内部帮助频道中的大多数请求首先需要团队政策中的答案,或者需要向请求者询问他们遗漏的细节。在IT帮助频道中使用Claude Tag,Claude可以根据知识库为每个请求提供这种初步回应。当请求需要所有者决定时,Claude会为其提交一份完整的工单。
将IT知识库和工单队列连接到该频道,并将此任务作为常设职责(在新标签页中打开)交给Claude Tag。开启主动回复(在新标签页中打开)后,Claude会在无需被标记的情况下,在各自的帖子串中回复每个新请求。当某事需要所有者处理时,它会提交工单(在新标签页中打开),附上上下文并将其分配给所有者。所有者仍然做出最终决定。
设置
该向Claude提出什么请求,以及它会做什么
请在您的IT帮助频道中发送一次此消息。从那以后,Claude会在各自的帖子串中回答每个新请求,询问任何缺失的信息,并将它无法解决的问题转交给所有者。如果频道的历史记录中没有显示谁是所有者或政策保存在哪里,请在您的消息中补充这两项信息。
一周后,Ravi在下方发布了问题,没有标记Claude:
Claude根据政策作出了回答,在Ravi回复之前没有提交任何内容。
在最初的几周里,所有者会阅读Claude的部分回答,并打开链接的文章,逐一对照政策进行核实。如果某个回答不符,所有者会在帖子串中纠正Claude。
后续操作
为所有者提交待批准的请求
帖子串中的任何人都可以回复Claude,而无需再次标记它。如果工单工具已以具有写入权限的方式连接到该频道,Claude会以自己的名义提交请求并将其分配给所有者(将帖子串转化为工单(在新标签页中打开))。
告诉Claude由谁处理哪类请求
Claude会将频道的指令保存在频道记忆(在新标签页中打开)中,频道中的任何人都可以查看和纠正这些指令。当同类请求不断出现时,所有者可以补充说明由谁处理以及如何处理重复请求。之后Claude会将其应用于该频道中后续的每个请求。
获取每周请求摘要
Claude可以作为例行任务(在新标签页中打开)发布本周请求的摘要,包括那些没有标记它的帖子。请在时间后面加上您的时区。
让Claude在频道中仅响应提及
频道的"自动回复"设置决定了Claude是否会回复没有标记它的消息,频道中的任何人都可以通过提出请求来关闭该设置(让整个频道安静下来(在新标签页中打开))。之后请求者需要在帖子中加上@Claude。
提示
在帖子串中纠正Claude并要求它记住
当Claude回答了一个本应交给所有者处理的请求,或者将一个它本可以自行回答的请求发送给了所有者时,所有者会在该帖子串中指出这一点,并要求Claude更新其频道记忆。Claude会将这一纠正应用于后续的请求。
相关资源
- 在Claude Tag简介(在新标签页中打开)课程中了解更多信息。
- 开始使用Claude Tag(在新标签页中打开):将@Claude添加到频道中,看看它能在那里读取到什么内容。
- 分类处理请求(在新标签页中打开):Claude Tag关于分类处理请求频道的文档。