Claude Academy
로드 중

AI 실사 진술서 작성하기

업무에서 AI 사용에 대한 투명하고 구체적인 공개 작성하기

15분

AI 실사 진술서란 무엇인가요?

AI 실사 진술서는 업무에서 AI의 역할을 투명하게 인정하는 것으로, 최종 결과물에 대한 책임을 지겠다는 약속과 함께 제시됩니다. AI 협업을 위한 "방법론 섹션"이라고 생각하면 됩니다: AI가 무엇을 했는지, 당신이 무엇을 했는지, 그리고 결과를 어떻게 검증했는지를 설명합니다. Diligence와 AI Fluency를 위한 4D 프레임워크에 대해 더 알아보려면 여기를 참조하세요.

이 튜토리얼을 위한 예시는 다음과 같습니다:

왜 작성해야 할까요?

전문적인 업무에서 AI 사용은 점점 일반화되고 있지만, 공개에 관한 규범은 아직 형성되는 중입니다. 생명과학, 금융, 교육과 같은 규제 산업을 포함한 많은 분야에서 AI 참여에 대한 투명성이 점점 더 기대되거나 요구되고 있습니다.

좋은 AI 실사 진술서는 여러 가지 역할을 동시에 수행합니다. AI를 사용하는 방식에 대해 신중하게 생각했음을 보여줌으로써 독자와의 신뢰를 구축합니다. 검증 과정을 문서화함으로써 전문적인 판단력을 보여줍니다. 최종 결과물에서 자신의 역할에 대한 명확한 기록을 만들어 자신을 보호합니다. 그리고 AI 사용을 가시화하여 팀이 공유된 표준을 개발할 수 있도록 함으로써 조직적 학습에 기여합니다. 조직이 AI에 능숙해지기 위해서는 투명성이 핵심입니다. AI 사용을 공개하는 것이 두렵게 느껴진다면, 그 환경이 변화에 적합하지 않을 가능성이 높습니다. 실사의 중요성에 대해 더 알아보려면 AI Fluency & Foundations 과정의 이 비디오를 참조하세요.

강력한 AI 실사 진술서의 구조

강력한 AI 실사 진술서는 몇 가지 공통된 특징을 가지고 있습니다. AI가 무엇에 사용되었는지 구체적으로 명시하고, 인간의 검토 과정을 설명하며, 최종 제품에 대해 누가 책임을 지는지 명확히 합니다.

포함해야 할 다섯 가지 요소

  1. AI가 지원한 작업. 초안 작성, 연구 종합, 데이터 분석, 편집, 형식 지정 등 구체적인 작업을 명시하세요. "AI가 이 작업에 기여했습니다"와 같은 모호한 표현은 독자에게 유용한 정보를 전달하지 못합니다.

  2. 사용한 AI 도구. 모델이나 플랫폼을 명시하세요. "Claude"라고 하는 것이 "AI 어시스턴트"라고 하는 것보다 더 많은 정보를 제공합니다. 여러 도구를 사용했다면 그렇게 명시하세요.

  3. 검토한 내용과 전반적인 참여 정도. AI와 함께 프로세스를 어떻게 주도했나요? AI에게 어떻게 피드백을 주고 적절한 맥락을 제공했나요? 검증 과정을 설명하세요. 주장을 1차 자료와 대조하여 사실 확인을 했나요? 통계를 상호 참조했나요? 동료에게 결과물을 검토하게 했나요? 구체적인 내용이 중요합니다.

  4. 변경한 내용. AI가 생성한 콘텐츠를 수정, 추가, 또는 재정의하기 위해 자신의 전문성을 적용한 부분을 기록하세요. 이 부분에서 전문적인 판단력이 가장 잘 드러납니다.

  5. 책임자. 최종 결과물을 지지한다는 것을 확인하세요. 이것이 공개를 약속으로 전환시키는 책임의 요소입니다.

AI를 활용하여 AI 실사 진술서 작성하기

AI가 역할을 한 프로젝트에 대해 AI 실사 진술서 초안을 작성하는 데 어떤 AI 도구든 사용할 수 있습니다. 이 과정은 약 10분이 걸리며, 프로젝트와 검토 과정에 대한 구체적인 내용을 제공할 때 가장 효과적입니다.

1단계: 프로젝트와 AI의 역할 설명하기

먼저 AI에게 프로젝트와 그 안에서 AI를 어떻게 사용했는지 설명하세요. 작업에 대해 구체적으로 설명하세요. 여기서 더 많은 세부 정보를 제공할수록 결과로 나오는 AI 실사 진술서가 더 정확하고 유용해집니다.

