1. 描述任務
大規模的合約審查需要一致性，但操作手冊存放在共用硬碟中，而部門知識則留存在資深律師的腦海裡。Claude 中的 Projects 透過提供持久性的上下文來解決這個問題。只需上傳一次您的操作手冊、範本和術語清單，Claude 便會在該 Project 中的每次對話中自動參照它們。此提示將協助您為團隊建立 Project 指示。
我正在為我們事務所的 NDA 審查設立一個 Project。我們每週處理大約 30 份 NDA，我希望 Claude 能參照我們的標準條款、標記出偏差之處，並在審查意見中保持一致性。
我已上傳我們的 NDA 操作手冊、標準互惠 NDA 範本，以及我們的不可接受條款清單。分析這些文件，並建立一份 NDA 審查標準指南，捕捉我們在整個寫作過程中使用的語氣、風格和結構。請將其製作成一份專業參考文件，讓我可以上傳到 Project 知識庫，以便 Claude 在每次審查時都能參照它。
接著，請協助我撰寫優化過的Project 指示，讓我可以貼到自訂指示欄位中——這些指示要告訴 Claude 參照標準指南並套用我們的做法。
2. 提供 Claude 上下文
新增您的文件，或連接您的文件儲存空間，讓 Claude 能夠直接存取您的操作手冊、範本和術語清單。您的參考資料越完整，Claude 就能越準確地掌握貴事務所的標準和做法。
必要的上下文
上傳核心參考資料：至少提供您的審查操作手冊或指引、一份展示您偏好用語的標準範本，以及任何禁止或標記條款的清單。
選用的上下文
啟用 Google Drive 整合：Claude 可以直接從共用硬碟中提取您的操作手冊、範本和術語清單。
其他文件連接器。如果您使用其他文件儲存服務，可以連接 Microsoft 365（在新分頁中開啟）、Notion（在新分頁中開啟） 和 Box（在新分頁中開啟） 帳戶，或使用其他連接器（在新分頁中開啟）來存取您的文件。
範例修訂或審查意見：如果您有已完成審查的範例，這些有助於 Claude 學習您的評論風格和嚴重程度校準方式。
3. Claude 建立的內容
Claude 會分析您的參考資料，找出您審查方式中的模式，並產出兩份文件：一份供 Project 知識庫使用的標準指南，以及一份可直接貼上使用的自訂指示。
我已分析您的 NDA 操作手冊、互惠範本和不可接受條款清單。以下是我的發現：
您審查方式中的模式：
貴事務所採用直接、聚焦於商業影響的語氣，以解決方案為導向，而非僅僅標記問題。評論遵循一致的三段式結構：問題識別、風險等級，以及附帶替代用語的建議。嚴重程度指標會根據實際風險進行校準，且術語在各文件間保持一致。
我已為您的 NDA 審查 Project 建立了兩份文件：
1. NDA 審查標準指南（Word 文件）
一份 7 頁的專業參考文件，捕捉了 Meridian 的做法，內容包括：
- 語氣和風格原則，附具體範例
- 三段式評論結構，附範例標記
- 嚴重程度指標定義和使用指引
- 完整的標準條款參考（機密資訊定義、除外條款、存續期間、返還/銷毀標準）
- 按「嚴重」和「高」風險分類的不可接受條款表格
- 不當範圍擴張標記
- 升級觸發條件
- 品質標準檢查清單
2. Project 指示（Markdown 檔案）
可直接貼上使用的自訂指示，告訴 Claude 在每次審查時參照標準指南、一致地套用三段式評論結構、使用正確的嚴重程度指標、明確標記升級觸發條件，並在交付前執行品質檢查清單。
[Project 指示.md]
設定您的 Project：
- 在 Claude 中建立新的 Project
- 將標準指南上傳到 Project 知識庫
- 將 markdown 檔案中的指示貼到自訂指示欄位
- 您可以選擇性地加入標準互惠 NDA 範本以供比較參考
現在每次審查都會自動參照您的標準。
4. 後續提示
繼續與 Claude 對話，以精進、擴展或進一步探索。
在 Project 中使用真實的 NDA 測試設定
建立一個新的 Project，將標準指南上傳到知識庫，並將您的自訂指示貼到 Project 設定中。上傳一份 NDA，看看 Claude 如何套用您的標準，然後調整任何需要修改的指示。
這是我們昨天從一位潛在供應商那裡收到的 NDA。請依照我們的標準指南進行審查，並標記出任何偏差之處。請以我們律師的方式格式化您的評論，針對每個問題附上風險等級和建議的替代用語。
擴展到其他合約類型
一旦您的 NDA 工作流程運作順暢，就可以將此做法複製到其他高量合約上。
我們每月也會審查大約 15 份 MSA。我正在上傳我們的 MSA 操作手冊和範本。請依照與 NDA 指南相同的結構，建立一份獨立的 MSA 審查標準指南，並提供我可用於新 MSA 審查 Project 的 Project 指示。
為新進律師建立培訓資源
將您系統化的做法轉化為新人培訓教材。
根據 NDA 標準指南，為加入合約團隊的新進律師建立一份培訓文件。內容應說明我們的審查理念、逐步介紹工作流程，並包含 3-4 個附註解的範例，展示我們如何處理常見問題。請讓這份文件成為他們在最初幾週可以參考的資料。
5. 技巧、提示和疑難排解
從您記錄最完善的流程開始
如果您的操作手冊詳盡且範本是最新的，Claude 的標準指南就會更加完善。如果您目前依靠的是非正式的部門知識，不妨將此視為一個機會，先將您的做法正式化，再讓 Claude 將其系統化。
團隊可以共用 Projects 及其設定
在 Team 和 Enterprise 方案中，共用 Project 可讓同事獲得相同的設定。每個人都依照相同的標準進行審查，而不需要各自設定自己的做法。當標準變更時，只需更新一次知識庫，變更就會套用到所有使用者。
正式上線前先用真實文件測試
設定完成後，將 3-5 份已審查過的 NDA 放入 Project 中執行，並將 Claude 的輸出與您實際律師的處理方式進行比較。記下 Claude 遺漏細微差異或套用錯誤嚴重程度等級的地方，然後調整您的自訂指示。十分鐘的校準可以避免數百次不一致的審查。
Claude 可以使用您的檔案格式工作
法律文件通常需要保持 .docx 格式，以便進行修訂和協作。Claude 可以分析 Word 文件，並以相同格式產出結果，因此交付成果可以直接融入您現有的工作流程，無需轉換格式。
此模式可延伸應用到法律工作以外的領域
行銷團隊可以記錄品牌語氣。財務團隊可以捕捉報告標準。研究團隊可以將方法論系統化。這樣的產出成為任何具有既定做法的領域中，一致性 AI 輔助工作的基礎設施。
6. 準備好親自試試看了嗎？
上傳您的 NDA 操作手冊，開始建立您的第一個 Project。一旦您校準好工作流程，就可以擴展到 MSA、供應商協議、員工合約，並為每個高量法律流程建立 Project。