1. 작업 설명하기
한 주를 계획하는 일은 보통 캘린더를 열고, 받은편지함을 훑어보고, 어쩌면 몇 개의 문서를 확인한 다음—어떤 회의에 준비가 필요한지, 무엇이 긴급한지, 시간을 어떻게 분배해야 할지 머릿속으로 종합해보는 과정을 의미합니다. Claude는 캘린더와 받은편지함을 동시에 읽고, 도구 사이를 오가며 맥락을 전환할 때 놓치기 쉬운 연결점을 파악하여, 무엇에 주의를 기울여야 하고 실제로 언제 처리할 시간이 있는지 보여주는 구조화된 개요를 만들 수 있습니다.
시작하려면 Claude에게 분석할 날짜, 검색할 위치, 그리고 출력 문서의 형식을 알려주세요.
다가오는 한 주, 10월 21일부터 25일까지 계획을 세우는 걸 도와주세요.
제 M365 커넥터를 사용해서 Outlook 캘린더를 확인하고, 준비가 필요하거나 제가 의사결정을 내려야 하는 모든 회의를 찾아주세요. 일정이 과도하게 잡힌 부분, 실제로 집중할 수 있는 시간, 그리고 지금 바로 해결해야 할 일정 문제를 보여주세요.
제 Outlook 받은편지함에서 처리해야 할 주말 이메일, 무시하면 이번 주에 긴급해질 지난주 스레드, 그리고 제 답변을 기다리며 막혀 있는 사람들을 요약해주세요.
제가 꼭 해야 할 일, 하루 일정 구조, 아직 해야 할 준비, 집중 업무를 위해 필요한 시간 블록, 그리고 우선순위가 높은 것과 미뤄도 되는 것으로 나눈 이메일 분류를 담은 개요 문서를 만들어주세요.
2. Claude에게 맥락 제공하기
Claude가 한 주를 효과적으로 분석할 수 있도록, Claude에게 워크스페이스 접근 권한을 부여하세요. Microsoft 365 커넥터(새 탭에서 열림)를 사용하여 Claude가 Outlook 캘린더, 이메일, SharePoint 문서, OneDrive 파일, Teams 대화에 접근할 수 있도록 하세요.
필요한 맥락
설정 > 커넥터(새 탭에서 열림)에서 Microsoft 365 커넥터(새 탭에서 열림)를 찾을 수 있습니다.
그러면 Claude는 연결된 도구 전반을 동시에 검색하여—어떤 회의에 준비가 필요한지, 받은편지함에서 무엇이 긴급한지, 그리고 일정과 커뮤니케이션이 서로 어떻게 연관되는지 파악할 수 있습니다.
3. Claude가 만드는 것
Claude는 여러 소스를 동시에 읽고, 중요한 것을 분석하여, 다가오는 한 주를 어떻게 준비해야 하는지 보여줍니다.
완료했습니다! 10월 21일부터 25일까지 캘린더를 검색하여 10개의 일정을 찾았습니다:
월요일 10/21:
- Engineering Sync - 오전 10:00 ~ 오전 10:30 (30분)
- 메모: 준비 불필요
- Marketing Planning - 오후 2:00 ~ 오후 3:00 (60분)
화요일 10/22:
- Product Strategy - 오전 11:00 ~ 오후 12:30 (90분)
- 메모: Q4 자원 배분, 12페이지 사전 자료 미확인
- VP Check-in - 오후 3:00 ~ 오후 3:30 (30분)
수요일 10/23:
- Board Meeting - 오전 9:00 ~ 오전 11:00 (2시간)
- 메모: 예산 섹션 발표
- Customer Success - 오후 1:00 ~ 오후 1:45 (45분)
- 메모: 필요 시 일정 변경 가능
목요일 10/24:
- Design Review - 오전 10:00 ~ 오전 10:30 (30분)
- Finance Sync - 오후 3:00 ~ 오후 3:30 (30분)
금요일 10/25:
- Retro + One-on-ones - 오전 9:00 ~ 오후 1:00 (4시간)
캘린더상으로는 65% 예약되어 있습니다. 실제로는 준비 시간을 포함하면 85%입니다. 월요일 오전 11시~오후 12시 30분이 수요일 이사회 회의 전 유일한 90분짜리 집중 시간 블록입니다.
이메일:
조치가 필요한 이메일 11건을 찾았습니다:
- 긴급(오늘 답변 필요): Sarah Chen: 예산 데이터 - 금요일 오후 4:47 발송, 후속 메일 2건, Q4 예측을 막고 있음, Legal: 계약서 서명 - 화요일 마감, IT: 소프트웨어 접근 권한 - 2주 경과, 누군가를 막고 있을 가능성 높음
- 우선순위 높음(이번 주): Engineering roadmap 의견 - 화요일 회의 안건이 이에 달려 있음, CFO Q3 수치 - 수요일 이사회 발표를 위해 오늘 밤 필요, Design team: 리브랜딩 일정 - 목요일 회의 전까지, Customer Success: 확장 계약 - 시간 민감
- 중간 우선순위(목요일 일괄 처리): 8개 스레드 - 업계 동향, 파트너십 소개
3개 스레드는 월요일에 처리하지 않으면 수요일까지 긴급해집니다.
한 주 분석:
중대한 공백: 수요일 오전 9시 이사회 발표, 화요일에는 준비 시간이 전혀 없음. 이사회 자료(47페이지)는 금요일 저녁에 발송되었고 아직 검토되지 않았습니다.
해결 방법: 화요일 오후 7~9시를 검토 시간으로 확보하거나, 수요일 오전 7시에 출근하세요. 준비 없이 임하지 마세요.
