1. 描述任务
Claude能够研究监管要求和非营利组织特有的考量因素，结合您对组织使命和价值观的了解，让您无需昂贵的顾问即可创建全面的AI治理政策。
我需要为我们服务于弱势群体的非营利组织制定一份AI使用政策。我们是一家中型组织（75名员工，200名志愿者），专注于青少年心理健康服务。我们开始在行政任务、捐赠者沟通以及部分项目运营中使用AI工具，因此需要明确的治理规范。
首先，使用Research功能查找其他非营利组织的AI政策示例，特别是那些服务于弱势群体或与青少年合作的组织。我想了解该领域正在形成哪些治理框架，以及其他组织正在实施哪些具体保护措施。
关于我们组织的关键背景信息：
我们服务于接受心理健康支持的未成年人（12-18岁）
- 我们处理敏感的健康信息、家庭数据和个人故事
- 我们的捐赠者期望我们在技术使用方面保持透明
- 员工的AI技能水平差异很大
- 我们担心AI系统中的偏见会影响弱势群体
我正在上传我们现有的数据隐私政策和道德准则，以便该AI政策与我们当前的标准保持一致。
创建一份全面的AI使用政策，内容包括：
治理结构：
- 谁批准采用AI工具
- 风险评估框架
- 监督职责
数据隐私与保护：
- 哪些数据可以/不可以用于AI工具
- 受益人信息保护措施
- 捐赠者数据保护
- 数据保留和删除协议
适当的使用场景：
- 已批准的应用（行政、沟通、分析）
- 禁止的使用（临床决策、自动化受益人评估）
- 需要逐案审查的灰色地带
员工指南：
- 培训要求
- 核实职责
- 何时将决策升级给人工处理
- 文档记录要求
道德考量：
- 偏见检测与缓解
- 对受益人和捐赠者的透明度
- 使命一致性评估
- 社区影响评估
我需要一份全面的政策文档（Word格式）和一份用于我们网站的简化版本（md格式）。请使这些文档专业、适合董事会审阅，并采用精致的排版格式。
2. 为Claude提供背景信息
提供您现有的组织政策并连接相关工具，以便Claude创建的治理框架能够无缝融入您当前的基础设施，并与您的价值观保持一致。
必需的背景信息
首先上传任何应纳入AI治理框架考量的现有政策——您的数据隐私政策、道德准则、举报人保护政策或捐赠者权利法案。这些有助于Claude理解您组织现有的承诺和表述方式。
这些可能包括：
- 现有的数据隐私或安全政策
- 组织道德准则或价值观声明
- 捐赠者隐私政策或管理协议
- 员工手册中关于技术使用的章节
- 任何供应商管理或采购政策
- 项目概述或政策文档
可选的背景信息
请确保启用网络搜索（在新标签页中打开）功能，以帮助Claude在起草您的定制政策之前，收集有关非营利组织AI治理最佳实践、常见政策框架以及行业特定考量因素的相关背景信息。
3. Claude创建的内容
Claude开发出一套完整的AI治理体系，包含两份相互配合的专业成果文档。
完成！Word文档提供了您的全面政策框架，包括执行摘要、涵盖数据隐私和道德使用的详细政策章节、明确列出应做与不应做事项的员工指南、界定角色与职责的治理结构、实施时间表，以及包含模板和表格的附录。该文档采用精致的排版格式，配有专业的配色方案、清晰的层级结构，以及适合董事会展示的咨询级精美效果。
Excel工作簿成为您的实施与跟踪工具，包含以下标签页：使用场景申请与审批流程、带评分标准的风险评估矩阵、带员工名册的培训完成情况跟踪、用于AI工具采购的供应商评估清单、带季度审查计划的合规监控，以及政策例外记录。该工作簿包含数据验证下拉菜单、突出显示风险的条件格式、用于评分的可用公式、便于导航的冻结表头，以及汇总治理状态的执行仪表板。
这两份成果文档均可立即使用，只需极少的编辑。
该政策包含以下章节：治理框架、数据隐私与保护、适当使用场景、员工指南、道德标准，以及实施计划。
实施工作簿包括：使用场景申请、风险评估、培训跟踪器、供应商评估、合规监控，以及例外记录。
4. 后续提示
继续与Claude对话，以完善、扩展或进一步探索相关内容。
制定员工培训材料
为员工提供对AI政策的高层次理解，并提取出对他们最重要的信息。
创建培训幻灯片和讲义，内容涵盖：政策要点、与我们工作相关的实际案例、员工将遇到的常见场景，以及何时使用AI与何时升级至人工判断的清晰决策树。
添加董事会演示文稿
创建一份PowerPoint演示文稿，用于向董事会介绍该政策。
创建一份PowerPoint演示文稿，供我用来向董事会介绍该政策。重点内容包括：为何AI治理对服务弱势群体的非营利组织至关重要、关键政策条款及其依据、实施时间表、该政策如何保护我们的使命，以及我们将如何衡量合规情况。
制定捐赠者沟通策略
起草向捐赠者说明您的AI使用方式的信息文案。
帮我起草向捐赠者说明我们AI使用方式的信息文案——强调数据保护、道德使用和使命一致性。包括用于年度报告、网站常见问题解答以及回应直接提问的表述。
5. 技巧、提示与故障排除
审查特定司法管辖区的法律要求
该政策模板涉及常见考量因素，如适用于健康信息的HIPAA，但法律合规要求因地区而异很大。请Claude研究适用于您所在州或国家的具体法规："哪些与AI相关的法规适用于[您所在州/地区]的非营利组织？"然后在董事会采纳该政策之前，请法律顾问审查该政策，以确保其符合您所在司法管辖区的要求。
针对您的具体关切迭代政策
这创建了一个全面的基础框架，但您最了解您组织的独特风险。审查后，请Claude强化特定章节："添加更多关于志愿者使用AI工具的细节"或"扩展关于处理未成年人图像的章节"或"加入关于我们倡导工作和AI生成内容的具体表述"。
创建针对特定角色的政策摘要
不同的员工需要不同程度的细节。请Claude为特定角色创建精简版本："为项目工作人员创建一份聚焦受益人数据保护的单页摘要"或"为发展团队起草涵盖捐赠者沟通和潜在捐赠者研究的指南"。这使政策更具可操作性。
建立政策审查触发机制
AI领域变化迅速。该政策包含年度审查计划，但也应添加临时更新的触发条件：采用新AI工具时、发生政策违规后、法规变更时，或基于行业指导意见。如果您想将此正式化，可以请Claude添加一个"政策修订流程"章节。
先从已批准的使用场景开始，再介绍限制
在向员工介绍时，先说明他们可以用AI工具做什么（捐赠者沟通、资助研究、行政任务），然后再介绍限制条件。这将该政策定位为促成负责任的使用，而不仅仅是限制行为。如果默认结构显得过于限制性，Claude可以帮助您重新排列章节顺序。
6. 准备好亲自尝试了吗？
创建一个既能保护您的使命、尊重您的社区，又能让您的团队负责任且有效地使用AI的框架。