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合約修訂與談判

分析協議以找出影響您工作的條款,並提供建議的修訂內容與談判要點。

15 分鐘法務Claude
合約修訂與談判結果

1. 描述任務

Claude 對合約條款及其商業影響的理解,使其能夠像法務團隊一樣閱讀合約。它可以標記風險、建議保護性的修改,並用淺顯易懂的語言解釋其影響,讓您能夠有信心地進行談判。

請 Claude 審查您的合約,並保護您免受任何意外情況的影響。提供您的業務背景以及您對合約中擔心的任何方面。

我正在審查我們行銷自動化平台的供應商服務協議。我們是一家 B 輪創業公司,預算彈性有限。

請建立一份修訂版本,保護我們不被鎖定在無法脫身的條款中,確保我們保留數據的所有權以及我們付費取得的任何成果,並讓我們在事情不順利時有調整或退出的彈性。

建立一個新檔案,作為合約的精確副本,並啟用追蹤修訂功能。修訂內容應顯示刪除(刪除線紅色文字)和插入(帶底線的彩色文字)。使用腳本在文件邊欄為每項編輯建立實際的註解或建議,說明問題所在。標記出任何日後可能對我們不利的內容。

2. 提供 Claude 背景資訊

分享您的業務背景以及要審查的合約,讓 Claude 能夠識別出對您的情況最重要的內容。

必要的背景資訊

啟用Google Drive 整合,點擊聊天欄中的(+)按鈕以瀏覽您的 Drive 檔案,並選擇需要修訂的合約。

或者,您也可以在提示中貼上 Google Doc 連結,或將檔案拖放到聊天框區域。

Vendor ContractDOC

3. Claude 建立的內容

Claude 建立一份帶有追蹤修訂和邊欄註解的修訂版合約,解釋每項編輯——就像讓您的法務團隊標記文件,同時說明要改什麼以及為什麼重要。

我將從您 B 輪創業公司的角度審查這份供應商協議,重點關注彈性與保護。讓我建立一份完整的修訂版本。

[查看您的修訂版合約]

我已做出 19 項策略性編輯以保護您的利益:

主要成果:

  • 移除了會讓您多被鎖定 2 年的自動續約條款
  • 將責任上限設為 12 個月的費用(原為無上限)
  • 新增了您以可用格式匯出數據的權利
  • 確保您擁有所有您付費取得的客製化成果

新增的彈性:

  • 按月調整規模的權利,而非年度鎖定
  • 30 天便利終止條款,並按比例退款
  • 每季績效審查,若未達服務等級協議(SLA)則有退出權利

4. 後續提示

繼續與 Claude 對話,以精煉、擴展或進一步探索。

將修訂內容轉化為談判策略

請 Claude 將您標記好的合約轉換為談判對話的方法。

根據這些編輯,建立一封既合作又明確表達我們要求的談判電子郵件。依重要性排列編輯優先順序,說明我們為何需要每項變更,並在我們有彈性的地方建議折衷用語。

調整格式以便更容易比較

請 Claude 建立一個比較表,以便在一個視圖中查看所有提議的變更。

建立一個比較表,顯示每項內容的原始條款、我們要求的變更以及業務影響。依優先順序排列,讓我知道哪些要最力爭取,哪些可以有彈性。

5. 技巧、提示與疑難排解

要求實際帶有追蹤修訂的修訂版文件

如果 Claude 只是總結編輯內容,而不是在文件本身中標記,請明確要求「一份帶有追蹤修訂和邊欄註解的修訂版 Word 文件」。Claude 可以編寫腳本,以程式化方式將追蹤修訂和註解插入檔案中。結果是一份可編輯的文件,您可以在其中看到確切的語言變更、接受或拒絕建議的編輯,並與團隊分享標記內容。

提供更多背景資訊以改善建議

當您詳細說明您的情況時,Claude 能提供更相關的建議。對於合約談判,請說明是什麼讓您對供應商有價值、交易是否緊急,以及您還有哪些其他選擇。您提供的情況細節越具體,Claude 的建議就越有用——您會得到符合您情況的建議,而不是泛泛的指導。

使用 Projects 以保持一致性

Projects 讓您可以上傳相關背景資訊,並設定 Claude 在每個專案聊天中遵循的指示。只需上傳一次您的合約標準、不可接受的條件和審查標準——Claude 會在該專案內的每次未來合約審查中記住這些內容,無需重新說明。您也可以設定像「始終標記無上限責任條款」或「在分析中優先考慮付款條款」這樣的指示。這適用於任何您希望 Claude 套用一致標準、遵循特定方法或記住重要背景資訊的重複性工作流程。

6. 準備好親自試試了嗎?

上傳任何合約,Claude 會分析出重要內容、找出問題,並協助您在簽署前決定要反對哪些內容,將法律複雜性轉化為您可以有信心做出的清晰商業決策。