목요일이 유일하게 실질적인 집중 가능일입니다: 4시간 이상의 비구조화된 시간. 이번 주 전체에서 첫 번째로 상당한 시간 블록입니다. Q4 계획 초안 작성과 이메일 일괄 처리를 위해 이 시간을 확보하세요.
지금 바로 해야 할 조치 항목:
- 이사회 준비를 위해 화요일 오후 7~9시 또는 수요일 오전 7시를 확보하세요
- Sarah Chen에게 답변하세요
- Marcus의 product strategy 문서를 열어보세요
- 목요일에 새 회의가 잡히지 않도록 보호하세요
형식이 적용된 문서 보기
4. 후속 프롬프트
Claude와 대화를 이어가며 다듬고, 확장하고, 더 깊이 탐색해보세요.
긴급 답변 초안 작성하기
대시보드 분류를 바탕으로 답변을 작성해달라고 Claude에게 요청하세요. Claude는 긴급한 이메일을 파악하고 이메일 스레드와 관련 문서를 바탕으로 답변 초안을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 이 초안을 받은편지함에 쉽게 복사할 수 있습니다. 어떤 이메일에 답변할지, 각 답변이 무엇을 달성해야 하는지 구체적으로 지정하세요.
이메일 답변 세 건의 초안을 작성해주세요: Finance에 대한 답변(화요일 업무 종료 전까지 Q3 예산 차이 데이터를 보내겠다고 확인하고, 지연에 대해 사과). Legal에 대한 답변(벤더 계약서를 화요일 오후 3시까지 서명하여 반송하겠다고 확인). IT에 대한 답변(스테이징 환경에 대한 계약직 직원 접근 요청을 승인하고, 4일간의 답변 지연에 대해 사과).
회의 준비 자료 만들기
어떤 회의에 준비가 필요한지 확인한 후, Claude는 이메일 스레드, SharePoint 문서, OneDrive 파일을 검색하여 관련 배경 정보를 수집할 수 있습니다. 여러 시스템을 일일이 뒤지는 대신, 실제로 업무가 이루어지는 곳에서 맥락을 가져옵니다.
목요일 이사회 회의를 위해, 제 이메일과 문서에서 예산 논의, Q3 실적 데이터, 사전에 전달된 이사회 질문을 검색해주세요. 한 페이지짜리 브리핑을 만들어주세요: 이사회가 기대하는 결정 사항, 사전에 제기된 질문, 필요한 핵심 수치, 추가 논의가 필요한 주제.
필요에 맞게 출력 조정하기
Claude는 문서의 형식을 빠르게 재구성할 수 있습니다. 더 간결하게, 더 상세하게, 또는 다른 스타일을 원한다면 Claude가 실제로 일하는 방식에 맞춰 조정해줍니다.
한 페이지에 더 많은 내용이 들어가도록 간격을 더 좁혀서 출력을 다듬어주세요. 글꼴을 Times New Roman 대신 Arial로 바꿔주세요. 각 회의마다 참석자와 그들의 이메일 주소를 추가해주세요.
5. 요령, 팁, 문제 해결
회사 전체 정보를 위해 조직의 검색 프로젝트(새 탭에서 열림)를 활용하세요
캘린더와 이메일 같은 도구를 개별적으로 연결하면, Claude는 여러분 개인의 파일과 메시지만 검색합니다. 조직 전체의 정보—SharePoint의 팀 문서, 회사 전체 Slack 채널, 다른 사람들이 공유한 파일—가 필요하다면, 사이드바에서 "Ask [회사 이름]"이라는 이름의 프로젝트를 찾아보세요. 이는 관리자가 설정한 별도의 프로젝트로, 개인 계정뿐 아니라 회사 전체 소스에 연결되어 있습니다. 이 프로젝트를 사용하면 Claude는 조직이 연결한 모든 도구—모든 사람의 공유 문서, 팀 채널, 회사 지식 베이스—를 검색합니다.
시간대와 우선순위를 구체적으로 지정하세요
명확한 매개변수를 제공하면 Claude가 더 효과적으로 검색합니다. "제 한 주를 계획해줘"는 모든 회의와 이메일을 검색합니다. "고객 회의와 예산 제안 항목에 초점을 맞춰서 제 한 주를 계획해줘"는 Claude에게 어떤 캘린더 항목과 이메일 스레드를 우선시해야 하는지 정확히 알려줍니다.
다양한 출력물을 만들어보세요.
Word 문서를 만드는 것 외에도, Claude는 주간 계획을 스프레드시트로 저장하거나, Notion 워크스페이스에 추가하거나, Slack 메시지로 자신에게 보낼 수 있습니다. 파일은 참고용으로 편리하지만, 매일 사용하는 도구 안에 계획이 남아 있기를 원한다면 해당 커넥터(새 탭에서 열림)를 활성화하고 Claude에게 그곳에 출력하도록 요청하세요.
이 워크플로를 스킬로 전환하세요
이 워크플로를 다듬은 후에는 스킬(새 탭에서 열림)로 만들어 저장하면 Claude가 어떤 대화에서든 자동으로 이 작업을 완료할 수 있습니다. 스킬은 Claude에게 여러분이 하는 방식 그대로 작업을 완료하는 방법—올바른 소스를 검색하고, 올바른 정보와 스타일을 포함하고, 올바른 형식으로 저장하는 방법—을 가르칩니다. Claude와의 대화를 통해 커스텀 스킬을 만드는 방법(새 탭에서 열림)에 대해 더 알아보세요.
6. 직접 시도해볼 준비가 되셨나요?
Claude를 Microsoft 365 워크스페이스에 연결하고 다가오는 한 주를 준비하세요. Claude는 캘린더, 이메일 및 기타 도구를 검색하여 무엇에 주의를 기울여야 하고 언제 처리할 시간이 있는지 보여줄 수 있습니다.