中完成供應商申請表單。該表單已準備好供您檢視並提交。

3. 主服務協議已產生

我已從您的範本建立 MSA，並將其儲存至您的文件資料夾。

我現在將繼續處理其餘的供應商……

4. 後續提示

繼續與 Claude 對話，以進一步精煉、擴展或探索。

產生其他文件

從您的範本建立更多合約。使用相同的供應商詳細資料建立 NDA、SOW 或其他供應商文件。

「也請從我們位於 ~/Documents/Templates/NDA-Template.docx 的範本產生一份 NDA，並將其儲存在與 MSA 相同的資料夾中。」

整理供應商檔案

建立一個供應商資料夾，將所有內容集中放置。將所有導入文件移動或複製到專用資料夾中。

「在 ~/Documents/Vendors 中建立一個名為 Meridian-Solutions 的資料夾，並將 MSA 移動到那裡。另外也請將他們的聯絡詳細資料另存為文字檔。」

5. 技巧、提示與疑難排解

子代理可以同時處理獨立的任務

更新供應商追蹤表和產生合約彼此不相依 — 因此您可以要求 Claude 啟動子代理並並行執行這些任務。

在開始之前開啟 Claude in Chrome 連接器

安裝 Claude in Chrome 並在設定 > 連接器下啟用它，然後在您的 Cowork 工作階段中從連接器選單選擇它。在開始之前先登入您的採購入口網站 — Claude 會在您已驗證的工作階段中運作。

進度面板會顯示 Claude 正在處理的內容

Cowork 會顯示 Claude 正在讀取哪些檔案，以及它在每個步驟中正在做什麼。如果看起來有任何不對勁的地方，您可以在工作進行中引導其方向。

6. 準備好親自試試了嗎？

使用 Cowork 在單一工作階段中處理供應商導入 — 更新您的追蹤表、產生合約，並填寫入口網站表單。