セットアップ
プラグインを試す
Operationsプラグインには、2つの契約バージョンをレッドラインテーブルに差分化し、使用状況と比較データを交渉材料に変換するよう既に構成された/vendor-reviewが含まれています。管理者がプラグインを管理しており、まだ利用できない場合は、このステップをスキップしてください。以下の内容はこれを必要としません。
/vendor-reviewEvaluate a vendor — cost analysis, risk assessment, and recommendation./risk-assessmentIdentify, assess, and mitigate operational risks.ツールを接続する
Claude Coworkは、お使いのシステムと直接連携することでより強力になります。権限とアクセスはあなたが管理します。ツールアクセスについて学ぶ(新しいタブで開きます)。
設定するには、Coworkでカスタマイズ → コネクタに移動してください。
作業フォルダを設定する
現行の契約書、更新提案、使用状況のエクスポート、比較見積もりを1つのフォルダにまとめてください。Coworkはそこで2つの契約書を差分比較し、レッドラインテーブルとブリーフをその隣に書き出します。調達フォルダからCoworkプロジェクトを作成(新しいタブで開きます)すれば、更新ごとにフォールバックポジションと標準契約条件が維持されます。
プロンプト
これをClaude Coworkにコピーする
現行の契約書と更新提案を比較し、すべての重要な変更点をレッドラインテーブル(条項、現行、提案、当社の立場)としてまとめてください。次に交渉ブリーフを作成してください:当社の交渉材料、相手の予想される反論、価値順に並べた3つの要求事項、そして撤退ライン。電話会議に持ち込める1ページに収めてください。
これが効果的な理由
欲しい列を指定する。 条項、現行、提案、当社の立場:これにより何も漏れず、法務部門は2分でスキャンできます。
優先順位付けされた候補リストを依頼する。 価値順に3つ。何を譲歩し、何を守るべきかを把握した上で交渉に臨めます。
決断のポイントを依頼する。 いつ交渉の席を立つべきかが明記されるまで、ブリーフは完成していません。
自社の支出データに基づかせる。 論拠はベンダーのスライドではなく、自社の数字から構築されます。
より良いドラフトを得る
参考例を追加する。 気に入った例をフォルダに入れておくと、Coworkがその構成とトーンに合わせてくれます。
不確実な点にフラグを立てるよう依頼する。 「確信が持てない箇所にフラグを立ててください」と追加すれば、ドラフトを確認する際に最初にどこを見るべきかが分かります。
Coworkを自分用にカスタマイズする
プラグインスキルは出発点に過ぎません。自分の実践方法や専門知識でカスタマイズしましょう。数分の対話を行えば、以降はあなたの基準に従って実行されます。
このタスクでこれまで行ったことをスキルにしてください。あるいは、私のフィードバックを反映して/vendor-reviewスキルを編集してください。
繰り返し実行できるようにする
更新ごとに実行する
ブリーフは、ベンダーのAE(アカウントエグゼクティブ)が電話会議を予約する前に用意されているべきです。プロンプトに/scheduleと入力するか、Coworkのサイドバーでスケジュール済みを開くと、カスタマイズされたスキルが更新カレンダーを監視し、60日前にブリーフを作成します。
/schedule 毎週月曜日の午前9時に、契約書スプレッドシートを確認し、今後60日以内に更新を迎えるベンダーがいないか調べ、そのベンダーのフォルダに対して/vendor-reviewを実行し、ブリーフをProcurement/<vendor>-renewal-<year>/に書き出してください。
毎週、今後60日以内に更新を迎えるベンダーを見つけ、それぞれに対して/vendor-reviewを実行し、レッドラインとブリーフをベンダーフォルダに書き出します。
チームメイトと共有する
カスタマイズされた/vendor-reviewには、標準のフォールバックポジション、レッドラインの形式、そして法務チームが受け入れる内容と受け入れない内容が反映されています。すべてのカテゴリー担当者が同じ準備をして更新交渉に臨めるよう、これを共有しましょう。