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尝试插件
Finance 插件内置了 /journal-entry 以及其他七个结账周技能作为起点,这些技能已经构建好,可以读取源文档并生成结构化的会计记录。如果您的管理员负责管理插件,而该插件尚未可用,请跳过此步骤;下面的内容都不需要它。
/journal-entryPrepare journal entries with proper debits, credits, and supporting documentation for month-end close./close-managementManage the month-end close process with task sequencing, dependencies, and status tracking.连接您的工具
当 Claude Cowork 直接与您的系统协同工作时,它会更加强大。您可以控制权限和访问。了解工具访问权限(在新标签页中打开)。
在 Cowork 中导航到 Customize → Connectors 进行设置。
设置您的工作文件夹
将您要使用的文件(已签署的 PDF、您的收入确认录入模板、您的会计政策备忘录)拖入一个文件夹,并让 Cowork 指向该文件夹。Cowork 会读取每份合同,并将填写好的录入表和异常清单写回该文件夹。从您的收入确认文件夹创建一个 Cowork 项目(在新标签页中打开),这样政策、字段列表和标准交易模式就会始终保持关联。
提示
将此内容复制到 Claude Cowork 中
提取 ASC 606 字段(履约义务、单独售价、合同期限、计费计划、可变对价),将其从每份已签署的合同填入收入确认录入表,并标记任何不符合标准模式的合同,供我在入账前审核。
为什么这样有效
列出您需要的确切字段。 列出确切的 ASC 606 输入项意味着录入表返回时使用的是您政策中所用的列,而不是通用的合同元数据。
要求它标记异常情况。 要求标记异常情况可以让会计判断权留在您手中;标准交易会顺利流转,异常交易则会停在您的桌面上等待处理。
一次处理整批文件。 Cowork 一次性处理整批文件,因此录入表涵盖的是整周的内容,而不是一次只处理一份 PDF。
将您的定义放入文件夹中。 "标准模式"的含义取决于您的 asc606-policy 备忘录中的定义。
获得更好的草稿
要求提供条款引用。 添加"为每个提取的字段引用章节编号",这样审计追踪就能一键直达对应数值。
添加一份已填写的示例表。 在文件夹中放入一份已填写的示例,Cowork 会精确匹配您的列顺序、命名方式和下拉值。
让 Cowork 为您所用
插件技能只是一个起点——您可以用自己的实践经验和专业知识对其进行定制。只需几分钟的对话,它就会从此按照您的标准运行。
将我们在此任务中目前所做的工作制作成一个技能,或者根据我的反馈编辑 /journal-entry 技能。
使其可重复执行
在合同签署完成时运行
已签署的合同整周都会陆续到来。在提示中输入 /schedule,或在 Cowork 侧边栏中打开 Scheduled,定制化的技能就会监视已签署合同文件夹,并将新到达的合同处理进录入表。
/schedule 每个工作日下午 5 点,对自上次运行以来添加到 Revenue/Intake 的任何已签署合同运行 contract-to-ledger 技能,追加到录入表中,并将异常清单发布到 #revenue-ops。
与您的团队成员共享
您定制的技能现在已经包含了您的字段列表、政策备忘录以及您对标准交易的定义。共享它,这样每位收入会计人员都能运行相同的提取流程,异常队列也会是一份清单,而不是五个收件箱。