Claude Academy
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Coworkで複数のベンダーを一括処理する

1つのセッションで複数のベンダーをオンボーディングします。Coworkを使えば、Claudeはベンダーファイルの フォルダを読み取り、それぞれをトラッカーに追加し、契約書を生成し、ブラウザで複数の 受け入れフォームに入力できます。

10 分オペレーションClaude Cowork
Coworkでベンダーを一括処理した結果

1. タスクを記述する

Coworkでは、Claudeは1つのセッション内でローカルファイルとブラウザの両方を横断して作業します。ベンダートラッカー、契約テンプレート、ベンダー書類をフォルダから読み取り、その後Claude in Chromeを通じて調達ポータルの受け入れフォームに入力します。

プロンプトでは、望む最終状態を記述してください。Claudeはそこからオンボーディングの手順を計画し、ワークフローの一部が独立している場合は並行して実行します。

複数のベンダーをオンボーディングする必要があります。彼らの書類はデスクトップ上に散らばっています。

新しいベンダーごとに：

  • テンプレートからNDAとMSAを作成する
  • オンボーディングフォームに記入する
  • その後、すべての情報をベンダートラッカーのスプレッドシートに追加する

デスクトップ上の新しい書類をすべて整理してください。

2. Claudeにコンテキストを与える

CoworkはClaude内のワークスペースで、Claude Desktopアプリで利用でき、リモートセッション（ご利用のプランでの提供状況を確認）を使えばウェブやモバイルでも利用できます。Claude Desktopアプリからタスクを開始すると、Claudeは、アプリが開いている間、そのアプリを通じてローカルファイルにアクセスし、Claudeが使用するファイルはAnthropicのサーバーで処理されます。会話に何もコピー＆ペーストする必要はありません。ポータルフォームへの入力のようなブラウザ作業には、Claude in Chromeを使用します。

期待できること： Coworkで最初のプロンプトを送信した後、Claudeはバッチの処理方法について質問し、その後サイドバーで確認できる計画を立てる場合があります。この事前準備により、中断を少なくしてエンドツーエンドで実行できるようになります。

必要なコンテキスト

始めるには：

3. Claudeが作成するもの

Claudeはローカルファイルとブラウザの間を行き来しながら、各ステップを進めてオンボーディングを完了させます。Claude in Chromeコネクタを使って、Claudeは新しいブラウザタブで調達ポータルを開き、受け入れフォームに直接入力する一方で、フォルダ内のファイルからベンダー詳細を読み取り、契約書を生成します。

オンボーディングを3つの部分に分けて進めます — スプレッドシートの更新、ポータルフォームの入力、MSAの生成です。

1. ベンダートラッカーを更新しました

Meridian Solutionsをベンダートラッカーに追加しました：

  • ベンダー名：Meridian Solutions
  • 主担当者：David Chen
  • サービスカテゴリ：ITコンサルティング
  • 年間契約額：$150,000
  • ステータス：MSA保留中

2. 調達ポータルフォーム

Chromeタブでベンダー受け入れフォームの入力を完了しました。フォームは確認・提出の準備ができています。

3. マスターサービス契約を生成しました

テンプレートからMSAを作成し、Documentsフォルダに保存しました。

引き続き残りのベンダーの処理を進めます…

4. フォローアッププロンプト

Claudeとの会話を続けて、内容を洗練させたり、拡張したり、さらに掘り下げたりしましょう。

追加の書類を生成する

テンプレートからさらに契約書を作成します。同じベンダー詳細を使って、NDA、SOW、その他のベンダー書類を作成します。

「~/Documents/Templates/NDA-Template.docxのテンプレートからもNDAを生成し、MSAと同じフォルダに保存してください。」

ベンダーファイルを整理する

すべてを1か所にまとめたベンダーフォルダを作成します。オンボーディング書類をすべて専用フォルダに移動またはコピーします。

「~/Documents/VendorsにMeridian-Solutionsという名前のフォルダを作成し、MSAをそこに移動してください。また、連絡先情報のコピーをテキストファイルとして保存してください。」

5. コツ、ヒント、トラブルシューティング

サブエージェントは独立したタスクを同時に処理できる

ベンダートラッカーの更新と契約書の生成は互いに依存していません。そのため、Claudeにサブエージェントを立ち上げて並行して実行するよう依頼できます。

開始前にClaude in Chromeコネクタを有効にする

Claude in Chromeをインストールし、設定 > コネクタで有効にしてから、Coworkセッションのコネクタメニューから選択してください。開始前に調達ポータルにログインしておいてください — Claudeは認証済みのセッション内で作業します。

進捗パネルにClaudeが取り組んでいる内容が表示される

Coworkは、Claudeがどのファイルを読み取っていて、各ステップで何をしているかを表示します。何かおかしいと感じたら、進行中の作業を修正できます。

6. 自分で試してみましょう

Coworkを使って、1つのセッションでベンダーオンボーディングを処理しましょう — トラッカーの更新、契約書の生成、ポータルフォームの入力を行います。