使用 Claude 建立 PowerPoint

PowerPoint 中的 Claude 是一個強大的 AI 代理，它會讀取您的投影片母片、版面配置、字型和配色方案，然後建立並編輯符合品牌規範的投影片。您手動完成的一切工作，Claude 都能協助完成。描述您的需求，Claude 就會使用您的範本生成投影片。選取一張投影片並告訴 Claude 要變更什麼。將項目符號轉換為您可以直接編輯的圖表和原生圖表。Claude 知道您選取了哪張投影片和哪個物件，因此您可以精確指出想要變更的內容。您也可以使用加號按鈕上傳額外的檔案，為 Claude 提供更多背景資訊。

讓我們從頭開始生成一整份簡報。我們已經載入了一個品牌範本，其中已經設定好投影片母片、版面配置和配色方案。我們會給 Claude 一個清楚的需求描述。「使用此範本建立一份評估金融科技產業的 10 張投影片簡報。」「涵蓋市場規模與成長、主要區隔、主要參與者、監管環境、新興趨勢以及投資展望。」「使用數據驅動的分析師語氣。」

Claude 讀取範本並生成完整的簡報結構。它會從投影片母片中選取正確的標題投影片版面配置、章節標題和內容版面配置。字型、顏色和間距都與範本相符。沒有任何不符合品牌規範的元素。

Claude 會在進行變更前先徵求許可。您可以選擇審查每一項變更，或讓 Claude 自行進行必要的編輯。Claude 也會告訴您資料的來源。

生成的簡報包含標題投影片、執行摘要、市場規模、監管環境和競爭格局投影片，以及對新興趨勢、風險和挑戰的深入探討。這就是從單一提示生成的結構化初稿。投影片順序、內容層次和範本格式都已就緒。現在我們可以專注於完善內容實質，而不是搭建架構。

執行摘要投影片有六個項目符號。這對觀眾來說一眼看過去太多了。我們可以要求 Claude：「將執行摘要重新架構為三個關鍵要點，每個要點都有一個粗體標題和一句支持性說明。」Claude 會重寫投影片內容，同時保持相同的版面配置。格式與簡報其餘部分保持一致。它將六個項目符號精簡為三個主要項目符號，以供高階主管觀眾使用，使其更易於閱讀和消化。

現在讓我們來看看整體流程。第四張和第五張投影片「主要市場區隔」和「區隔深入分析」有顯著的重疊。兩者都涵蓋支付、借貸和嵌入式金融。我們可以要求 Claude：「將第四張和第五張投影片合併為一張投影片，顯示按區隔劃分的營收分佈，以及每個區隔的關鍵成長指標。」Claude 會合併內容，保留第四張投影片中的預計營收數字，並納入第五張投影片中的成長率和值得注意的數據點。它將兩張投影片合併為一張，並在刪除多餘的投影片前先徵詢意見。簡報變得更加精簡。

我們也可以重新排序。監管投影片涵蓋開放銀行授權和即時支付基礎設施，這兩者都直接推動了前面投影片中的成長數字。讓我們告訴 Claude：「將監管環境投影片移到市場規模與成長軌跡之後。」Claude 重新調整投影片位置，現在簡報的閱讀順序變為市場規模、監管驅動因素、區隔，然後是競爭格局。論述的建構更加合乎邏輯。

這些編輯通常都需要手動複製、重新格式化並檢查一致性。Claude 處理這些機械性的工作，並在整個過程中保持範本完整，為您提供一份完全由單一提示建構而成、可直接用於簡報的精美成品。