1. 描述任務
Claude 能夠將標準資訊與個人化細節結合，再加上您對新進員工實際需求的了解，讓您無需每次都手動拼湊相同的內容，就能建立出溫馨實用的指南。
告訴 Claude 關於新進員工的資訊（姓名、職位、到職日期、團隊、主管），並指向您的標準公司資訊。請求一份第一週指南，將他們需要知道的一切整合在一處。
為 Sarah Chen 建立一份第一週指南，她將於本週一（11 月 4 日）以資深產品設計師的身份加入我們的設計系統團隊。她的主管是 Michael Torres。
請包含：
- 歡迎詞以及第一週的預期內容
- 她的具體入職時程安排
- 辦公室後勤事務
- 團隊介紹
- 她將獲得的工具與權限
- 常見的第一週問題
為了找到相關資訊，請搜尋我的 Google 日曆中的入職相關活動、她團隊的 Slack 頻道 #design-systems，以及我上傳的所有文件。
請讓內容資訊豐富但排版精美——一位資深設計師看到這份文件時應該會想「這裡的品味真好」。請使用精緻的字體排印與版面設計，而非一般的人資格式。她應該能夠快速瀏覽，同時找到她所需要的一切。
2. 提供 Claude 背景資訊
提供您的標準公司資訊以及新進員工的具體詳細資料，讓 Claude 能夠建立一份資訊豐富、溫馨且與個人相關的指南。
必要的背景資訊
啟用 Google 日曆整合（在新分頁中開啟），讓 Claude 能夠將您的入職日曆活動重新格式化為新進員工的時程表。
上傳您的公司手冊、辦公室後勤文件，以及任何特定職位的入職資訊。
3. Claude 建立的內容
Claude 將您的標準公司資訊與個人化細節結合成一份單一、溫馨的指南，為新進員工提供有幫助且具體的入職資訊。
完成了！我已經為 Sarah 建立了她的第一週指南，內容涵蓋她所需要的一切，讓她做好準備。
指南內容包括：
- 針對她的職位與團隊的個人化歡迎詞
- 她第一週的逐日分解，包含具體的會議與說明會
- 辦公室基本資訊（C 區停車場、透過識別證領取進入大樓、附近的午餐地點）
- 她的團隊結構，包含姓名、職位，以及每個人負責的工作
- 她將獲得存取權限的工具及時間點（Figma、Miro、Jira、Slack 頻道）
- 常見問題的快速解答（該穿什麼？什麼時候發薪水？遇到問題該找誰？）
- 依需求分類的重要聯絡人（IT 問題 → Jake，費用問題 → 財務團隊）
這份文件在資訊豐富與不讓人不知所措之間取得平衡——她可以在週日晚上閱讀，並對週一早上充滿信心。
查看 Sarah 的第一週指南
4. 後續提示
繼續與 Claude 對話，以精煉、擴展或進一步探索內容。
批次為多位新進員工建立指南
從單一範本為不同收件人產生個人化版本。Claude 會根據每個人的職位、團隊或背景客製化內容，同時保持一致性。
我有四個人週一到職：Alex（工程部）、Maria（業務部）、Jordan（行銷部）、Sam（客戶成功部）。請在我的 Google Drive 和日曆中找出他們的詳細資料與時程安排。然後，為每個人建立一份個人化的第一週指南——公司後勤事務相同，但根據他們的職位、團隊以及對其職位重要的事項進行客製化。
新增額外功能
在您的文件中嵌入圖片、圖表或超連結。Claude 會同時處理上傳與格式化。
使用我剛上傳的檔案，將我們的團隊照片加入「您的團隊」章節，並加入 3 樓辦公室地圖。同時加入有助於提供背景資訊與導覽的超連結（我們的辦公大樓地址、相關電子郵件地址、我們的公司網站）。
轉換為其他格式
以一份來源文件建立針對不同用途最佳化的版本——閱讀、簡報、電子郵件、列印。Claude 會根據每種用途調整結構與格式。
將這份 Word 文件轉換為用於列印的 PDF、用於電子郵件的緊急資訊與行動項目條列清單，以及用於簡報的 PowerPoint 投影片。
5. 技巧、提示與疑難排解
透過具體回饋來迭代設計
如果第一個版本看起來不對，請給 Claude 具體的指示：「讓內容更資訊密集一點，第一頁有太多空白空間」、「這看起來太普通了，做出像高端創意代理商製作的東西，而不是人資風格」，或是「方框沒有正確呈現，請簡化表格結構」。Claude 可以快速調整字體排印、版面配置、間距，或完全重新架構。設計迭代速度很快。
個人化設計
透過向 Claude 描述您的設計偏好，來釐清您希望文件呈現的樣貌——無論是簡潔俐落、大膽現代，還是精緻典雅的企業風格。為了獲得更好的結果，請上傳您的品牌指南或公司網站的截圖，讓 Claude 能夠配合您特定的配色方案、字體排印與整體設計美學。
建立可重複使用的範本
建立初版指南後，將其結構儲存為「新進員工指南」專案中的範本。此專案應包含關於使用哪些工具來收集公司資訊的說明，並強調溫馨而實用的語氣。對於每位新進員工，只需輸入他們的具體詳細資料，Claude 就會相應地個人化範本。
6. 準備好親自試試了嗎？
建立一份第一週指南，幫助您的下一位新進員工帶著自信而非不知所措的心情走進公司。