1. 描述任务
Claude for Chrome 让 Claude 能够直接与网页交互——代表您阅读内容、点击、输入和浏览网站。对于日历准备工作,这意味着 Claude 可以打开您的 Google Calendar,检查每个会议的参会者名单,切换到 Gmail 搜索与这些人相关的邮件线程,甚至预订会议室。
让 Claude 查看您的 Google Calendar,并告诉它要查找什么。它会处理日历和邮件之间的交叉引用,呈现需要您关注的内容,并能够填补缺失的部分。
看看我的日历,帮我为明天做好准备。
对于每个会议:
- 告诉我这是内部会议还是外部会议(检查参会者的域名)
- 查找与这些参会者关于此主题的任何近期邮件线程
- 标记会议是否缺少会议室(线下会议)或视频链接(远程会议)。如果缺少,为该会议分配一个。
- 对于外部会议,记下我事先应该查看的内容,比如会议附带的相关文档或相关邮件。
给我一份当天的快速准备摘要,找出在我出席之前需要我关注的事项。
2. 为 Claude 提供上下文
Claude 直接在 Chrome 中读取您的日历和邮件。它会交叉引用参会者、邮件线程和会议详情来构建上下文。
所需上下文
必需: 打开显示明天日期的 Google Calendar,并在另一个标签页中打开 Gmail。Claude 会在两者之间导航,为每个会议收集上下文。请确保您已登录这两个账户。
3. Claude 创建的内容
Claude 审查每个会议,并为您提供一份按需要关注的事项组织的准备摘要。
明天:12 月 18 日星期三
您有 6 个会议。以下是我发现的内容:
需要准备(外部会议)
| 会议 | 时间 | 上下文 |
|---|---|---|
| Acme Corp 季度评审 | 上午 10:00 | 外部会议(3 位来自 @acme.com 的参会者)。找到了 12 月 12 日的邮件线程,他们询问了 API 速率限制——可能会再次提及。未预订会议室。 |
| 供应商介绍 - DataFlow | 下午 2:00 | 外部会议(新联系人)。他们在 12 月 15 日发送了一份能力介绍文档,您还没有打开。Zoom 链接在邀请中。 |
缺失的后勤安排
| 会议 | 问题 | 建议的解决方案 |
|---|---|---|
| Acme Corp 季度评审 | 无会议室 | 预订 Sequoia(可容纳 6 人)——可用 |
| 团队规划同步会 | 无会议室 | 预订 Birch(可容纳 8 人)——可用 |
| 设计评审 | 无视频链接 | 在与 Sarah 的邮件线程中找到了 Meet 链接——要添加到邀请中吗? |
已准备就绪(无需操作)
- 站会 — 上午 9:00,有 Zoom 链接,周期性会议
- Marcus 1:1 — 上午 11:30,内部会议,有会议室(Aspen)
- 日终同步会 — 下午 4:30,内部会议,有 Meet 链接
快速准备摘要
- 在 Acme 电话会议前查看 API 速率限制的邮件线程(如果有帮助,我可以提取要点)
- 在下午 2 点会议前打开 DataFlow 的介绍文档——共 12 页
- 为 Acme 和团队规划会议预订会议室
- 为设计评审添加 Meet 链接
需要我现在就预订这些会议室并添加视频链接吗?
4. 后续提示
继续与 Claude 对话,以完善、扩展或进一步探索。
解决后勤问题
Claude 可以直接在日历事件中预订会议室并添加链接。审查完需要修复的内容后,批准这些更改。
好的,预订那些会议室并添加 Meet 链接。如果可以的话,使用 6 楼的会议室——那是我所在的楼层。
为外部会议获取更深入的准备信息
对于重要的通话,Claude 可以总结与这些联系人的近期往来邮件。这能呈现出已经讨论过的内容以及可能会提及的事项。
关于 Acme 的会议,你能总结一下我和他们最近几次的邮件往来吗?我想知道最近讨论了什么,以及他们可能会提出什么。
将此设为每晚的例行任务
Claude in Chrome 可以按计划运行任务。将其设置为每天晚上运行,这样您每天早上开始工作时准备工作就已完成。
你能把这个保存为一个快捷方式,让我每天晚上 6 点运行吗?命名为"明日准备",让它审查我的日历,标记外部会议,并检查是否缺少会议室或链接。
5. 技巧、提示和故障排除
将工作流保存并自动化为快捷方式
点击成功提示下方的快捷方式图标,将提示保存为快捷方式。您还可以设置下次运行该工作流的计划时间。或者,通过输入"/"并选择该快捷方式来手动触发工作流。
导航到新网站
Claude 在访问新网站之前会请求许可。您可以为信任的网站授予站点级权限,这样 Claude 在这些特定域名上工作时就无需重复批准。
执行操作前的权限确认
在点击"发送"、"发布"、"提交"或类似的操作按钮之前,Claude 会请求批准。这包括发送邮件、发布到社交媒体、提交表单,或代表您向他人发送消息。
6. 准备好亲自尝试了吗?
安装 Claude in Chrome 扩展程序,看着 Claude 扫描明天的会议,找出您需要了解的内容,并修复缺失的部分——在明天到来之前完成准备工作。