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会社のニュースレターを作成する

すべてのチャンネルから会社のニュースを統合した、出版物スタイルのダイジェストで 常に情報を把握しましょう。

10 分Claude

1. タスクを記述する

Claudeは会社のチャンネル全体を読み取り、あなたにとって重要な内容を特定し、出版物スタイルのダイジェストにまとめることができます。実際に読みたくなる形式で、厳選された会社の情報が届きます。

どの週を要約するかをClaudeに伝え、最も重要なチャンネルやトピックを指定してください。データと傾向を示すデータビジュアライゼーションを含むインタラクティブな出版物を依頼してください。

私の会社の10月14日から20日までの週刊ダイジェストを作成してください。

Slackの関連チャンネル(#company-announcements、#product-updates、#leadership、および主要な決定が行われたその他のチャンネルなど)から情報を収集してください。

有用な場合はデータビジュアライゼーションを含めてください。密度が高いが読みやすいレイアウトを使用してください。情報を効率的に詰め込み、洗練されたタイポグラフィとスペーシングを使用してください。

英国の新聞のような美観を目指してください:グラデーション、シャドウ、角丸、明るい色は使用しないでください。タイトな行間の印刷物のようなタイポグラフィ。スタンドファースト、左ボーダー付きのプルクォート、デスクの帰属表示、Chart.jsを使用したソース付きチャートなど、制度的な出版要素を含めてください。これは編集デザイナーによって手作りされたように見えるべきです。日曜の夜に読むような実際の出版物のようにフォーマットされた実質的な展開を含めてください。

2. Claudeにコンテキストを与える

ダイジェストを作成するには、Claudeがあなたのワークスペースにアクセスできる必要があります。Claudeはすべてのチャンネルを読み取り、どの更新情報を含めるべきか重要なものを特定できます。

より完全な視点を得るために、含めたい会社の情報がある追加のソースを追加してください。

必要なコンテキスト

[設定] > [コネクタ]で、SlackコネクタとGoogle DriveおよびGmailインテグレーションを見つけて有効にしてください。

Google Driveのドキュメントは、Gmailおよびslackでのディスカッションと組み合わせることで、非公式・公式両方の情報を提供し、網羅的なカバレッジを実現します。

3. Claudeが作成するもの

Claudeはすべてのチャンネルを読み取り、重要なディスカッションを絞り込み、更新情報をトピックごとのセクションに整理します。さまざまなメッセージから情報をつなぎ合わせる必要なく、出来事の明確な要約を受け取ることができます。

10月14日から20日までのダイジェストです:

インタラクティブHTMLアーティファクトを表示

この出版物には以下が含まれます:

  • 3段階の見出し構造と主要な指標を備えたトップのリードストーリー
  • セクションナビゲーション(ブリーフィング、プロダクト、カスタマー、カンパニー、アウトルック)
  • Q3とQ4を比較する機能リクエストの傾向チャート(インタラクティブなChart.js棒グラフ)
  • 時系列のカスタマーフィードバック量(リクエスト、ポジティブなフィードバック、問題を示す折れ線グラフ)
  • デスクの帰属表示と読了時間付きの記事要約
  • 確定した収益、パイプラインの状況、主要な数値を示すメトリクスカード
  • 結果別(成約、パイプライン、失注)に整理された取引活動カード

アーティファクトのリンクを共有したり、印刷用にPDFに変換したり、Slackに要約版を投稿するよう私に依頼することもできます。

4. フォローアッププロンプト

Claudeとの会話を続けて、内容を改善、拡張、またはさらに深く掘り下げてください。

カバレッジと深さを拡大する

ページを増やし、完全な出版物を模倣してください。検索対象にさらに多くのチャンネルを含め、それぞれに対応するセクションを作成するようClaudeに指示してください。

このアーティファクトを、クリック可能なセクションと完全な記事を備えた完全なオンライン出版物に変えてください。各部門に独自のセクションを設け、より詳細な分析、チャート、プルクォート、コンテキストを含めてください。

ビジュアライゼーションを追加する

新しいデータや傾向を即座に把握できるように、チャート、表、その他の視覚的要素を含めてください。

Chart.jsのビジュアライゼーションを追加してください:カスタマーセンチメント(ポジティブ対問題、4週間の傾向)、エンジニアリングの速度(週ごとにリリースされた機能数)、値を含むステージ別のパイプライン分解。傾向には折れ線グラフ、比較には棒グラフを使用してください。

5. コツ、ヒント、トラブルシューティング

プロンプト技術を使用して特定のデザインを引き出す

このプロンプトには「Print-like typography(印刷物のようなタイポグラフィ)」や「Institutional publishing elements(制度的な出版要素)」といった表現が含まれています。これらの記述は、Claudeがデジタル出版物やオンラインニュースサイトを模倣した方法で情報をデザイン・フォーマットするよう促すのに役立ちます。これらがない場合、Claudeはより基本的なフォーマットをデフォルトで使用する可能性があります。

アーティファクトを共有する

Claudeがアーティファクトを作成したら、共有してリンクを送ってください。招待された人はClaudeアカウントが必要です。誰かが変更を依頼した場合は、Claudeにアーティファクトの更新を依頼できます。

時間をかけて好みを調整し、スキルを作成する

コンテンツをどのようにフォーマットしたいか、どのチャンネルが情報収集に最適かがわかってきたら、Claudeにフィードバックを与え、スキルの作成を依頼してください。Claudeを使ってカスタムスキルを作成する方法について詳しく学んでください。

6. 自分で試す準備はできましたか?

会社のツールを接続して読みやすいダイジェストを取得し、チャンネルやプラットフォームを何時間もかけて追いかける代わりに、数分の厳選された読書に変えましょう。