1. 描述任务
比较供应商提案意味着要阅读多份PDF文件，追踪不同的定价结构，记录哪些内容包含在内、哪些是附加项，并捕捉隐藏在细则中的合同条款差异。Claude会阅读所有提案，提取您做决策所需的细节，并创建一份比较电子表格。
上传您的供应商提案，并告诉Claude您的决策中哪些因素最重要。Claude会识别定价结构，突出有意义的差异，并标记需要关注的条款。
我正在评估三家薪资服务提供商，需要在周五前做出决定。我已经上传了来自PayFlow Pro、TeamSync HR和WorkForce Central的提案。
提取并比较每月基础费用和附加费、入职时间表、合同期限和条款、主要功能差异以及支持选项。创建一份并排展示所有内容的比较电子表格。让它便于快速浏览——我需要向我们的首席财务官（CFO）展示，我们需要快速做出决定。标记出我应该知道的任何重要事项：隐藏费用、令人担忧的合同条款、重大功能缺口。
这份电子表格应该设计得极为出色。要做到：专业而不花哨、专家级的执行水准，以及精准细致的工艺。
2. 为Claude提供背景信息
提供您收到的供应商提案，以便Claude用它们来比较条款并进行分析。
必需的背景信息
点击聊天中的（+）按钮上传文件，或直接将文件拖入对话中。Claude可以处理多种格式（在新标签页中打开）和类型的数据，因此您无需事先整理或清理文档。
3. Claude创建的内容
Claude完整阅读每份提案，提取定价和条款，识别对您的决策至关重要的差异，并创建一份比较电子表格。
我已经分析了全部三份薪资提案。以下是您需要了解的内容：
[查看您的供应商比较电子表格]
该电子表格包含四个标签页：
定价比较：按组成部分细分的每月费用，包含入职费用在内的年度总成本（首年），以及为便于规模分析而计算的每位员工成本
功能矩阵：并排比较哪些内容包含在内、哪些是付费附加项。PayFlow Pro在基础价格中包含福利管理；TeamSync HR每位员工额外收取5美元。WorkForce Central捆绑了时间追踪功能；其他供应商则单独收费。
合同条款：期限（PayFlow Pro：按月付费，TeamSync HR：12个月，WorkForce Central：24个月）、取消通知要求、提前终止的罚金，以及价格锁定保证。
集成与支持：QuickBooks集成（三家均支持）、Slack集成（仅TeamSync HR原生支持，其他需通过Zapier）、支持时间，以及是否配备专属客户代表。
需要讨论的风险提示：
- WorkForce的24个月合同要求提前90天通知取消——您将被锁定2年以上
- TeamSync的实施费用为500美元，隐藏在其提案第8页
- PayFlow Pro的福利管理要求至少5名员工；您有20名员工，符合条件，但值得注意
纯粹基于数据的建议： 如果您看重灵活性，PayFlow Pro提供按月付费且功能扎实。如果您确定今年团队规模将超过30人，WorkForce Central的固定费率会变得很有吸引力。TeamSync HR最贵，但如果Slack集成对您的团队工作流程很重要，它的集成最为紧密。
4. 后续提示
继续与Claude对话，以完善、扩展或进一步探索。
根据分析起草决策备忘录
Claude将比较数据综合成一份推荐文档，您可以与首席财务官或团队分享。这省去了您手动撰写分析报告的麻烦，并确保您清晰地传达了各项权衡取舍。
撰写一份备忘录，推荐我们应该选择哪家供应商。包括成本比较、为什么这家供应商比其他选项更适合我们的需求、如果不选择其他供应商我们会失去什么，以及签约前我们需要协商的事项。请采用专业格式，并在需要时加入表格或图表等可视化元素。
审阅比较结果后，为供应商通话创建问题清单
轻松发现提案中不明确的条款、缺失的信息和潜在的隐患。将这些发现转化为供应商会议的准备文档，以便您在签约前协商更好的条款或澄清重要事项。
我本周要与每家供应商会面。根据您在提案中发现的内容，我应该问哪些问题？请重点关注不明确的条款、附加费用，以及在我们做出承诺之前需要澄清的任何事项。
为您的业务计算成本
Claude可以从供应商提案中查找并提取重要数据，构建财务模型，预测随着业务规模扩大的未来成本。
在团队规模达到多少人时，WorkForce的固定费率会比TeamSync的按员工计费模式更便宜？请展示盈亏平衡点，并创建一张图表，显示从20人扩展到50人时的总成本变化。
5. 技巧、提示与故障排除
下载实际的电子表格
聊天预览显示的是基本结构，但Excel文件具有正确的格式、便于快速浏览的颜色编码，以及在单元格中标注关注事项的注释。打开文件即可查看完整的比较内容。
使用具体的设计语言
该提示包含了具体的设计标准，如"专家级的执行水准"和"精准细致的工艺"。这些提示会促使Claude朝着更强的执行效果努力，而不是采用其默认输出。
6. 准备好亲自尝试了吗？
Claude能够阅读非结构化文档，提取对您的决策至关重要的内容，并创建您可以立即使用的结构化比较。上传任何一组竞争性提案——软件供应商、保险报价、承包商投标——即可获得清晰的分析，为您的决策提供参考。