1. タスクを記述する
標準的な情報とパーソナライズされた詳細情報を組み合わせるClaudeの能力と、新入社員が実際に必要とするものについてのあなたの知識を組み合わせることで、毎回同じ要素を手作業で組み立てることなく、歓迎感のある実用的なガイドを作成できます。
新入社員について（名前、役職、入社日、チーム、マネージャー）Claudeに伝え、標準的な会社情報を指し示してください。必要なことすべてを1か所にまとめた初週ガイドを依頼します。
11月4日（月）より、デザインシステムチームのシニアプロダクトデザイナーとして入社するSarah Chenのための初週ガイドを作成してください。マネージャーはMichael Torresです。
含める内容：
- ウェルカムメッセージと初週に期待できること
- 彼女の具体的なオンボーディングスケジュール
- オフィスのロジスティクス
- チーム紹介
- 受け取るツールとアクセス権
- 初週によくある質問
関連情報を見つけるために、オンボーディングイベントについて私のGoogleカレンダーを検索し、彼女のチームのSlackチャンネル#design-systems、そして私がアップロードしたすべてのドキュメントを検索してください。
情報密度が高く、かつ美しく整理されたものにしてください—シニアデザイナーがこれを見て「ここにはセンスの良さがある」と思えるようなものです。洗練されたタイポグラフィとレイアウトを使用し、一般的な人事フォーマットは避けてください。彼女がすばやく目を通せると同時に、必要なものすべてを見つけられるようにしてください。
2. Claudeにコンテキストを与える
標準的な会社情報と新入社員固有の詳細情報を提供することで、Claudeは情報豊富で歓迎感があり、個人に合わせた内容のガイドを作成できます。
必要なコンテキスト
Google Calendar連携（新しいタブで開きます）を有効にすると、Claudeがオンボーディングのカレンダーイベントを新入社員向けのスケジュールに再構成できるようになります。
会社のハンドブック、オフィスのロジスティクス文書、役職固有のオンボーディング情報をアップロードしてください。
3. Claudeが作成するもの
Claudeは標準的な会社情報とパーソナライズされた詳細情報を組み合わせ、新入社員に役立つ具体的なオンボーディング情報を提供する、1つの歓迎感あるガイドを作成します。
完成しました！Sarahの初週ガイドを、彼女が準備万端だと感じられるために必要なすべての情報とともに作成しました。
ガイドに含まれる内容：
- 彼女の役職とチームに合わせたパーソナルなウェルカムメッセージ
- 具体的なミーティングやオリエンテーションを含む、初週の日ごとの内訳
- オフィスの基本情報（Lot Cでの駐車、バッジ受け取りによる建物入館、近くのランチスポット）
- 名前、役職、各メンバーの担当業務を含むチーム構成
- アクセスできるようになるツールとそのタイミング（Figma、Miro、Jira、Slackチャンネル）
- よくある質問への簡潔な回答（服装は？給料日はいつ？誰に助けを求めればいい？）
- 必要に応じて整理された主要な連絡先（ITの問題 → Jake、経費に関する質問 → 経理チーム）
このドキュメントは、情報量が多すぎて圧倒されることなく、情報豊富であるバランスを保っています。彼女は日曜の夜にこれを読んで、月曜の朝に自信を持って臨めるでしょう。
Sarahの初週ガイドを見る
4. フォローアッププロンプト
Claudeとの会話を続けて、内容を洗練させたり、拡張したり、さらに掘り下げたりしましょう。
複数の新入社員向けに一括作成する
1つのテンプレートから、異なる受け手向けのパーソナライズされたバージョンを生成します。Claudeは一貫性を保ちながら、各人の役職、チーム、状況に合わせて内容をカスタマイズします。
月曜日に入社する4人がいます：Alex（エンジニアリング）、Maria（セールス）、Jordan（マーケティング）、Sam（カスタマーサクセス）。私のGoogle DriveとCalendarから彼らの詳細情報とスケジュールを探してください。そして、各人向けにパーソナライズされた初週ガイドを作成してください—会社のロジスティクスは共通ですが、それぞれの役職、チーム、そしてその役職にとって重要な内容に合わせてカスタマイズしてください。
追加機能を加える
画像、図、ハイパーリンクをドキュメントに埋め込みます。Claudeがアップロードとフォーマットの両方を処理します。
先ほどアップロードしたファイルを使って、「あなたのチーム」セクションにチーム写真を追加し、3階のオフィスマップも追加してください。また、役立つコンテキストとナビゲーションのためのハイパーリンク（オフィスビルの住所、関連するメールアドレス、会社のウェブサイト）も含めてください。
他の形式に変換する
1つの元ドキュメントから、読む、発表する、メールする、印刷するなど、異なる用途に最適化されたバージョンを作成します。Claudeは各目的に合わせて構成とフォーマットを調整します。
このWord文書を、印刷用のPDF、メール用の緊急情報とアクションアイテムの箇条書きリスト、そしてプレゼン用のPowerPointスライドデッキに変換してください。
5. コツ、ヒント、トラブルシューティング
具体的なフィードバックでデザインを反復する
最初のバージョンが思い通りでない場合は、Claudeに具体的な指示を与えてください。「もっと情報密度を高くして、1ページ目に無駄なスペースが多すぎる」「これは一般的すぎる、人事部ではなく高級クリエイティブエージェンシーが作ったように見えるものを作って」「ボックスが正しく表示されていない、テーブル構造を簡略化して」などです。Claudeはタイポグラフィ、レイアウト、間隔を素早く調整したり、全体を再構成したりできます。デザインの反復は高速です。
デザインをパーソナライズする
クリーンでミニマルなのか、大胆でモダンなのか、洗練されたコーポレート調なのか、ドキュメントをどのように見せたいかをClaudeに説明することで、デザインの好みを明確にしましょう。さらに良い結果を得るには、ブランドガイドラインや会社のウェブサイトのスクリーンショットをアップロードすると、Claudeが特定のカラースキーム、タイポグラフィ、全体的なデザインの美学に合わせられるようになります。
再利用可能なテンプレートを作成する
最初のガイドを作成したら、その構造を「新入社員ガイド」プロジェクト内のテンプレートとして保存しましょう。このプロジェクトには、会社情報を収集するためにどのツールを使うかの指示を含め、温かみがありながら実用的なトーンを重視するようにしてください。新入社員ごとに、その人の具体的な詳細情報を入力するだけで、Claudeがそれに応じてテンプレートをパーソナライズします。
6. 自分で試してみる準備はできましたか？
次の新入社員が、圧倒されるのではなく自信を持って出社できるような初週ガイドを作成しましょう。