1. 描述任务
请Claude创建一个artifact，生成一份全面的规划模板，引导您明确您的工作流程改进机会。
我需要帮助明确我所在非营利组织的一个工作流程改进机会。您能否创建一个详细的artifact，通过提问来帮我捕捉关于我们想要改进的流程的所有重要背景信息？
这个artifact应该帮助我思考：
- 当前的工作流程是什么样的
- 痛点和瓶颈在哪里
- 涉及哪些输入和输出
- 成功的标准是什么
- 我们面临哪些限制条件
请让这个artifact足够全面，这样当我完成填写后，它能为我提供一份文件，我可以把它交还给Claude，其中包含设计实用解决方案所需的全部信息。请在最后附上清晰的说明，说明如何将填写完成的模板与Claude配合使用。
请将其设计为一个易于填写的精美artifact——包含清晰的分节、填空区域，以及有助于确保我不遗漏重要细节的提示说明。
2. 为Claude提供背景信息
必需的背景信息
上传文件，让Claude拥有真实的背景信息可供参考——而不仅仅是一个通用模板。
3. Claude创建的内容
Claude生成一个artifact，其中包含涵盖工作流程改进规划各个方面的填空部分。该模板包含清晰的填写说明，以及关于如何将您完成的文档与Claude配合使用以设计解决方案的详细指导。
我已经重新创建了非营利组织工作流程改进评估工具！这是一个全面的多步骤表单，有助于记录工作流程改进机会，并生成一个结构化的提示供Claude使用。
查看工作流程评估工具
该工具包括：
- 10个部分，涵盖识别、现状、挑战、输入/输出、限制条件、技术细节、决策点、指标、附加背景信息和审查
- 进度跟踪，带有可视化进度条和百分比
- 智能表单字段，带有条件输入（选中后会显示文本字段的复选框）
- 导航功能，可在各部分之间通过返回/继续按钮切换
- 导出功能，可生成一份全面、格式规范的提示，您可以复制或下载
- 专业设计，采用石灰色和琥珀色打造简洁、适合非营利组织的美学风格
最后一部分提供了一个格式化的请求，其中捕捉了整个评估过程中输入的所有细节，可直接用于向Claude请求工作流程改进建议。
4. 后续提示
继续与Claude对话，以完善、扩展或进一步探索。
获取解决方案建议
了解Claude可以改进您流程的哪些部分，以及哪些功能最适合您的情况。通过符合您需求的示例，了解该工作流程在实践中的样子。
我已经完成了工作流程改进模板。请审阅我的回答，并帮我理解：（1）Claude如何具体应对我所列出的挑战，（2）哪些Claude功能最有价值（扩展思考、文件创建、MCP连接），（3）我可以实施的实用分步工作流程，（4）我需要哪些模板或示例。
创建实施材料
获取可以立即开始使用的示例提示，以及任何有帮助的模板文件。您还将获得连接工具的说明和分步设置指南。
基于我所定义的工作流程改进方案，创建我实施所需的具体材料：我将使用的示例提示、我应该拥有的任何模板文件、需要设置的具体MCP连接，以及我可以遵循的分步指南。
根据您的限制条件进行调整
根据您的实际限制条件调整一切——无论是只能使用免费工具、员工缺乏技术专长，还是团队成员对AI还不熟悉。
您建议的解决方案听起来很棒，但我需要根据我们的实际情况进行调整。我们只能使用免费工具，我们没有技术专长的员工，而且我需要这个方案适用于AI经验有限的人。您能简化一下，让它更易于使用吗？
5. 技巧、提示与故障排除
明确说明频率和数量
在填写模板时，不要只说"每月报告"。请具体说明："15页的捐赠者报告，每月5号前完成，通常需要发展总监花费8小时，使用来自3个不同电子表格的数据。"这种具体性有助于Claude设计出真正符合您规模的解决方案。
尽可能包含示例或样本
当Claude能够看到您实际使用的内容时，最有效的工作流程改进才会出现。如果您有样本报告（已匿名化）、您目前使用的模板，或示例数据，请在模板中提及，并将这些文件与模板一起上传。当基于真实的artifact进行工作时，Claude能设计出更好的解决方案。
不要对工作流程问题自我审查
对哪里出了问题要坦诚。"花费太长时间"没有帮助，但"需要手动将200条捐赠者记录从Salesforce复制到Excel，然后逐一重新格式化"则为Claude提供了具体需要解决的低效问题。您对痛点越坦率，解决方案就越好。
不要只考虑节省时间
工作流程改进不仅仅关乎速度。请注明质量受损的地方（"手动数据录入过程中出现错误"）、知识被困的地方（"只有Sarah知道怎么做这件事"）、扩展失败的地方（"适用于50个客户，但到100个就崩溃了"），或压力达到峰值的地方（"董事会会议前总是很赶"）。这些洞察能带来更好的解决方案。
连接您的数据源以获得更深入的解决方案
如果您的工作流程涉及从Google Drive提取数据、通过Gmail协调，或查看Google Calendar，请在与Claude合作设计解决方案之前启用这些MCP连接。这样Claude就能设计出可以直接访问您系统的工作流程，而不需要手动导出文件。访问MCP目录，查看适用于非营利组织工具的可用连接。
6. 准备好自己尝试了吗？
首先获取您的规划模板，认真完成它以捕捉您的工作流程挑战，然后将其带回给Claude，设计出符合您非营利组织需求和限制条件的解决方案。