設定
連接您的工具
當 Claude Cowork 直接與您的系統協作時，功能會更強大。您可以控制權限與存取範圍。了解工具存取權限（在新分頁中開啟）。
在 Cowork 中前往 Customize → Connectors 進行設定。
設定工作資料夾
將您的外部律師計費準則與案件預算追蹤表放在您電腦上的同一個資料夾中，然後在 Cowork 中點選 + Add folder 並選取該資料夾。將其儲存為 Cowork 專案（在新分頁中開啟），讓您的準則、指示與記憶在下次事務所審查時仍保持連結——Cowork 會從該資料夾讀取資料，並將差異表格與談話要點寫回該資料夾。
當任務在本機執行時，Cowork 會在您的電腦上讀取這些檔案；當任務在雲端執行時，所使用的檔案會離開您的裝置，並在 Anthropic 的伺服器上進行處理。在 Team 與 Enterprise 方案中，無論哪種情況，這些檔案都不會用於訓練 Claude（Cowork 如何處理您的資料（在新分頁中開啟））；在 Pro 與 Max 方案中，則依您的模型改進設定而定。
提示詞
將此內容複製到 Claude Cowork
提取此事務所的帳單與案件資料，來源為已連接的案件系統。標記出與我們計費準則不符的異常項目，列出每個預算偏移的案件，並附上差異金額與其原因，同時草擬談話要點，用於與關係合夥人的對話。
為什麼這樣有效
依據您的準則檢查，而非通用規則。「與我們計費準則不符」意味著標記依據的是您自己的整批計費或人員配置規則，而非教科書上的規則。
要求提供差異金額與原因。 案件超出預算只是一個數字；為什麼超出才是對話的重點，因此每一列都會指出導致超支的活動。
以交付成果結尾。「草擬談話要點」將分析轉化為您原本就會準備的內容，讓合夥人對話從實質內容開始。
直接從案件系統提取資料。 透過 iManage 或 NetDocuments 連接器，審查能涵蓋每一個案件與發票，而不僅是那些被整理進試算表的項目。
取得更好的草稿
加入範例以供比對。 將先前的合夥人審查備忘錄放入資料夾，Cowork 會比對您的結構與語氣。
要求標記不確定之處。 加上「標記出任何您不確定的項目」，這樣您就能知道哪些項目需要在提出前先對照發票核實。
讓 Cowork 為您所用
目前此項目尚未附帶外掛——一旦提示詞能依您想要的方式產出審查結果，就可以將其轉化為您自己的技能。只需幾分鐘的對話，之後它就會依照您的準則與格式執行。
將我們在此任務中目前完成的內容製作成一個名為 /oc-spend-review 的技能。
讓它可重複執行
在每次合夥人審查前執行
差異表格與談話要點應該在季度審查前就已準備好，而不是前一晚才趕工製作。在提示詞中輸入 /schedule，或在 Cowork 側邊欄開啟 Scheduled，該技能就會每月針對每家合作事務所執行。
/schedule 每月第一個星期一上午 8 點，針對合作名單上的每家事務所執行 /oc-spend-review，並將差異表格與談話要點寫入以該事務所命名的子資料夾中。
與團隊成員分享
您的 /oc-spend-review 現在已包含您的計費準則、差異門檻與談話要點格式。將其分享出去，讓法務營運團隊與內部負責人以相同方式處理每家事務所，使合夥人對話都從相同的準備基礎開始。