Claude Academy
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使用 Claude 建立和編輯檔案，消除數小時的繁瑣工作

了解 Claude 如何直接建立和編輯檔案，包括試算表、文件、簡報和 PDF，以消除手動工作。

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開啟 Claude

知識工作者經常花費整天的時間與試算表搏鬥、格式化文件、建立簡報，將有趣的部分——發現機會並打造敘事——壓縮到緊湊的時間窗口中。

現在 Claude 可以直接建立並處理您的檔案，消除數小時的手動繁瑣工作。這不僅節省時間；它還將 Claude 的分析能力直接帶入文件、試算表、簡報和 PDF 中。

本指南將探索檔案建立的各種可能性，幫助您入門並進一步深入。

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如果您使用的是 Team 或 Enterprise 方案，請參閱設定網路存取以了解有關程式碼執行和檔案建立安全性的更多資訊。

檔案建立提供了與 Claude 合作的不同方式

Claude 現在可以直接建立並處理驅動您業務的文件，並將其返回給您進行進一步編輯。這意味著您可以：

  • 建立 Excel 模型 — 開發具有可運作公式的財務預測、建立具有自動計算功能的預算追蹤器，或分析銷售數據。
  • 生成文件 — 直接生成報告、備忘錄、技術論文等。然後一鍵下載或匯出到 GDrive。
  • 執行詳細分析 — 使用 Claude 分析您的數據、建立模型和預測，並生成數據視覺化
  • 製作 PowerPoint 簡報 — 將文件轉換為幻燈片格式、將研究整理成簡報，或將筆記轉換為簡報檔。之後，您可以直接編輯以潤飾和完成。
  • 填寫 PDF 表單 — 請 Claude 用您的資訊填寫 PDF 表單；只需提供如何回答的背景資訊，然後看它完成工作。

如果您沒有指定檔案格式，Claude 可能會將簡報或文件製作成 artifact。您可以在 Claude 中編輯 artifact，並在完成後匯出。

在您與 Claude 反覆修改完成後，只需在 Drive 中開啟檔案或點擊下載即可完成並分享。

Claude 中 TechCorp 案例研究的檔案預覽，游標位於下載按鈕旁的 Google Drive 圖示上。

這如何為您節省時間

檔案建立結合了 AI 處理大量資訊的能力，以及我們實際用來完成工作的工具。這就像擁有一位能夠做到以下事情的助理：

  1. 整合多個來源的數據 — 而不是手動整合來自不同 PDF、網站和試算表的資訊
  2. 在格式之間轉換內容 — 例如將文字文件轉換為幻燈片，或將 PDF 轉換為試算表，或整理資訊
  3. 處理重複性的計算或公式 — 而不是每次都從頭建立相同的財務模型結構或數據分析框架
  4. 建立多個相關文件 — 建立一份報告、簡報和試算表，它們都以一致的數據講述相同的故事
  5. 標準化不一致的資訊 — 清理不同格式的數據、合併重複項目，或規範命名慣例

看看檔案建立的實際運作

查看以下範例，更好地了解您如何與 Claude 合作，加速您的文件分析和建立工作。

1) 從調查數據建立報告

Claude 讀取複雜的數據集，並產生多個協調一致、講述一致故事的輸出。觀看一個包含數百份調查回應的單一 CSV 檔案，如何轉變為三項成果：一份包含關鍵發現和視覺化的 PowerPoint 簡報、一份包含執行摘要和建議的詳細 PDF 報告，以及一份包含整理好的原始數據和分析標籤的 Excel 工作簿。每個檔案都保持專業的格式，並可直接在 Office 或 Google Workspace 中開啟。

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2) 跨多種檔案類型進行批量編輯

Claude 在跨不同文件格式進行編輯時能理解上下文。此示範展示了智慧型尋找與取代功能，它知道「Acme Inc.」在法律章節中應保持正式，而在其他地方則變為「Acme」，將「Customer Success」轉換為「Customer Experience」，但職稱中除外，並在保留歷史數據的同時，以正確的計算方式將歐元價格更新為美元。您的 Word 文件、PDF、Excel 表格和 PowerPoint 在一次處理中更新，同時保持原始格式。

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3) 建立動態財務模型

Claude 可以查詢真實的市場數據，並直接將其建立到可運作的試算表模型中。在此示範中，一位正在決定是出租短期還是長期租賃的房產業主，一次性獲得了研究和分析。Claude 在線上找到目前的租金、入住率趨勢和當地法規，然後建立一個多工作表模型，在其計算中使用這些真實數字。當您更改任何輸入時，所有公式都會自動更新。您將獲得一個基於市場目前實際情況的財務工具和分析。

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4) 將分散的輸入整合到試算表中

Claude 將來自不同檔案類型的資訊整合到具有即時公式和格式的原生工作簿中。在此示範中，會議記錄（文字檔）和現有的追蹤器（CSV）合併成一個複雜的多工作表 Excel 檔案。直接在 Excel 中開啟輸出結果，一切仍然完全可編輯——更改任何數值，觀看相依計算自動更新，新增會自動繼承格式規則的新數據，或用您自己的新增內容擴展分析。

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Claude 在您的檔案中運作的力量

簡單的檔案操作只是開始——當您開始將 Claude 的分析和程式設計能力與您工作的背景結合時，檔案建立的真正力量才會顯現。這可能看起來像：

  • 將文字轉換為 PowerPoint — Claude 可以透過總結您的文件並將其轉換為幻燈片，幫助您開始製作簡報。您只需要進行格式調整並加上最後的修飾。
  • 修訂或編輯文件 — Claude 可以在文件上留下建議和評論，讓您可以像與真正的同事合作一樣與它合作。在您想要的地方採納回饋，而不是在您不想要的地方。
  • 生成 LaTeX 檔案 — 用於您的數學證明或技術文件，全部具有正確的格式和方程式
  • 建立有趣的視覺化效果 — Claude 可以建立 gif（例如根據您的 Excel 檔案製作的收入成長視覺化圖表），並將其實作到您的簡報中
  • 為您的材料加上水印 — Claude 可以批量為各種不同的檔案類型新增圖片，因此您可以上傳您的幻燈片，並取得加上水印的版本以寄送給您的客戶。
  • 使用 matplotlib 繪圖 — 試著詢問類似這樣的問題：使用 matplotlib 繪製 2024 年第三季的月度收入圖表，加上趨勢線並標示出最高的月份。