Claudeを使ってPowerPointを改良する

前回の動画では、Claudeを使って1つのプロンプトから完全なプレゼンテーションを作成しました。今回はさらに一歩進めます。新しいセクションの追加、的を絞った編集、箇条書きだらけのスライドをビジュアルに変換すること、そしてネイティブなチャートの作成まで行います。

私たちのフィンテック評価資料ではAIについて何度も言及していますが、これらをまとめた専用のスライドがありません。Claudeに、これらのアイデアをまとめた新しいスライドを追加するよう指示しましょう。新しいスライドに収めるために必要に応じて質問するよう依頼します。この最後の一文が、Claudeに作成前に考えさせるきっかけになります。すぐにスライドを生成するのではなく、Claudeは既存のコンテンツを読み込み、何が不足しているかを検討し、まず確認の質問をします。例えば、どのAIネイティブ企業を取り上げるべきか、あるいはこのスライドをデッキの他の部分と比べてどの程度技術的な内容にすべきか、といった質問です。回答すると、Claudeはあなたの入力をすでに反映した状態でスライドを生成します。既存のスライドから成長データを取り込み、応用分野を構造化された形式にまとめます。フォント、色、間隔はデッキの他の部分と一致しています。新しいスライドは流れにシームレスに収まります。

調整したい場合は、スライドを選択して「ネオバンクに特化して、AIが不正損失をどのように削減しているかについてのデータポイントを追加して」と伝えることができます。Claudeは他の部分には一切手を加えずに、選択したスライドに箇条書きを追加します。新しいコンテンツを正しいテキストボックスに配置し、既存の書式に合わせます。Claudeは追加データの出典も教えてくれます。これはよくあるワークフローです。議論にギャップがあることに気づいたとき、ブラウザに切り替えてテキストを下書きし、新しいスライドを手動で書式設定する代わりに、不足している内容を説明すれば、Claudeがそれを埋めてくれます。

Claudeは、どのスライドとオブジェクトが選択されているかを把握しています。これにより、的を絞った編集が素早く行えます。規制環境のスライドはデッキの中で最も情報が密集しています。4つのサブセクションがあり、それぞれにオープンバンキング、リアルタイム決済、デジタル資産、コンプライアンスに関するネストされた箇条書きがあります。画面上で処理するには情報量が多すぎます。コンプライアンスとデータガバナンスのセクションだけを選択してみましょう。Claudeに「このセクションを簡潔にして」と伝えます。「現在、DORA、GDPR、RegTech市場の数値、規制サンドボックスが列挙されています。要点を捉えた1行に凝縮してください。」Claudeはそのセクションを1行に書き直します。スライド上の他の3つのセクションは手つかずのままです。Claudeは選択した部分だけを変更しました。

個々の要素に対して正確な変更を加えることもできます。スライドのタイトルは「規制環境」となっていますが、これは一般的すぎます。タイトルを選択して「このタイトルを、私たちが伝えようとしているストーリーにもっと即したものにして」と伝えることができます。Claudeはそれを「成長の触媒としての規制」に変更します。本文の内容はそのままです。特定の聴衆向けにデッキを磨き上げる際には、この種の精密さが重要になります。1つの見出しを修正したり、1つの段落を引き締めたりするためだけに、スライド全体を再生成したくはないはずです。Claudeを使えば、手動で編集するのと同じように、個々のオブジェクトのレベルで作業できますが、より速く行えます。

箇条書きだらけのスライドは、プレゼンテーションにおける最も一般的な問題の1つです。ClaudeはそれらをネイティブなPowerPointビジュアルに変換できます。新興トレンドのスライドには4つのセクションがあり、それぞれにネストされた箇条書きがあります。Claudeに「このスライドを、トレンドごとに1つずつ、4つのブロックからなるビジュアルレイアウトに変換して。各ブロックにはトレンド名、主要な指標または成長率の数値、そしてなぜそれが重要なのかを1文で記載して」と伝えることができます。Claudeは、テンプレートの配色とフォントを使用して、均等に配置された4つのコンテンツブロックからなるレイアウトを作成します。各ブロックはトレンド名を小見出しとして強調し、AIの場合の84億ドルから2032年までに693億ドルといった最も重要な数値を取り出し、簡潔な説明を加えます。密集した箇条書きリストが、一目で把握できるビジュアルになりました。これらはネイティブなPowerPointの図形とテキストボックスであり、静止画像ではありません。各要素を個別に移動、サイズ変更、色変更、編集できます。箇条書きだらけのスライドと、明確なビジュアル構造を持つスライドの違いは、しばしば、あなたの主張についてくる聴衆と、メールをチェックし始める聴衆との違いになります。Claudeはその変換を素早く行います。

Claudeは、デッキ内に既にあるデータや、あなたが説明するデータから、ネイティブなPowerPointチャートを生成することもできます。競合環境のスライドには現在、5社が表形式で示されています。表は参照用には便利ですが、相対的な位置関係を一目で示すことはできません。Claudeに「この表を、x軸に収益規模、y軸に成長率を取った2×2のマトリクスに変換して」「表のデータに基づいて各社をプロットして」「各社のアイコンを作成して」と依頼できます。Claudeはネイティブな図形と配置されたラベルを使って象限チャートを作成します。すべてがネイティブで編集可能です。ビジュアルを再構築することなく、ラベルの位置を変更したり、軸を調整したり、新しい企業を追加したりできます。

次に、地域別環境のスライドを見てみましょう。現在は、4つの地域の市場シェア率とCAGR(年平均成長率)の数値を示す棒グラフが表示されています。問題は、このチャートがシェアという1つの次元しか可視化しておらず、成長率は凡例のテキストに収まっていることです。最も興味深い洞察、つまり「その他の地域」がシェアは最も小さいものの成長率は最も高いという点が、見つけにくくなっています。Claudeに「このチャートは市場シェアと成長率という2つのことを同時に示そうとしています」「両方の次元を明確にするビジュアライゼーションに置き換えてください」「聴衆には、今日大きい地域と、最も急成長している地域を即座に見分けられるようにしたいのです」と伝えましょう。Claudeは棒グラフを、クラスター化された横棒グラフに置き換えます。バーは比例的にスケーリングされているため、対比が一目瞭然です。聴衆は凡例のテキストを読まなくても、両方の次元を同時に把握できるようになります。このチャートはネイティブで編集可能です。PowerPoint上で直接、要素の位置を変更したり、色を調整したり、ラベルのスタイルを変更したりできます。

セクションの追加から、スライドの再構成、チャートの作成まで、Claudeが骨の折れる作業を引き受けてくれるので、あなたはデッキが伝えるべきストーリーに集中できます。