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在IT帮助频道中回答请求

在IT帮助频道中赋予Claude Tag一项常设职责:它首先根据您的政策回答每个请求,询问缺失的细节,并在请求需要所有者决定时为其提交一份工单。

10 分钟运营Claude Tag

内部帮助频道中的大多数请求首先需要团队政策中的答案,或者需要向请求者询问他们遗漏的细节。在IT帮助频道中使用Claude Tag,Claude可以根据知识库为每个请求提供这种初步回应。当请求需要所有者决定时,Claude会为其提交一份完整的工单。

将IT知识库和工单队列连接到该频道,并将此任务作为常设职责交给Claude Tag。开启主动回复后,Claude会在无需被标记的情况下,在各自的帖子串中回复每个新请求。当某事需要所有者处理时,它会提交工单,附上上下文并将其分配给所有者。所有者仍然做出最终决定。

设置

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该向Claude提出什么请求,以及它会做什么

请在您的IT帮助频道中发送一次此消息。从那以后,Claude会在各自的帖子串中回答每个新请求,询问任何缺失的信息,并将它无法解决的问题转交给所有者。如果频道的历史记录中没有显示谁是所有者或政策保存在哪里,请在您的消息中补充这两项信息。

一周后,Ravi在下方发布了问题,没有标记Claude:

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Claude根据政策作出了回答,在Ravi回复之前没有提交任何内容。

在最初的几周里,所有者会阅读Claude的部分回答,并打开链接的文章,逐一对照政策进行核实。如果某个回答不符,所有者会在帖子串中纠正Claude。

后续操作

为所有者提交待批准的请求

帖子串中的任何人都可以回复Claude,而无需再次标记它。如果工单工具已以具有写入权限的方式连接到该频道,Claude会以自己的名义提交请求并将其分配给所有者(将帖子串转化为工单)。

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告诉Claude由谁处理哪类请求

Claude会将频道的指令保存在频道记忆中,频道中的任何人都可以查看和纠正这些指令。当同类请求不断出现时,所有者可以补充说明由谁处理以及如何处理重复请求。之后Claude会将其应用于该频道中后续的每个请求。

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获取每周请求摘要

Claude可以作为例行任务发布本周请求的摘要,包括那些没有标记它的帖子。请在时间后面加上您的时区。

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让Claude在频道中仅响应提及

频道的"自动回复"设置决定了Claude是否会回复没有标记它的消息,频道中的任何人都可以通过提出请求来关闭该设置(让整个频道安静下来)。之后请求者需要在帖子中加上@Claude。

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提示

在帖子串中纠正Claude并要求它记住

当Claude回答了一个本应交给所有者处理的请求,或者将一个它本可以自行回答的请求发送给了所有者时,所有者会在该帖子串中指出这一点,并要求Claude更新其频道记忆。Claude会将这一纠正应用于后续的请求。