ナレッジワーカーは、スプレッドシートと格闘したり、ドキュメントの書式を整えたり、プレゼンテーションを作成したりすることに一日中を費やし、本当に面白い部分——機会を見つけ出し、ストーリーを組み立てること——を、限られた時間の中に押し込めてしまうことがあまりにも多くあります。
現在、Claudeはファイルを直接作成し、操作できるようになり、何時間もの手作業による雑務をなくすことができます。これは単に時間を節約するだけでなく、Claudeの分析力をドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFに直接もたらします。
このガイドでは、ファイル作成で可能になることを紹介し、使い始めるための手助けと、さらに活用を進めるためのサポートをします。
Team または Enterprise プランをご利用の場合は、コード実行とファイル作成のセキュリティに関する詳細情報について、ネットワークアクセスの設定（新しいタブで開きます）をご覧ください。
ファイル作成は、Claudeとの新しい働き方を提供します
Claudeは、ビジネスを動かすドキュメントを直接作成・操作し、さらに編集できるように返すことができるようになりました。これにより、以下のことが可能になります。
- Excelモデルを構築する — 実際に動作する数式を使った財務予測を作成したり、自動計算機能付きの予算トラッカーを作成したり、売上データを分析したりできます。
- ドキュメントを生成する — レポート、メモ、技術文書などを直接生成できます。その後、ワンクリックでダウンロードしたり、GDriveにエクスポートしたりできます。
- 詳細な分析を行う — Claudeを使ってデータを分析し、モデルや予測を構築し、データの可視化を生成できます。
- PowerPointプレゼンテーションを作成する — ドキュメントをスライド形式に変換したり、リサーチをプレゼンテーションにまとめたり、メモをプレゼンテーションに変換したりできます。そこから直接編集して、仕上げと最終調整を行えます。
- PDFフォームに入力する — Claudeに自分の情報でPDFフォームへの入力を依頼しましょう。回答方法についてのコンテキストを伝えるだけで、Claudeが作業を行う様子を見ることができます。
ファイル形式を指定しない場合、Claudeはプレゼンテーションやドキュメントをアーティファクトとして作成することがあります。アーティファクトはClaude内で編集し、完了したらエクスポートできます。
Claudeとの作業を終えたら、Driveでファイルを開くか、ダウンロードボタンを押すだけで、最終化して共有できます。
これがどのように時間を節約するか
ファイル作成は、膨大な量の情報を処理するAIの能力と、実際に仕事で使用しているツールを組み合わせます。これは、次のようなことができるアシスタントを持っているようなものです。
- 複数のソースにわたるデータを統合する — 異なるPDF、ウェブサイト、スプレッドシートからの情報を手作業で統合する代わりに
- コンテンツを形式間で変換する — テキストドキュメントをスライドに変換したり、PDFをスプレッドシートに変換したり、情報を整理したりするように
- 繰り返しの計算や数式を処理する — 毎回同じ財務モデルの構造やデータ分析のフレームワークをゼロから構築する代わりに
- 複数の関連ドキュメントを作成する — 一貫したデータで同じストーリーを伝えるレポート、プレゼンテーション、スプレッドシートを構築する
- 不整合な情報を標準化する — 異なる形式のデータをクリーニングしたり、重複エントリを統合したり、命名規則を正規化したりする
ファイル作成の実際の動作を見る
以下の例をご覧いただき、Claudeと協力してドキュメントの分析や作成を加速させる方法について、より具体的なイメージをつかんでください。
1) 調査データからレポートを作成する
Claudeは複雑なデータセットを読み取り、一貫したストーリーを伝える複数の連携した出力を生成します。数百件の調査回答を含む1つのCSVファイルが、3つの成果物に変換される様子をご覧ください。主要な調査結果と可視化を含むPowerPointプレゼンテーション、エグゼクティブサマリーと推奨事項を含む詳細なPDFレポート、整理された生データと分析タブを含むExcelワークブックです。各ファイルはプロフェッショナルな書式を維持し、OfficeまたはGoogle Workspaceで直接開くことができます。
2) 複数のファイル形式にわたるバッチ編集
Claudeは、異なるドキュメント形式にわたって編集を行う際にコンテキストを理解します。このデモでは、法的な箇所では「Acme Inc.」を正式な表記のまま保ち、それ以外の箇所では「Acme」に変える、職位名を除いて「Customer Success」を「Customer Experience」に変換する、そして過去のデータを保持しながら適切な計算でユーロ価格を米ドルに更新する、といった知的な検索・置換を示しています。Wordドキュメント、PDF、Excelシート、PowerPointは、一度の処理で更新されながらも元の書式を維持します。
3) 動的な財務モデルを構築する
Claudeは実際の市場データを調べ、それを実際に動作するスプレッドシートモデルに直接組み込むことができます。このデモでは、短期賃貸と長期賃貸のどちらで物件を掲載するか決めようとしている物件所有者が、一度でリサーチと分析の両方を得ています。Claudeはオンラインで現在の賃貸料、入居率の傾向、地域の規制を調べ、これらの実際の数値を計算に使用する複数シートのモデルを作成します。入力値を変更すると、すべての数式が自動的に更新されます。今まさに市場で起きていることに基づいた財務ツールと分析が得られます。
4) 散在する入力をスプレッドシートに統合する
Claudeは、異なるファイル形式からの情報を、実際に動作する数式と書式を備えたネイティブのワークブックに統合します。このデモでは、会議メモ（テキストファイル）と既存のトラッカー（CSV）が、洗練された複数シートのExcelファイルに統合されます。出力結果をExcelで直接開くと、すべてが完全に編集可能な状態を保ちます——値を変更すると依存する計算が更新される様子を確認したり、書式ルールを自動的に継承する新しいデータを追加したり、自分自身の追加内容で分析を拡張したりできます。
あなたのファイルの中で働くClaudeの力
単純なファイル操作は始まりに過ぎません——ファイル作成の本当の力は、Claudeの分析力とコーディング能力を、あなたの仕事のコンテキストと組み合わせ始めたときに発揮されます。これは次のような形になるかもしれません。
- テキストをPowerPointに変換する — Claudeはドキュメントを要約してスライドに変換することで、PowerPointの作成に着手できます。あとは書式を整え、仕上げを加えるだけです。
- ドキュメントに修正履歴を付けたり編集したりする — Claudeはドキュメントに提案やコメントを残すことができるため、本物の同僚と仕事をするようにClaudeと協力できます。必要なところではフィードバックを取り入れ、不要なところでは取り入れない、ということが可能です。
- LaTeXファイルを生成する — 数学的証明や技術文書のために、適切な書式と数式を備えたファイルを生成できます。
- 興味深い可視化を作成する — Claudeはgif（Excelファイルに基づく収益成長のビジュアルグラフなど）を作成し、それをプレゼンテーションに組み込むことができます。
- 資料に透かしを入れる — Claudeは、さまざまな種類のファイルに画像をバッチで追加できるため、スライドをアップロードすれば、クライアントに送付できる透かし入りのバージョンを受け取ることができます。
- matplotlibでグラフを作成する — 次のように依頼してみてください。「matplotlibを使って2024年第3四半期の月次収益をプロットしてください。トレンドラインを追加し、最も高い月を強調してください。」