読み込み中

プロモーションメールを整理する

Claude in Chromeは受信トレイをスキャンし、プロモーションメールやマーケティングメールを識別して、確認用にフラグを付けることができます。1件ずつクリックするのではなく、一括削除するものをあなたが決定します。

15 分Claude in Chrome
プロモーションメールの整理結果

1. タスクを説明する

プロモーションメールは、配信停止の手続きが追いつかないほどのスピードで蓄積していきます。Claude in Chromeは受信トレイをスキャンし、マーケティングメール、ニュースレター、自動通知を識別して、一括削除する前に確認できるリストとして提示できます。

Claudeに何を探すべきか、何をそのままにしておくべきかを伝えてください。Claudeは削除候補にフラグを付け、アクションを実行する前にあなたの承認を待ちます。

不要そうなメールを見つけて、確認してから一括削除できるようにしてください。

以下をフラグしてください:

  • 小売店・ブランドからのプロモーションメール
  • 3か月以上開いていないニュースレター
  • 自動通知(配達済みの配送更新、期限切れのカレンダーリマインダー)
  • SaaSプロダクトからのマーケティングメール

フラグしないでください:

  • 実際の人からのメール(自動送信ではないもの)
  • 添付ファイルがあるもの
  • [自社ドメイン]からのもの

出力: 送信者別に整理されたリストを表示してください。削除前に確認できるようにしてください。

2. Claudeにコンテキストを与える

ClaudeはあなたのGmailセッション内で動作します。メールの内容を読み取り、送信者情報を確認し、メッセージを開封済みかどうかをチェックできます。アクションを実行するのは、あなたが確認した場合のみです。

必要なコンテキスト

Claude in Chromeのセッションを開始する前に、Gmailアカウントにログインしていることを確認してください。

3. Claudeが作成するもの

Claudeはあなたのセッションを使って受信トレイをスキャンし、整理します。Claudeは見つけた内容を、確認しやすいように整理して提示します。

受信トレイをスキャンし、条件に一致する847件のメールを見つけました。送信者別の内訳は以下の通りです:

小売店・ブランド(312件)

  • Amazonプロモーション:89件
  • Target Circle:45件
  • Nordstrom:38件
  • Best Buyセール:31件
  • その他の小売店:109件

未開封のニュースレター(203件)

  • Morning Brew:67件(最後に開封したのは4か月前)
  • The Hustle:52件(未開封)
  • 各種Substackニュースレター:84件

自動通知(198件)

  • Amazon配送更新:76件(すべて配達済み)
  • Googleカレンダーリマインダー:44件(過去のイベント)
  • LinkedIn通知:78件

SaaSマーケティング(134件)

  • Notionのヒント:23件
  • Figmaの更新情報:19件
  • 各種トライアルのフォローアップ:92件

そのままにしておいたもの:

  • 人からのメールすべて(自動送信ではないもの)
  • 添付ファイルがある34件のメール
  • 自社ドメインからのものすべて

847件すべてを削除してもよろしいですか?それとも、いずれかの送信者を残しておきたいですか?

4. フォローアッププロンプト

Claudeとの会話を続けて、絞り込んだり、拡張したり、さらに探ったりしてみましょう。

調整して進める

特定の送信者やカテゴリを残し、削除を確定します。

Morning BrewとFigmaの更新情報は残してください。それ以外はすべて削除してください。

不要なメッセージの配信を停止する

受信トレイを埋め続ける送信者については、削除するだけでなく、Claudeに配信停止の手続きをしてもらいましょう。

15件以上のメールがある小売店については、削除するだけでなく、配信停止の手続きをしてください。これらのメッセージを今後受け取りたくありません。

見落としていたサブスクリプションメールにフラグを付ける

メールをスキャンしている間に、Claudeは忘れていたサービスからの受領書や支払い確認メールを見つけることができます。

ついでに、定期的な支払いメールを見つけてもらえますか?どのサブスクリプションに料金を支払っているか確認して、解約を忘れているものがないか見てみたいです。

5. コツ、ヒント、トラブルシューティング

アクション実行前の許可

「送信」「公開」「投稿」「送信」などのアクションボタンをクリックする前に、Claudeは承認を求めます。これには、メールの送信、ソーシャルメディアへの投稿、フォームの送信、あなたに代わって他者にメッセージを送ることが含まれます。

ショートカットでタスクを保存・スケジュールする

クリーンアッププロンプトがうまく機能するようになったら、プロンプトの下にあるショートカットボタンをクリックして、ショートカットとして保存してください。次回は、プロンプト全体を書き直す代わりに、「/」と入力するだけでコマンドを表示できます。あるいは、ショートカットを自動実行するようにスケジュールすることもできます。

Claudeはバックグラウンドで作業を続ける

Chromeが開いている限り、他のタブに切り替えてもClaudeはスキャンを続けます。拡張機能の設定で通知をオンにすると、Claudeが作業を完了したとき、またはあなたの承認が必要なときに通知を受け取れます。クリーンアップリストの準備が整うと、デスクトップ通知が表示されます。

6. 自分で試してみませんか?

Claude in Chromeは、すべての有料プランユーザーが利用できます。拡張機能をインストールし、Claudeアカウントでサインインして、今日からこのワークフローを受信トレイで試してみてください。クイックアクセスのために、拡張機能をツールバーにピン留めしてください。