1. 描述任务
多年来堆积在 Google Drive 中的文件——从未整理过的下载内容、别人与您共享的文档、与随意截图混在一起的旧项目文件夹。整理这些文件的任务似乎永无止境，所以它从未真正发生过。Claude in Chrome 可以浏览您的 Drive，创建文件夹结构，并将文件移动到应归属的位置，而您可以同时做别的事情。
告诉 Claude 您想要什么样的整理方式，或者让它根据现有内容自行设计结构。您只需审核结果，而不必自己动手整理。
我需要整理我的 Google Drive，方法是查看所有文件并创建一个合理的文件夹结构。
要做的事：
- 扫描我的 Drive，包括下载内容、与我共享的内容以及根目录
- 根据您发现的内容创建适当命名的文件夹（例如，按项目、文件类型或年份）
- 将文件移动到您创建的文件夹中
- 标记您不确定的内容或认为我应该删除的内容
移动文件之前：向我展示您提议的文件夹结构以及您不确定的任何文件。我会在您最终确定之前进行审核。
2. 为 Claude 提供上下文
Claude 通过浏览器直接在您的 Google Drive 中工作——使用与您相同的界面。它可以查看您的文件、创建文件夹，并在不下载或上传任何内容的情况下移动文件。
所需上下文
开始之前请先登录 Google Drive。如果您有想要保留的特定文件夹或偏好的命名规范，请在提示中说明。
如果您的 Drive 非常庞大，可以考虑让 Claude 先从某一部分开始——比如只处理下载内容或过去一年的文件。之后您可以逐步扩展。
3. Claude 创建的内容
Claude 会报告它整理了什么、移动了什么，以及在继续之前需要您做出决定的事项。
Drive 已整理
已整理 847 个文件 | 已创建 12 个文件夹 | 23 项需要您审核
我查看了您 Drive 中的所有内容，并根据发现的内容创建了一个结构。以下是新的布局：
新的文件夹结构
| 文件夹 | 文件数 | 内容 |
|---|---|---|
| Work | 156 | 带有公司名称的文档、会议记录、演示文稿 |
| Finance | 89 | 税务文件、收据、银行对账单、发票 |
| Photos | 234 | 图片和截图，按年份整理 |
| Personal | 67 | 旅行文件、医疗记录、保险 |
| Projects | 145 | 按项目名称分组（如能识别出项目） |
| Reference | 52 | 手册、指南、保存的文章 |
| Shared With Me | 73 | 他人拥有的文件（无法移动这些文件，但已对视图进行分组） |
| Archive | 0 | 目前为空——等待您批准处理旧文件 |
需要您审核
发现重复文件（8 组）
- Budget_2023.xlsx — 3 个版本，最新版本来自 2023 年 10 月
- Resume.pdf — 跨文件夹共 4 个版本
- Project_Proposal.docx — 2 份完全相同的副本
我还没有删除任何内容。您一声令下，我就会为每个文件保留最新版本。
可考虑归档的旧文件（12 个文件）
- 6 份文档最后一次打开时间为 2021 年或更早
- 4 份来自看起来已完成项目的电子表格
- 2 份看起来是当前文档过时版本的 PDF
无法分类（3 个文件）
- Document (3).docx — 看起来是会议记录，但没有明确的项目
- Untitled.gdoc — 空白文档
- scan0042.pdf — 扫描文档，无法确定内容
其他所有内容
已整理完毕并归位。
需要我处理重复文件、将旧文件移动到 Archive，还是重命名那些不清楚的文件？
4. 后续提示
继续与 Claude 对话，以完善、扩展或进一步探索。
删除重复文件
在确认要保留哪个版本后，清理多余的副本。Claude 可以批量删除，也可以逐个删除。
请删除您找到的重复文件。为每个文件保留最新版本。
归档旧文件
将未使用的文件移出主视图，而不删除它们。适用于您以后可能需要但不想让其堆积在文件夹中的内容。
将一年以上未打开的所有内容移动到 Archive 文件夹。我以后会查看，但现在先把它从我的主视图中移出。
统一重命名文件
根据文件内容，用描述性名称替换通用名称。以后更容易搜索。
这些文件中有很多名称毫无意义，比如 'Document (3)' 或 'Screenshot 2023-04-12'。您能根据它们的实际内容重命名吗？
5. 技巧、提示与故障排除
将您的整理系统保存为快捷方式
一旦您完善了文件夹结构偏好，就可以将您的提示保存为快捷方式（输入 "/" 并创建一个类似 /drive-organize 的快捷方式）。包含您偏好的文件夹名称和文件类别，以便未来的清理工作符合您的系统。
安排每月维护
打开计划开关以便为此工作流设置计划。Claude 会自动运行该工作流，并在有需要审核的内容时通知您。这样可以定期扫描新的未整理文件和重复文件，从长远来看保持您的 Drive 井然有序。
Claude 会在删除任何内容之前询问
文件删除是一项高风险操作。即使在"无需询问即可执行"模式下，Claude 在永久删除文件之前也会暂停并请求批准。重复文件和旧文件会被标记以供审核——没有您的明确确认，任何内容都不会消失。
6. 准备好亲自尝试了吗？
Claude in Chrome 适用于所有付费订阅用户。安装扩展程序并在 Chrome 中打开 Google Drive。Claude 使用您现有的登录信息——无需设置 API 密钥或集成。在处理整个 Drive 之前，先从一个文件夹开始，看看它是如何整理的。