1. 描述任务
情景规划更多是繁琐而非困难,因为它基本上就是打开电子表格、复制标签页、调整数字,然后进行比较。当董事会电话会议一小时后就要开始时,您真正想要的是并排查看多个未来情景,一眼就能看出哪个情景最伤。用一句话告诉Claude您的预算以及可能发生变化的事项,堆叠条形图就会并排流式呈现,并带有美元和百分比之间的切换开关。点击任意情景,您就能获得关于这对组织实际意味着什么的一句话解读,这通常正是您在董事会上需要说的那句话。
在这里,一位执行董事(ED)可能会失去一项重大资助,需要带着清晰的画面走进董事会电话会议,了解这与持平和小幅增长相比会是什么样子。Claude会并排绘制图表,在执行董事点击查看之前,项目按比例削减的情况就已经作为一个警示标记显现出来。
明年我们可能会失去40万美元的联邦资助。目前的预算约为210万美元:大约60%用于项目,25%用于运营,15%用于筹款。给我并排展示三种情景:我们失去资助、维持不变、略有增长。我想在美元和百分比之间切换,如果我点击某个情景,请给我一句话版本的实际含义。
2. 为Claude提供上下文
您在提示中输入的数字就是上下文,大致估算即可,因为这是形态比较而非精确预算。一个总数加上主要类别的百分比分配就足够了,如果您知道哪些类别是固定的(例如,"运营大部分是租金"),请提及这一点,以便Claude在各个情景中保持该项目稳定。
所需上下文
无需上传任何内容。直接在提示中输入数字即可。
3. Claude创建的内容
Claude会并排绘制三个堆叠条形图,顶部有一个切换开关,可在美元金额和百分比分配之间切换。美元视图显示哪些部分变小了,而百分比视图则显示组织的平衡是发生了变化,还是仅仅按比例缩小了。下降的类别会被标记出来,点击任意情景会在下方打开一句话说明,将数字转化为这对运营实际意味着什么。

4. 后续提示
继续与Claude对话,以完善、扩展或进一步探索。
点击按钮以带约束条件重新绘制
按比例削减很少是您实际会采取的做法,因此该按钮会固定一个类别,并重新分配差额,向您展示压力真正落在何处。
重新运行情景A,但将筹款保持在当前的美元金额。告诉我额外的削减去了哪里,并重写那句话解读。
要求Claude将某个情景拉伸到跨时间段
一次性削减与渐变削减看起来不同,因此要求Claude加入第二年重新绘制,可能会改变对什么是可承受的解读。
如果资助不是一次性全部削减呢?假设我们第一年失去一半,第二年失去剩余部分。请将情景A重新绘制为两年期,并告诉我这是否会改变解读。
要求Claude写出董事会可用的版本
条形图向您展示了形态,但董事会需要的是一句话,Claude可以将每个情景转化为您实际会说的内容。
针对这三个情景中的每一个,为我写出我会对董事会说的那一句话。要真正的权衡取舍,而不是数字。
5. 技巧、提示与故障排除
您措辞提示的方式决定了您得到的结果
要求情景"并排"展示,并带有"美元和百分比之间"的切换开关,这样才能得到比较视图,而不是三个独立的图表。说明决策背景("一小时后的董事会电话会议")会告诉Claude这是为了快速看清形态,而不是构建一个要交给财务部门的模型。同样的方法适用于任何多情景问题,无论是人员配置计划、项目扩展,还是任何其他需要权衡三种未来并找出哪个最伤的情况。
将视觉效果与您自己的理解进行核对
Claude最初绘制的按比例削减只是一个起点,而非建议,因为您知道哪些类别有余地,哪些主要是固定成本。如果情景A的一句话解读与您对实际痛点所在的判断不符,请告诉Claude您的看法,下一版本就会更接近您实际会展示的内容。
接下来如何处理这个视觉效果
悬停即可看到选项,将三条形图比较复制为图片用于董事会演示文稿,或者将其保存为Artifact,以便在会议中实时打开,并在董事会成员观看的情况下逐个点击查看情景。您还可以要求Claude写出要点版本,每个情景一句话,这样您就能做好准备走进会议。
6. 准备好自己试试了吗?
在您一直在电子表格中反复调整的预算问题上试一试。输入您的大致分配以及可能发生变化的事项,让Claude为您并排展示这些情景。将鼠标悬停在图表上即可看到复制图片用于演示文稿的选项。