1. タスクを説明する
シナリオプランニングは難しいというより面倒な作業です。スプレッドシートを開き、タブを複製し、数字を調整して比較する、という作業がほとんどだからです。理事会の電話会議が1時間後に迫っているとき、本当に必要なのは複数の将来像を並べて見て、どれが最も痛手になるかを一目で把握することです。予算を一文でClaudeに伝え、変化しそうな要素も一緒に伝えると、ドルとパーセンテージを切り替えられるトグル付きで積み上げ棒グラフが並んで表示されます。どのシナリオをクリックしても、それが組織にとって実際に何を意味するのかを一行で読み取れ、それは通常、理事会に伝えるべき一文そのものです。
ここでは、ある事務局長（ED）が大口の補助金を失う可能性があり、現状維持やわずかな成長と比較してそれがどう見えるかを明確に把握した上で理事会の電話会議に臨む必要があります。Claudeが並べて描くことで、プログラムへの比例的な削減が、EDがクリックする前からフラグとして浮かび上がります。
来年、40万ドルの連邦補助金を失う可能性があります。現在の予算は約210万ドルで、プログラムが約60%、運営が25%、資金調達が15%です。3つのシナリオを並べて見せてください。補助金を失う場合、現状維持の場合、少し増える場合です。ドルとパーセンテージを切り替えたいですし、シナリオをクリックしたら、それが実際に何を意味するのかを一行で教えてください。
2. Claudeにコンテキストを与える
プロンプトに入力する数字がコンテキストとなります。これは予算そのものではなく形の比較なので、おおよその数字で構いません。主要カテゴリーにわたる合計額とパーセンテージの配分があれば十分です。固定されているカテゴリーがわかっている場合（例えば「運営費はほとんどが賃料」など）は、それを伝えておくと、Claudeがシナリオ全体でその項目を一定に保ってくれます。
必要なコンテキスト
アップロードするものはありません。数字はプロンプトに直接入力してください。
3. Claudeが作成するもの
Claudeは、ドル額とパーセンテージの配分を切り替えられる上部のトグル付きで、3つの積み上げ棒グラフを並べて描きます。ドル表示では何が小さくなるかがわかり、パーセンテージ表示では組織のバランスが変化するのか、それとも単に比例的に縮小するだけなのかがわかります。減少するカテゴリーにはフラグが付き、どのシナリオをクリックしても、その数字が運営にとって実際に何を意味するのかを説明する一文のメモがグラフの下に開きます。
4. フォローアッププロンプト
Claudeとの会話を続けて、さらに詳しく調整したり、広げたり、探求したりしましょう。
ボタンをクリックして制約付きで再描画する
比例的な削減は実際に行うことはほとんどないため、このボタンは1つのカテゴリーを固定し、差分を再配分することで、実際にどこに負担がかかるかを示します。
シナリオAを再実行しますが、資金調達は現在のドル額で固定してください。追加の削減がどこに向かうかを見せて、一行の説明を書き直してください。
Claudeに1つのシナリオを時間軸に沿って展開してもらう
一度限りの削減は段階的な削減とは見え方が異なるため、Claudeに2年目を加えて再描画してもらうことで、何が乗り切れるかについての見方が変わる可能性があります。
補助金が一度に減らない場合はどうなりますか？1年目に半分、2年目に残りを失うとします。シナリオAを2年間にわたって再描画し、それで見方が変わるかどうか教えてください。
Claudeに理事会向けの文章を書いてもらう
棒グラフは形を示してくれますが、理事会が必要としているのは一文であり、Claudeは各シナリオを実際に話す言葉に変換できます。
3つのシナリオそれぞれについて、理事会に伝える一文を書いてください。数字ではなく、本当のトレードオフを。
5. コツ、ヒント、トラブルシューティング
プロンプトの言葉選びが得られる結果を左右する
シナリオを「並べて」表示し、「ドルとパーセンテージの間」を切り替えるトグルを求めることで、3つの別々のグラフではなく比較ビューが得られます。意思決定の文脈（「1時間後に理事会の電話会議」）を伝えることで、これは財務部門に渡すモデルを作ることではなく、形を素早く把握することが目的だとClaudeに伝わります。同じアプローチは、人員配置計画、プログラム拡大、あるいは3つの将来像を比較検討してどれが痛手になるかを見極める必要があるその他の複数シナリオの問いにも通用します。
ビジュアルを自分自身の理解と照らし合わせて確認する
Claudeが最初に描く比例的な削減は、推奨案ではなく出発点です。どのカテゴリーに余裕があり、どのカテゴリーがほぼ固定費であるかは、あなたが一番よく知っているからです。シナリオAの一行説明が、実際に痛みがどこに及ぶかというあなたの感覚と一致しない場合は、見えていることをClaudeに伝えてください。そうすれば次のバージョンは、実際に提示したい内容に近づきます。
ビジュアルを次にどう活用するか
ホバーすると、3本の棒グラフの比較を理事会用のデッキ向けに画像としてコピーするオプションが表示されます。会議中にライブで表示し、理事会が見ている前でシナリオをクリックして切り替えたい場合は、Artifactとして保存することもできます。また、Claudeに各シナリオにつき一文のトーキングポイント版を書いてもらい、準備万端で会議に臨むこともできます。
6. 自分で試してみる準備はできましたか？
スプレッドシートで何度も切り直している予算の問題で試してみてください。おおよその配分と変化しそうな要素を入力し、Claudeにシナリオを並べて見せてもらいましょう。グラフの上にホバーすると、デッキ用に画像をコピーするオプションが表示されます。