컴플라이언스 감사를 위해 흩어진 문서 준비하기

1. 작업 설명하기

Cowork에서 Claude는 정책, 절차, 계약서, 증거, 스캔 문서 등 감사 문서가 담긴 폴더 전체를 한 번에 처리합니다. 각 파일을 읽어 그것이 무엇인지 파악하므로, 사전에 이름을 바꾸거나 정렬할 필요가 없습니다.

프롬프트에는 감사 프레임워크와 범위만 포함하면 됩니다. Claude가 모든 것을 분류하고, 그에 맞게 파일 이름을 변경하며, 다른 작업을 하는 동안 문서화의 공백을 표시합니다.

2. Claude에게 컨텍스트 제공하기

Claude Desktop에서 Cowork는 로컬 파일과 직접 작업하는 워크스페이스입니다. 감사 폴더를 지정하면 PDF, Word 문서, 스프레드시트, 스캔 파일을 포함한 내부의 모든 것을 읽습니다.

예상할 수 있는 것: Cowork에서 처음 프롬프트를 입력하면, Claude가 감사 범위와 요구 사항에 대해 질문한 다음 사이드바에서 검토할 수 있는 계획을 수립할 수 있습니다. 이를 통해 Claude가 더 독립적으로 작업하고 완성에 더 가까운 결과물을 만들어낼 수 있습니다.

필요한 컨텍스트

시작하려면:

• Claude Desktop을 다운로드하고 Cowork 세션을 시작하세요
• 채팅 바에서 폴더에서 작업을 선택하고 감사 문서가 포함된 폴더를 선택하거나, + 버튼을 사용하여 개별 파일을 추가하세요
• Cowork가 이를 기준으로 문서를 분류할 수 있도록 감사 범위 또는 통제 프레임워크를 포함하세요

3. Claude가 생성하는 것

Cowork는 전체 문서 폴더를 검토하고, 통제 영역별로 정리된 이름 변경 매핑을 생성하며, 커버리지를 파악하고 잠재적인 공백을 표시합니다.

4. 후속 프롬프트

Claude와의 대화를 계속하여 세부 조정하거나, 확장하거나, 더 깊이 탐구해 보세요.

통제 매트릭스를 스프레드시트로 생성하기

Cowork는 파일을 폴더에 직접 작성합니다. 채팅에서 출력을 복사하는 대신, 감사관과 공유할 수 있는 Excel 파일로 매트릭스를 생성하도록 하세요.

티켓팅 시스템에서 증거 가져오기

웹 기반 도구에는 Chrome용 Claude를 사용하세요. 변경 관리 또는 사고 대응 증거가 Jira, ServiceNow 또는 다른 웹 도구에 있는 경우, Cowork는 브라우저에서 직접 이를 읽을 수 있습니다.

워크스루를 위한 정책 요약 생성하기

감사 대화를 위한 참조 문서를 만드세요. Cowork는 각 정책을 읽고 감사관이 질문할 때 사용할 수 있는 치트시트를 작성합니다.

5. 요령, 팁, 문제 해결

민감한 정책, 계약서, 증거 파일의 경우 세션을 로컬에서 실행하세요

해당 문서는 사용자 자신의 폴더에 저장된 상태로 유지되며, Claude의 작업은 사용자의 기기에서 실행됩니다 — Claude가 읽는 내용은 다른 모든 Claude 대화와 마찬가지로 응답을 생성하기 위해 Anthropic의 서버에서 처리됩니다.

정리된 파일뿐만 아니라 어수선한 파일도 Cowork에 지정하세요

무작위 스캔 파일과 다운로드 파일이 담긴 "정리 대상" 폴더가 있다면, 바로 그곳에서 시작하면 됩니다. Cowork는 내용을 바탕으로 이름이 제대로 지정되지 않은 파일도 파악할 수 있습니다.

기존 프레임워크를 가이드로 활용하세요

통제 매트릭스, 감사 체크리스트, 또는 프레임워크 매핑이 있다면 폴더에 포함하세요. Cowork는 이를 사용하여 문서를 더 정확하게 분류합니다.

6. 직접 시도해 볼 준비가 되셨나요?

Cowork에 폴더 접근 권한을 부여하고 체계적으로 정리된 문서화, 확인된 공백, 그리고 감사 준비 상태에 대한 명확한 그림을 얻으세요.