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通話の文字起こしから会議メモとタスクを作成する

プロジェクトチャンネルでプロアクティブな返信をオンにしておくと、Claude Tagは通話レコーダーが投稿する各文字起こしを読み取り、決定事項とアクションアイテムを返信し、チケットを起票して、メモをページとして公開します。

10 分オペレーションClaude Tag

プロジェクトや顧客との通話の後、通常は誰かが決定事項とアクションアイテムをまとめ、トラッカーにコピーします。

Claude Tagを使うと、通話レコーダーが文字起こしを投稿するプロジェクトチャンネルにトラッカーを接続します。そして、Claude Tagに常設の担当業務としてこの仕事を任せます。チャンネルでプロアクティブな返信をオンにしておくと、Claudeはタグ付けされた各文字起こしの投稿を拾い上げるため、チームの誰もタグ付けする必要がなく、そのスレッドに決定事項とアクションアイテムを投稿します。チケットを起票し、メモをページとしてそこに公開します。そこから、スレッド内の誰でもフォローアップして、担当者や日付の修正など、Claudeの出力を調整できます。

セットアップ

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Claudeに何を尋ねるか、そしてClaudeが何をするか

これをプロジェクトチャンネルで一度送信してください。それ以降、レコーダーが文字起こしを投稿するたびに、Claudeはそれを読み取り、その投稿のスレッドに返信します。このチャンネルのトラッカー接続がチケットを作成できる場合にのみ、Claudeにチケットの起票を依頼してください。ボードが複数ある場合は、ボード名を指定してください。

レコーダーは次の水曜日に以下の文字起こしを投稿しましたが、誰もClaudeをタグ付けしませんでした:

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レコーダーは各文字起こしの投稿に@Claudeを含めています。自動的に返信するがオンになっているため、Claudeは人によるタグ付けなしで返信しました。チケットはClaudeの名前で作成されており、顧客には何も送付されていません。

誰かがチケットに着手する前に、アクションアイテムを文字起こしと照らし合わせて確認し、担当者や日付に誤りがあればスレッドで修正してください。

フォローアップ

スレッドで担当者を修正する

スレッド内の誰でも、普通の返信でClaudeを修正でき、Claudeはそれに合わせてチケットとページを更新します(スレッドで返信して方向付ける)。通話に参加していたSamが、メモの下に返信します:

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代わりに決定事項ドキュメントを依頼する

Claudeは同じスレッドから、指定したどんなドキュメントでも作成できるため、通話で1つの論点が決着した場合は、メモの代わりに決定事項ドキュメントを依頼してください(スレッドをドキュメントに変換する)。

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スレッドからもう1件チケットを起票する

スレッド内の誰かが新しいタスクを提起し、担当者を指名したら、Claudeにそれを起票するよう依頼してください。Claudeはスレッドにチケットのリンクを投稿します。

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タグ付けされたときだけClaudeに返信させる

自動的に返信するがオフの場合、Claudeは人にタグ付けされたときだけ返信し、チャンネル内の誰かが再度オンにするまで、レコーダーからの投稿は無視されます(チャンネル全体を静かにする)。

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