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使用 Projects 整理您的法律工作流程

不要再为每份合同重复解释您的审查标准。Claude Projects 让您只需上传一次操作手册,即可在数百次审查中自动引用它们。

15 分钟法务Claude

1. 描述任务

大规模的合同审查需要一致性,但操作手册存放在共享驱动器中,而经验知识则留存在资深律师的脑海里。Claude 中的 Projects 通过为您提供持久化上下文来解决这个问题。只需上传一次您的操作手册、模板和条款清单,Claude 就会在该 Project 内的每次对话中自动引用它们。此提示将帮助您为团队创建项目说明。

我正在为我们律所的NDA审查设置一个Project。我们每周处理大约30份NDA,我希望Claude能够参考我们的标准条款,标记出偏差,并在我们的审查意见中保持一致性。

我已经上传了我们的NDA操作手册、标准的双边NDA模板,以及我们的不可接受条款清单。分析这些文档,创建一份NDA审查标准指南,捕捉我们在整个写作过程中使用的语气、语调和结构。请将其制作成一份专业的参考文档,我可以将其上传到Project知识库中,以便Claude在每次审查时都能参考它。

然后帮我撰写优化后的项目说明,我可以将其粘贴到自定义说明字段中——这些说明要告诉Claude参考标准指南并应用我们的方法。

2. 为 Claude 提供上下文

添加您的文档或连接您的文档存储,以便 Claude 可以直接访问您的操作手册、模板和条款清单。您的参考材料越完整,Claude 就能越准确地捕捉您律所的标准和方法。

必需的上下文

上传核心参考材料:至少提供您的审查操作手册或指南、一份展示您偏好用语的标准模板,以及任何被禁止或需标记的条款清单。

可选的上下文

启用 Google Drive 集成:Claude 可以直接从共享驱动器中提取您的操作手册、模板和条款清单。

其他文档连接器。如果您使用其他文档存储,可以连接 Microsoft 365、Notion 和 Box 账户,或使用其他连接器来访问您的文档。

示例修订标记或审查意见:如果您有已完成审查的示例,这些有助于 Claude 学习您的批注风格和严重程度校准方式。

3. Claude 创建的内容

Claude 分析您的参考材料,识别您审查方法中的模式,并生成两份文件:一份用于 Project 知识库的标准指南,以及一份可直接粘贴使用的自定义说明。

我已经分析了您的NDA操作手册、双边模板和不可接受条款清单。以下是我的发现:

您审查方法中的模式:

贵律所采用一种直接的、以业务影响为核心的语气,注重解决方案而非仅仅指出问题。审查意见遵循一致的三段式结构:问题识别、风险等级和带有替代用语的建议。严重程度指标与实际风险相校准,术语在各文档中保持一致。

我已为您的NDA审查Project创建了两份文件:

1. NDA审查标准指南(Word文档)

一份7页的专业参考文档,捕捉了Meridian的方法,包括:

  • 带有具体示例的语气和语调原则
  • 带有示例标注的三段式意见结构
  • 严重程度指标定义及使用指南
  • 完整的标准条款参考(保密信息定义、除外条款、存续期限、返还/销毁标准)
  • 按严重和高风险分类的不可接受条款表
  • 不当范围扩大标记
  • 升级触发条件
  • 质量标准检查清单

2. 项目说明(Markdown文件)

可直接粘贴使用的自定义说明,告诉Claude在每次审查时参考标准指南、始终应用三段式意见结构、使用正确的严重程度指标、明确标记升级触发条件,并在交付前运行质量检查清单。

[项目说明 .md]

设置您的Project:

  1. 在Claude中创建一个新Project
  2. 将标准指南上传到Project知识库
  3. 将markdown文件中的说明粘贴到自定义说明字段中
  4. 可选择添加您的标准双边NDA模板以供比较参考

现在每次审查都会自动参考您的标准。

4. 后续提示

继续与 Claude 对话,以完善、扩展或进一步探索。

在 Project 中用真实的 NDA 测试设置

创建一个新 Project,将标准指南上传到知识库,并将您的自定义说明粘贴到 Project 设置中。上传一份 NDA,看看 Claude 如何应用您的标准,然后完善任何需要调整的说明。

这是我们昨天从一个潜在供应商那里收到的NDA。请对照我们的标准指南进行审查,并标记出任何偏差。请按照我们律师的方式格式化您的意见,为每个问题注明风险等级和建议的替代用语。

扩展到其他合同类型

一旦您的 NDA 工作流程运行起来,就可以将该方法复制到其他高频合同类型上。

我们每月还要审查大约15份MSA。我正在上传我们的MSA操作手册和模板。请按照与NDA指南相同的结构,为MSA审查创建一份单独的标准指南,并给我一份可用于新MSA审查Project的项目说明。

为新律师创建培训资源

将您系统化的方法转化为入职培训材料。

基于NDA标准指南,为加入合同团队的新律师创建一份培训文档。它应该解释我们的审查理念,逐步讲解工作流程,并包含3-4个带注释的示例,展示我们如何处理常见问题。让它成为他们在入职最初几周可以参考的资料。

5. 技巧、提示和故障排除

从您记录最完善的流程开始

如果您的操作手册详尽且模板是最新的,Claude 生成的标准指南会更加完善。如果您目前依赖的是非正式的经验知识,不妨先借此机会将您的方法正式化,然后再让 Claude 将其系统化。

团队可以共享 Projects 及其配置

在团队版和企业版计划中,共享 Project 可以让同事获得相同的设置。每个人都按照相同的标准进行审查,而无需各自配置自己的方法。当标准发生变化时,只需更新一次知识库,变更就会传播给所有用户。

上线前用真实文档进行测试

设置完成后,将3-5份已审查过的NDA放入该Project中运行,并将Claude的输出与您实际律师的处理方式进行比较。记录Claude遗漏细微差别或应用错误严重程度等级的地方,然后完善您的自定义说明。十分钟的校准可以避免数百次不一致的审查。

Claude 可以处理您的文件格式

法律文档通常需要保持 .docx 格式以便进行修订标记和协作。Claude 可以分析 Word 文档并以相同格式生成输出,因此交付成果可以直接融入您现有的工作流程,无需转换。

市场营销团队可以记录品牌语调。财务团队可以捕捉报告标准。研究团队可以将方法论编纂成文。其输出成果可以成为任何具有既定实践的领域中,实现一致的AI辅助工作的基础设施。

6. 准备好自己尝试了吗?

上传您的NDA操作手册,开始您的第一个Project。一旦您校准好工作流程,就可以扩展到MSA、供应商协议、员工合同,并为每一个高频法律流程构建Project。