설정
플러그인 사용해보기
Operations 플러그인에는 두 계약 버전을 레드라인 표로 비교하고 사용량과 비교 견적을 협상력으로 전환하도록 이미 구조화된 /vendor-review가 포함되어 있습니다. 관리자가 플러그인을 관리하고 있고 아직 사용할 수 없다면 이 단계를 건너뛰세요. 아래 내용 중 이것이 필요한 것은 없습니다.
/vendor-reviewEvaluate a vendor — cost analysis, risk assessment, and recommendation./risk-assessmentIdentify, assess, and mitigate operational risks.도구 연결하기
Claude Cowork는 귀사의 시스템과 직접 연동될 때 더욱 강력해집니다. 권한과 접근을 직접 제어할 수 있습니다. 도구 접근에 대해 알아보기(새 탭에서 열림).
설정하려면 Cowork에서 Customize → Connectors로 이동하세요.
작업 폴더 설정하기
현재 계약서, 갱신 제안서, 사용량 내보내기 파일, 비교 견적을 하나의 폴더에 넣으세요. Cowork는 해당 위치에서 두 계약서를 비교하고 레드라인 표와 브리핑을 그 옆에 작성합니다. 구매 폴더에서 Cowork 프로젝트를 생성(새 탭에서 열림)하면 모든 갱신 시마다 대체 입장과 표준 계약 조건이 계속 연결되어 유지됩니다.
프롬프트
이것을 Claude Cowork에 복사하세요
현재 계약서와 갱신 제안서를 비교하고 모든 중요한 변경 사항을 레드라인 표(조항, 현재, 제안, 우리 입장)로 요약하세요. 그런 다음 협상 브리핑을 작성하세요: 우리의 협상력, 상대방의 예상 반박, 가치 순으로 순위가 매겨진 세 가지 요청 사항, 그리고 철수 기준선. 제가 통화에 가져갈 수 있도록 한 페이지로 유지하세요.
이것이 효과적인 이유
원하는 열을 명시하세요. 조항, 현재, 제안, 우리 입장: 아무것도 빠뜨리지 않으며 법무팀이 2분 안에 훑어볼 수 있습니다.
순위가 매겨진 후보 목록을 요청하세요. 가치 순으로 세 가지. 무엇을 내주고 무엇을 지킬지 알고 들어갈 수 있습니다.
결정 지점을 요청하세요. 언제 협상 테이블을 떠날지 명시되어 있지 않으면 브리핑은 완성된 것이 아닙니다.
자체 지출 데이터에 근거하세요. 논거는 벤더의 슬라이드가 아닌 귀사의 수치로 구성됩니다.
더 나은 초안 얻기
참고할 예시를 추가하세요. 마음에 드는 예시를 폴더에 넣으면 Cowork가 귀사의 구조와 어조에 맞춰줍니다.
불확실한 부분을 표시하도록 요청하세요. "확신이 없는 부분은 표시해 주세요"를 추가하면 초안을 검토할 때 어디를 먼저 봐야 할지 알 수 있습니다.
Cowork가 귀사를 위해 작동하도록 만들기
플러그인 스킬은 시작점일 뿐입니다 — 귀사만의 방식과 전문성으로 맞춤화하세요. 몇 분간의 대화만으로 이후부터는 귀사의 기준에 따라 작동합니다.
지금까지 이 작업에서 수행한 내용을 스킬로 만들거나, 제 피드백을 반영하여 /vendor-review 스킬을 수정하세요.
반복 가능하게 만들기
모든 갱신 전에 실행하기
브리핑은 벤더의 AE가 통화를 예약하기 전에 준비되어 있어야 합니다. 프롬프트에 /schedule을 입력하거나 Cowork 사이드바에서 Scheduled를 열면, 맞춤화된 스킬이 갱신 일정을 모니터링하여 60일 전에 브리핑을 제공합니다.
/schedule 매주 월요일 오전 9시에 계약서 스프레드시트를 확인하여 향후 60일 내에 갱신되는 벤더가 있는지 확인하고, 해당 벤더의 폴더에 대해 /vendor-review를 실행한 다음, 브리핑을 Procurement/<vendor>-renewal-<year>/에 작성하세요.
매주, 향후 60일 내에 갱신되는 벤더를 찾아 각각에 대해 /vendor-review를 실행하고, 레드라인과 브리핑을 해당 벤더 폴더에 작성합니다.
팀원과 공유하기
맞춤화된 /vendor-review에는 이제 귀사의 표준 대체 입장, 레드라인 형식, 그리고 법무팀이 수용하거나 수용하지 않을 사항이 담겨 있습니다. 모든 카테고리 담당자가 동일한 준비 상태로 갱신에 임할 수 있도록 공유하세요.