예시 프롬프트:

방금 완료한 경쟁 환경 분석에 대한 AI 실사 진술서를 작성해야 합니다. 이 과정에서 AI를 사용한 방법은 다음과 같습니다: 저는 Claude를 사용하여 종양학 치료제 분야의 경쟁사 5곳에 대한 공개적으로 이용 가능한 정보를 종합했습니다. 구체적으로, 저는 SEC 제출 서류, 보도자료, 발표된 임상시험 데이터에서 제공한 정보를 바탕으로 각 회사의 파이프라인 현황, 최근 임상시험 결과, 전략적 파트너십을 요약하도록 Claude에게 요청했습니다. 그런 다음 저는 각 요약을 원본 소스 문서와 대조하여 검토했고, Claude가 임상시험 단계를 잘못 설명한 두 가지 사례를 수정했으며, Claude가 접근할 수 없었던 내부 팀의 전략적 해석을 추가했고, BD 팀과의 대화를 바탕으로 경쟁 포지셔닝 섹션을 재구성했습니다. 이 보고서 끝에 포함할 수 있는 AI 실사 진술서 초안을 작성해 주세요. 간결하지만 구체적으로 작성해 주세요.

2단계: 초안 검토 및 수정하기

선택한 AI 도구가 초안을 생성합니다. 이를 검토하여 프로세스를 정확하게 설명하는지 확인하세요. 일반적으로 수정해야 할 사항으로는 범위 조정(설명한 모든 작업을 포함했는지, 아니면 일부를 놓쳤는지), 검증 단계에 대한 구체적인 세부 정보 추가, 그리고 진술서가 해당 분야의 규범과 기대를 반영하는지 확인하는 것이 있습니다.

예시 후속 프롬프트:

거의 맞지만, 보고서를 최종화하기 전에 임상 개발 부사장님도 임상시험 데이터 요약을 검토했다는 내용을 추가하고 싶습니다. 그리고 제 수정 사항에 대한 표현을 더 구체적으로 만들어 주실 수 있나요? 수정 사항이 기본 데이터가 아니라 임상시험 단계 분류에 관한 것이었다는 점을 명시하고 싶습니다.

3단계: 독자에 맞게 조정하기

서로 다른 독자는 서로 다른 수준의 세부 정보를 필요로 합니다. 내부 전략 문서에 포함된 AI 실사 진술서는 간략할 수 있지만, 규제 제출 서류에 첨부되는 진술서는 철저해야 합니다. AI에게 조정을 요청하세요.

예시 프롬프트:

이 AI 실사 진술서의 두 가지 버전을 만들어 주실 수 있나요? 하나는 전체 내부 보고서용(검토 과정에 대한 구체적인 세부 정보가 포함된 2~3개 단락)이고, 다른 하나는 경영진 요약 슬라이드 덱용 짧은 버전(핵심을 담은 2~3개 문장)입니다.

4단계: AI 실사 진술서 자체를 검증하기

이것은 건너뛰기 쉬운 중요한 단계입니다. AI 실사 진술서를 주의 깊게 읽고 실제로 일어난 일을 정확하게 나타내는지 확인하세요. 진술서에 "모든 인용을 검증했다"고 적혀 있다면, 그것이 사실인지 확인하세요. "1차 자료와 상호 참조했다"고 적혀 있다면, 실제로 그렇게 했는지 확인하세요. AI 실사 진술서 자체도 당신의 프로세스에 대한 주장이며, 정확해야 합니다.

실사의 조직 문화 구축하기

실사 진술서는 사람들이 안전하게 작성할 수 있다고 느낄 때만 효과가 있습니다. 불명확한 정책, 동료의 판단, 또는 자신의 업무 가치가 떨어져 보일 것이라는 두려움 때문에 AI 사용을 공개하는 것이 위험하게 느껴진다면, 사람들은 AI 사용을 중단하거나 그것에 대해 솔직하지 않게 될 것입니다. 두 결과 모두 투명한 사용보다 더 나쁩니다.

리더가 여기서 분위기를 조성합니다. 관리자가 자신의 결과물에 실사 진술서를 포함하면, 이는 공개가 약점의 인정이 아니라 전문적인 규범임을 알리는 신호가 됩니다. 팀 리더가 AI가 전략 문서 작성을 어떻게 도왔는지, 그리고 검토 중에 무엇을 변경했는지 공유하면, 다른 사람들에게 따를 수 있는 구체적인 모델을 제공합니다. 투명성은 전염성이 있지만, 눈에 보이는 곳에서 시작되어야 합니다.

