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根据日历做好准备和规划

Claude in Chrome 会读取您的日历,从邮件线程中提取上下文,标记哪些会议需要准备,并为缺少会议室的会议预订房间。每天晚上运行一次,让您每天开始工作时就清楚接下来会发生什么。

10 分钟Claude in Chrome
根据日历做好准备和规划的结果

1. 描述任务

Claude for Chrome 让 Claude 能够直接与网页交互——代表您阅读内容、点击、输入和浏览网站。对于日历准备工作,这意味着 Claude 可以打开您的 Google Calendar,检查每个会议的参会者名单,切换到 Gmail 搜索与这些人相关的邮件线程,甚至预订会议室。

让 Claude 查看您的 Google Calendar,并告诉它要查找什么。它会处理日历和邮件之间的交叉引用,呈现需要您关注的内容,并能够填补缺失的部分。

看看我的日历,帮我为明天做好准备。

对于每个会议:

  • 告诉我这是内部会议还是外部会议(检查参会者的域名)
  • 查找与这些参会者关于此主题的任何近期邮件线程
  • 标记会议是否缺少会议室(线下会议)或视频链接(远程会议)。如果缺少,为该会议分配一个。
  • 对于外部会议,记下我事先应该查看的内容,比如会议附带的相关文档或相关邮件。

给我一份当天的快速准备摘要,找出在我出席之前需要我关注的事项。

2. 为 Claude 提供上下文

Claude 直接在 Chrome 中读取您的日历和邮件。它会交叉引用参会者、邮件线程和会议详情来构建上下文。

所需上下文

必需: 打开显示明天日期的 Google Calendar,并在另一个标签页中打开 Gmail。Claude 会在两者之间导航,为每个会议收集上下文。请确保您已登录这两个账户。

3. Claude 创建的内容

Claude 审查每个会议,并为您提供一份按需要关注的事项组织的准备摘要。

明天:12 月 18 日星期三

您有 6 个会议。以下是我发现的内容:

需要准备(外部会议)

会议时间上下文
Acme Corp 季度评审上午 10:00外部会议(3 位来自 @acme.com 的参会者)。找到了 12 月 12 日的邮件线程,他们询问了 API 速率限制——可能会再次提及。未预订会议室。
供应商介绍 - DataFlow下午 2:00外部会议(新联系人)。他们在 12 月 15 日发送了一份能力介绍文档,您还没有打开。Zoom 链接在邀请中。

缺失的后勤安排

会议问题建议的解决方案
Acme Corp 季度评审无会议室预订 Sequoia(可容纳 6 人)——可用
团队规划同步会无会议室预订 Birch(可容纳 8 人)——可用
设计评审无视频链接在与 Sarah 的邮件线程中找到了 Meet 链接——要添加到邀请中吗?

已准备就绪(无需操作)

  • 站会 — 上午 9:00,有 Zoom 链接,周期性会议
  • Marcus 1:1 — 上午 11:30,内部会议,有会议室(Aspen)
  • 日终同步会 — 下午 4:30,内部会议,有 Meet 链接

快速准备摘要

  1. 在 Acme 电话会议前查看 API 速率限制的邮件线程(如果有帮助,我可以提取要点)
  2. 在下午 2 点会议前打开 DataFlow 的介绍文档——共 12 页
  3. 为 Acme 和团队规划会议预订会议室
  4. 为设计评审添加 Meet 链接

需要我现在就预订这些会议室并添加视频链接吗?

4. 后续提示

继续与 Claude 对话,以完善、扩展或进一步探索。

解决后勤问题

Claude 可以直接在日历事件中预订会议室并添加链接。审查完需要修复的内容后,批准这些更改。

好的,预订那些会议室并添加 Meet 链接。如果可以的话,使用 6 楼的会议室——那是我所在的楼层。

为外部会议获取更深入的准备信息

对于重要的通话,Claude 可以总结与这些联系人的近期往来邮件。这能呈现出已经讨论过的内容以及可能会提及的事项。

关于 Acme 的会议,你能总结一下我和他们最近几次的邮件往来吗?我想知道最近讨论了什么,以及他们可能会提出什么。

将此设为每晚的例行任务

Claude in Chrome 可以按计划运行任务。将其设置为每天晚上运行,这样您每天早上开始工作时准备工作就已完成。

你能把这个保存为一个快捷方式,让我每天晚上 6 点运行吗?命名为"明日准备",让它审查我的日历,标记外部会议,并检查是否缺少会议室或链接。

5. 技巧、提示和故障排除

将工作流保存并自动化为快捷方式

点击成功提示下方的快捷方式图标,将提示保存为快捷方式。您还可以设置下次运行该工作流的计划时间。或者,通过输入"/"并选择该快捷方式来手动触发工作流。

Claude 在访问新网站之前会请求许可。您可以为信任的网站授予站点级权限,这样 Claude 在这些特定域名上工作时就无需重复批准。

执行操作前的权限确认

在点击"发送"、"发布"、"提交"或类似的操作按钮之前,Claude 会请求批准。这包括发送邮件、发布到社交媒体、提交表单,或代表您向他人发送消息。

6. 准备好亲自尝试了吗?

安装 Claude in Chrome 扩展程序,看着 Claude 扫描明天的会议,找出您需要了解的内容,并修复缺失的部分——在明天到来之前完成准备工作。

在 Claude 中尝试