使用 Claude 優化 PowerPoint · 7 min
在先前的影片中，我們使用 Claude 從單一提示建立了一份完整的簡報。現在讓我們更進一步：新增章節、進行針對性編輯、將充滿項目符號的投影片轉換為視覺圖像，甚至建立原生圖表。
我們的金融科技評估報告多次提到 AI，但沒有一張專門的投影片將這些內容整合在一起。讓我們告訴 Claude 新增一張投影片，將這些想法整合起來。我們會要求它在需要時提出問題，以便配合我們的新投影片。最後那句話會觸發 Claude 在建立之前先思考。Claude 不會立即生成投影片，而是先閱讀現有內容，思考缺少了什麼，並先提出澄清問題，例如應該呈現哪些 AI 原生業者，或者這張投影片相對於簡報其他部分應該有多技術性。一旦您回答了，Claude 就會生成已納入您輸入內容的投影片。它會從現有投影片中提取成長數據，並將應用領域整理成結構化格式。字型、顏色和間距都與簡報其他部分一致。新投影片無縫融入整體流程。
如果我們想要調整它，可以選取該投影片並說：「新增一個關於 AI 如何特別降低新創銀行詐欺損失的數據點。」Claude 會將該項目符號新增到選取的投影片中，而不會動到其他任何內容。它會將新內容放入正確的文字方塊，並符合現有格式。Claude 也會告訴您它從哪裡取得這些額外數據。這是一個常見的工作流程。您發現論點中有個缺口，不需要切換到瀏覽器去草擬文字並手動格式化新投影片，只需描述缺少的內容，Claude 就會為您填補。
Claude 知道您選取了哪張投影片和哪個物件。這讓針對性編輯變得快速。監管環境投影片是整份簡報中內容最密集的一張。它有四個子章節，每個都有巢狀項目符號，涵蓋開放銀行、即時支付、數位資產和合規性。螢幕上要處理的內容相當多。讓我們只選取合規與資料治理章節。我們會告訴 Claude：「簡化這個章節。」「它目前列出了 DORA、GDPR、RegTech 市場數據，以及監管沙盒。將其濃縮成一行，抓住關鍵重點。」Claude 將該章節重寫成一行。投影片上其他三個章節保持不變。Claude 只修改了我們選取的內容。
我們也可以對個別元素進行精確的變更。投影片標題寫著「監管環境」，這個標題很籠統。我們可以選取標題並說：「讓這個標題更貼合我們正在講述的故事。」Claude 將其改為「監管作為成長催化劑」。內文內容保持不變。當您為特定受眾潤飾簡報時，這種精確度非常重要。您不會想為了修正一個標題或調整一段文字而重新生成整張投影片。Claude 讓您能在個別物件的層級上工作，就像手動編輯一樣，但速度更快。
充滿項目符號的投影片是最常見的簡報問題之一。Claude 可以將它們轉換成原生 PowerPoint 視覺圖像。新興趨勢投影片有四個章節，每個都有巢狀項目符號。我們可以告訴 Claude：「將這張投影片轉換成視覺化版面，包含四個區塊，每個趨勢一個。每個區塊應包含趨勢名稱、關鍵指標或成長數據，以及一句說明其重要性的文字。」Claude 會使用範本的配色方案和字型，產生一個包含四個均勻分布內容區塊的版面。每個區塊都將趨勢名稱作為子標題突顯出來，提取最重要的數字，例如 AI 到 2032 年從 84 億成長到 693 億，並加上簡潔的描述。原本密集的項目符號清單現在變成了一目了然的視覺圖像。這些是原生的 PowerPoint 形狀和文字方塊，而不是靜態圖片。您可以個別移動、調整大小、重新上色和編輯每個元素。一張充滿項目符號的投影片與一張具有清晰視覺結構的投影片之間的差異，往往就是受眾跟隨您的論點與受眾查看電子郵件之間的差異。Claude 讓這種轉換變得快速。
Claude 也可以根據簡報中已有的數據，或您描述的數據，生成原生 PowerPoint 圖表。競爭格局投影片目前以表格呈現五家公司。表格對於參考很有用，但無法一眼看出相對定位。我們可以要求 Claude：「將這個表格轉換成二乘二矩陣，x 軸為營收規模，y 軸為成長率。」「根據表格中的數據繪製每家公司的位置。」「為每家公司建立圖示。」Claude 使用原生形狀和定位標籤建立了一個象限圖。一切都是原生且可編輯的。您可以重新定位標籤、調整軸線，或新增一家公司，而無需重建整個視覺圖像。
現在讓我們看看區域格局投影片。它目前顯示一個長條圖，呈現四個地區的市場佔有率百分比和 CAGR 數據。問題在於該圖表只呈現了一個維度——佔有率，而成長率則放在圖例文字中。最有趣的洞察——「其他地區」佔有率最小但成長率最高——卻很難被發現。讓我們告訴 Claude：「這張圖表試圖同時呈現兩件事：市場佔有率和成長率。」「用一個能清楚呈現這兩個維度的視覺化圖表來取代它。」「我希望受眾能立即看出哪些地區目前規模較大，哪些地區成長最快。」Claude 用一個分組水平長條圖取代了原本的長條圖。長條按比例縮放，因此對比立即顯現。受眾現在無需閱讀圖例文字，就能同時看到這兩個維度。該圖表是原生且可編輯的。您可以直接在 PowerPoint 中重新定位元素、調整顏色，或重新設計標籤樣式。
從新增章節、重塑投影片，到建立圖表，Claude 承擔了繁重的工作，讓您能專注於簡報需要傳達的故事。