在一次项目或客户通话结束后,通常会有人写下决定和行动项,并将它们复制到工单跟踪系统中。
使用 Claude Tag,将工单跟踪系统连接到您的通话录制工具发布转录的项目频道。然后将这项工作交给 Claude Tag,作为一项常设职责(在新标签页中打开)。在该频道开启主动回复(在新标签页中打开)后,Claude 会接收每一条被标记的转录帖子,因此团队中无需任何人手动标记它,它会在该帖子的话题串中发布决定和行动项。它会提交工单,并在那里发布作为页面的记录(在新标签页中打开)。此后,话题串中的任何人都可以跟进,调整 Claude 的输出,例如更正负责人或日期。
设置
该向 Claude 提出什么请求,以及它会做什么
在您的项目频道中发送一次这条消息。此后,每当录制工具发布一份转录,Claude 都会读取它并在该帖子的话题串中回复。只有当该频道中的工单跟踪连接具备创建工单的权限时,才请 Claude 提交工单;如果有多个看板,请指明具体名称。
录制工具在随后的周三发布了以下转录,没有人标记 Claude:
录制工具在每条转录帖子中都包含了 @Claude。由于自动回复已开启,Claude 在没有人标记的情况下做出了回复。工单以 Claude 的名义提交,且没有任何内容发送给客户。
在任何人开始处理工单之前,请对照转录核对行动项,并在话题串中更正负责人或日期。
后续操作
在话题串中更正负责人
话题串中的任何人都可以通过一条普通回复来更正 Claude,Claude 会相应更新工单和页面(在话题串中回复以引导(在新标签页中打开))。参加了通话的 Sam 在记录下方回复:
改为请求一份决策文档
Claude 会在同一话题串中撰写您指定的任何文档,因此当一次通话已经解决了某个问题时,可以请求一份决策文档而非记录(将话题串转化为文档(在新标签页中打开))。
从话题串中再提交一张工单
当话题串中有人提出新任务并指定了负责人时,请 Claude 提交该工单。Claude 会在话题串中发布工单链接。
让 Claude 仅在被标记时回复
关闭自动回复后,Claude 只会在有人标记它时才回复,来自录制工具的帖子会被忽略,直到频道中有人重新开启该设置(让整个频道安静下来(在新标签页中打开))。
相关资源
- 在Claude Tag 简介(在新标签页中打开)课程中了解更多。
- 开始使用 Claude Tag(在新标签页中打开):将 @Claude 添加到频道,看看它能读取哪些内容。
- 将话题串转化为文档和工单(在新标签页中打开):Claude Tag 关于从话题串生成文档、工单和托管页面的文档。