1. 작업 설명하기
Cowork에서 Claude는 폴더에서 은행 명세서와 계정 차트를 읽은 다음, 모든 거래를 원본 문서와 대조합니다.
프롬프트는 받고자 하는 결과물에 초점을 맞추세요: 조정 보고서, 수정 분개 항목, 또는 둘 다. Claude가 매칭 작업을 처리하는 동안 다른 일을 하실 수 있습니다.
2024년 1월 은행 명세서를 조정해야 합니다. 체크 계좌 명세서 내보내기 파일과 현재 계정 차트를 업로드했습니다.
거래를 분석하고 올바른 계정에 매칭한 다음, 맞지 않는 부분이 있으면 표시해 주시겠어요? 불일치가 있다면 이를 수정할 분개 항목도 받고 싶습니다.
2. Claude에게 컨텍스트 제공하기
Cowork(새 탭에서 열림)는 Claude 내의 작업 공간으로, Claude Desktop(새 탭에서 열림) 앱에서 사용할 수 있으며 — 원격 세션(플랜별 이용 가능 여부 확인(새 탭에서 열림))을 통해 — 웹과 모바일에서도 사용할 수 있습니다. Claude Desktop 앱에서 작업을 시작하면 Claude는 앱이 열려 있는 동안 그 앱을 통해 로컬 파일에 접근하며, Claude가 사용하는 파일은 Anthropic의 서버에서 처리됩니다. Claude는 은행 명세서와 계정 차트 전반의 거래를 대조하여 어긋난 부분을 식별합니다.
예상할 수 있는 것: Cowork에서 초기 프롬프트를 입력한 후, Claude는 계정에 대해 명확히 하는 질문을 할 수 있으며, 그런 다음 사이드바에서 검토할 수 있는 계획을 수립합니다. 이를 통해 더 철저하게 조정하고 더 완전한 결과물을 만들어낼 수 있습니다.
필요한 컨텍스트
시작하려면:
- Claude Desktop(새 탭에서 열림)을 다운로드하고 Cowork 세션을 시작하세요
- 채팅 바에서 폴더에서 작업을 선택하여 Cowork가 재무 파일이 있는 폴더에 접근할 수 있도록 하거나, + 버튼을 사용하여 개별 파일을 추가하세요
3. Claude가 만드는 것
Claude는 두 파일을 모두 분석하고, 거래를 계정에 매칭하며, 수정이 필요한 부분을 정확히 드러냅니다. 응답에는 조정 로직, 발견된 구체적인 불일치, 검토 준비가 된 올바른 형식의 분개 항목이 표시됩니다.
은행 명세서 요약
2024년 1월 체크 계좌 명세서를 분석했습니다:
- 총 거래 건수: 147건
- 총 입금액: $45,230.00
- 총 출금액: $38,892.45
거래 매칭 결과
- 128건이 기존 카테고리에 매칭됨 (87%)
- 13건은 새로운 분류가 필요함
- 6건은 분개 항목이 필요한 불일치가 있음
확인된 불일치
- 은행 수수료 미기록 - $35.00
- 이자 수익 누락 - $12.45
- 중복 결제 - $234.00
수정을 위한 분개 항목
총 $2,563.23의 조정 금액에 해당하는 13개의 분개 항목을 준비했습니다. 모든 항목은 균형을 이루며 귀하의 계정 차트 ID를 사용합니다.
4. 후속 프롬프트
Claude와의 대화를 계속하여 다듬고, 확장하고, 더 깊이 탐구해 보세요.
분개 항목을 CSV로 내보내기
회계 시스템에 가져올 수 있는 CSV 파일을 받으세요.
"이 항목들이 맞는 것 같습니다. CSV 파일로 내보내서 가져올 수 있게 해주세요."
조정 요약 작성하기
기록이나 감사인을 위한 공식 조정 보고서를 생성하세요.
"1월 기록용으로 저장할 수 있는 조정 요약 문서를 만들어 주세요."
조정 패턴 분석하기
거래가 기록되는 방식에서 반복되는 문제를 파악하여 근본 원인을 해결할 수 있도록 하세요.
"어떤 비용 카테고리에서 가장 많은 조정이 필요했나요? 거래를 기록하는 방식에서 제가 해결해야 할 패턴이 있나요?"
5. 요령, 팁, 문제 해결
사이드바 패널로 진행 상황 추적하기
출력 패널에는 분개 항목 스프레드시트와 같이 Claude가 생성하는 파일이 생성되는 대로 표시됩니다. 컨텍스트 패널에는 Claude가 참조하고 있는 원본 파일이 표시됩니다.
원활한 파일 출력을 위해 폴더 접근 권한 부여하기
시작하기 전에, 최종 분개 항목을 저장할 폴더를 Cowork에 지정하세요. Claude가 조정 결과물을 바로 그곳에 작성할 수 있습니다.
Claude가 여러 달을 병렬로 처리하도록 하기
여러 달치 조정 작업을 따라잡고 있다면, Claude는 병렬 작업 흐름을 조율하여 1월을 분석하면서 동시에 2월 작업도 진행할 수 있습니다.
이 작업이 진행되는 동안 다른 작업 시작하기
Cowork가 조정 작업을 하는 동안 사이드바에서 새 세션을 열어 다른 작업을 하세요. 주의가 필요할 때 사이드바에 회색 점이 표시됩니다.
6. 직접 시도해 볼 준비가 되셨나요?
Cowork에 원본 파일을 제공하고 Claude가 대조 작업을 하도록 하세요. 매칭 결과를 검토하고, 필요에 따라 다듬은 다음, 준비가 되면 결과를 내보내세요.