조직을 위한 몇 가지 실용적인 단계:

  • 실사 진술서를 나중에 생각하는 것이 아니라 템플릿과 워크플로우의 일부로 만드세요.

  • 연구에서 철저한 방법론 섹션을 축하하는 것과 같은 방식으로 철저한 공개를 축하하세요.

  • AI 사용을 본질적으로 의심스러운 것으로 취급하는 정책을 피하세요. 목표는 책임 있는 사용이며, 책임에는 정직함이 필요합니다. 조직 문화가 정직함을 처벌한다면, 책임도 얻을 수 없습니다.

AI 실사 진술서에 대한 자주 묻는 질문

  1. AI가 제공하는 내용을 어떻게 신뢰할 수 있나요? AI는 능력이 있지만 한계도 있습니다. 핵심은 요청하는 내용, 위험 수준, 결과물의 검증 가능성에 따라 검토 수준을 조정하는 것입니다. 출처를 요청하고 확인하세요. 같은 질문을 여러 방식으로 실행하여 일관성을 확인하세요. 문서 기반 작업의 경우, AI에게 의역 대신 원본 자료를 직접 인용하도록 요청하세요. 더 깊이 알아보려면 환각과 편향에 관한 비디오를 확인하세요.

  2. AI로 만든 모든 것을 지지해야 하나요? AI는 다양한 이유와 다양한 사용 사례로 사용할 수 있습니다. 그것을 지지할지는 당신이 결정합니다. 예를 들어, "저는 Claude에게 이 기사를 요약하도록 요청했습니다. 여기 요약이 있으니 분별력을 가지고 읽어주세요"라고 말할 수 있습니다. 이런 방식으로, 실사 진술서는 다른 사람들이 작업에 어떻게 접근해야 하는지 알리는 데 도움이 되며, AI로 수행하는 모든 작업에 제공되는 검토 수준을 결정할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이것을 포함한 AI Fluency의 모든 측면은 당신을 운전석에 앉히는 것에 관한 것입니다.

  3. 조직에 AI 공개에 대한 정책이 없다면 어떻게 해야 하나요? 그것은 사실 지금 실사 진술서를 작성하기 시작해야 할 좋은 이유입니다. 당신은 개인적인 투명성 기준을 확립하게 되며, 당신의 실천이 나중에 조직 정책에 영향을 줄 수 있습니다. 자신의 접근 방식을 관리자나 팀과 공유하세요. 초기 도입자들이 종종 규범을 형성하게 됩니다.

  4. 업무에 AI 실사 진술서를 포함하면 신뢰도가 떨어져 보이나요? 대부분의 경우 오히려 반대입니다. 구체적인 실사 진술서는 당신이 프로세스에 대해 신중하게 생각했고, 결과물을 검증했으며, 결과가 어떻게 만들어졌는지 정확하게 설명할 만큼 자신감이 있다는 것을 보여줍니다. 모호하거나 부재한 공개가 신뢰를 훼손하는 것이며, 특히 누군가가 나중에 AI의 참여를 발견할 경우 더욱 그렇습니다.

  5. 프로젝트마다 AI 실사 진술서를 재사용할 수 있나요? 일관된 구조를 사용할 수 있지만, 내용은 각 프로젝트에 맞게 구체적이어야 합니다. 프로젝트별 세부 정보(AI가 한 일, 검토한 내용, 변경한 내용)를 채워 넣는 템플릿이 올바른 접근 방식입니다. 실제 프로세스를 설명하지 않는 복사-붙여넣기식 일반 진술서는 거의 가치를 제공하지 않습니다.

마무리

AI 실사 진술서를 작성하고 AI의 결과물에 대해 전적인 책임을 지는 것은 AI Fluency의 핵심 요소입니다. 이 관행을 정상화하면 다양한 환경에서 AI 사용에 대한 의도적인 관계를 구축하는 데 도움이 될 것입니다.

이 튜토리얼은 Anthropic의 AI Fluency 활동의 일환입니다. 전문가들이 AI 협업에 대한 실용적이고 책임감 있는 접근 방식을 개발하도록 돕기 위해 설계되었습니다. 더 알아보려면 Claude Academy를 참조하세요.