如何在 Excel 中為人力資源使用 Claude：人力規劃

Claude in Excel 將 Claude 直接帶入您的電子表格工作流程。它以側邊欄的形式出現，可以讀取您整個工作簿——每個分頁、每個公式、每個單元格之間的關係——並協助您理解、修正和擴展現有內容。

本教學將帶您了解一個人力資源人力規劃模型：四個分頁、到處連結的公式，以及需要修正的錯誤。您將看到如何使用簡單的語言讓 Claude 繪製您繼承的工作簿、追蹤並修正公式錯誤、執行假設情境分析，並建立參照跨工作表資料的新計算。

您可以做什麼

理解您並非親手建立的工作簿

請 Claude 解釋各分頁如何連接。它會先讀取所有內容，然後繪製資料流程——哪些單元格饋入哪些工作表、假設值存放在哪裡、總計如何彙總。

找出並修正公式錯誤

Claude 會捕捉損壞的參照並追蹤它們的連鎖影響。您不必在各分頁中搜尋，而是能一次看到所有受影響的單元格——並選擇如何修正。

即時執行情境分析

變更一個假設值，並查看對各部門、總計和下游計算的影響。Claude 會重新計算並總結發生了哪些變化。

以商業邏輯建立公式

描述您想要計算的內容。Claude 會撰寫參照正確單元格的公式，根據職級或部門套用條件邏輯，並與您的假設值保持連結——而不是您必須手動更新的靜態數值。

從簡單語言建立視覺化圖表

請求樞紐分析表或圖表。Claude 會根據您的資料建立圖表，並告訴您有哪些值得注意的地方。

影片內容

請跟著影片操作，或複製這些提示詞在您自己的工作簿中嘗試。

0:51 — 在繼承的模型中熟悉方向

此電子表格有四個分頁——Assumptions（假設值）、Headcount（人力）、Compensation（薪酬）、Summary（摘要）——公式到處連結。在開始進行變更之前，請 Claude 解釋這一切如何連接。

1:18 — Claude 繪製資料流程並找出錯誤

Claude 讀取所有四個工作表，然後回傳一個視覺化圖表，顯示資料如何從 Assumptions 流向 Summary。它還捕捉到您沒有詢問的 #REF! 錯誤——並繪製出它們在三個工作表中影響的每個單元格。

1:57 — 調查損壞的公式

一個 #REF! 錯誤正在模型中連鎖擴散。Claude 將其追蹤到一個已刪除的單元格參照，分析附近單元格的模式，並推算出該值應該是什麼。

2:33 — 選擇如何修正

Claude 不只是修正錯誤——它會解釋根本原因，向您展示選項（0、1 或自訂值），並讓您決定。您始終掌控變更的內容。

3:18 — 執行假設情境分析

變更一個假設值，並查看各處的影響。Claude 會更新模型，然後依部門回傳前後對比，讓您看到哪些團隊受到的衝擊最大。

4:26 — 建立樞紐分析表和圖表

描述您需要的視覺化圖表。Claude 會根據您的人力資料建立樞紐分析表，新增堆疊長條圖，並呈現洞察——例如哪個職級人數最多，以及他們集中在哪裡。

5:33 — 以商業邏輯建立計算欄位

請求一個新欄位，Claude 會撰寫實際的公式——而不是靜態數值。在此範例中，它從 Assumptions 分頁提取福利費率，並根據職級套用不同的獎金百分比（IC 為 10%、經理為 15%、總監為 20%）。

值得注意的地方

Claude 先讀取後回答。

當您詢問工作簿時，Claude 不會猜測——它會先讀取所有四個工作表，然後解釋它們如何連接。這可以防止因資訊不完整而產生的錯誤。

錯誤會連同其完整影響一起呈現。

單一損壞的參照可能會在多個工作表中連鎖擴散。Claude 會向您顯示每個受影響的單元格，讓您在修正之前了解其範圍。

Claude 重視您的意見

為了更深入的理解，請 Claude 在進行變更之前解釋其推理過程。您可以隨時要求 Claude 說明其思考過程，如果有任何地方看起來不對，復原（Cmd+Z 或 Ctrl+Z）可以還原大部分操作。

公式始終保持為公式。

當 Claude 建立新的計算欄位時，它會撰寫實際的 Excel 公式，這些公式會參照您的 Assumptions 分頁並套用條件邏輯。如果您之後變更假設值，計算結果會自動更新。

開始使用

• 從 Microsoft AppSource 安裝 Claude in Excel
• 使用 Ctrl+Option+C（Mac）或 Ctrl+Alt+C（Windows）開啟它
• 在您繼承的任何電子表格上，從「請帶我了解這個工作簿」開始

Claude in Excel 可在所有付費方案中使用。

了解更多：

• Claude in Excel 說明文章
• 什麼是 Max 方案？