1. Décrire la tâche
Tout directeur du développement a construit une pyramide des dons à un moment donné, généralement dans une feuille de calcul la semaine précédant une étude de faisabilité. Les paliers eux-mêmes sont assez simples à remplir, mais ce que la feuille de calcul a tendance à cacher, c'est le calcul des prospects qui se trouve derrière chaque palier. Conclure trois dons au niveau de 100 000 $ signifie avoir neuf à douze prospects qualifiés à ce niveau, et la plupart des organisations de taille moyenne en ont quatre ou cinq. Cet écart est la véritable question de faisabilité, et c'est le chiffre qui n'apparaît pas jusqu'à ce que quelqu'un le fasse apparaître.
Ici, un directeur du développement envisage une campagne de financement de 2 M$ et souhaite voir la forme de ce que cela exige avant de s'engager dans une étude de faisabilité. Claude dessine la pyramide directement dans la conversation avec le calcul des prospects visible à chaque palier, et cliquer sur un palier nomme l'écart entre ce dont la campagne a besoin et ce qu'une organisation typique de cette taille possède réellement.
Nous envisageons une campagne de financement de 2 M$. Montrez-moi à quoi doit ressembler la pyramide des dons, c'est-à-dire combien de donateurs à chaque palier et combien de prospects qualifiés il me faudrait réellement derrière chacun. Laissez-moi faire glisser l'objectif et observer la forme changer, et signalez les paliers où je suis probablement en sous-effectif.
2. Donner du contexte à Claude
Un chiffre d'objectif suffit pour obtenir la forme. Claude utilise les calculs standards de campagne (environ un tiers de l'objectif provenant du ou des deux premiers dons, puis une diminution progressive sur cinq ou six paliers, avec un ratio prospects/dons de 3 pour 1 ou 4 pour 1 à chaque niveau) pour remplir le reste. Demander à Claude de « signaler où je suis probablement en sous-effectif » est ce qui vous permet d'obtenir l'écart de prospects mis en évidence plutôt que simplement le nombre de dons.
Contexte requis
Rien à téléverser. Saisissez les chiffres directement dans votre prompt.
3. Ce que Claude crée
Claude dessine une pyramide à cinq ou six paliers, chaque palier affichant trois chiffres : la fourchette de dons, le nombre de dons dont la campagne a besoin à ce niveau, et le nombre de prospects qualifiés que cela demande réellement. Un curseur au-dessus vous permet de faire glisser l'objectif et d'observer chaque palier se reconstruire. Cliquez sur un palier et une courte note compare l'exigence en prospects à un pipeline typique, ce qui est précisément là où se situe la question de faisabilité.
4. Prompts de suivi
Poursuivez la conversation avec Claude pour affiner, développer ou explorer davantage.
Cliquer sur un palier pour voir l'écart
Cliquez sur un palier et Claude compare l'exigence en prospects à un pipeline typique pour une organisation de votre taille, en nommant l'écart et les deux ou trois façons dont les campagnes le comblent habituellement.
Concentrez-vous sur le palier de 100 000 $ à 250 000 $. Combien de prospects qualifiés me faut-il réellement, combien une organisation typique de ma taille en a-t-elle à ce niveau, et que font habituellement les campagnes lorsque l'écart est aussi important ?
Demander à Claude de redessiner avec une contrainte
Le sommet de la pyramide porte la majeure partie du poids, donc indiquer à Claude que votre don principal est plafonné change tout ce qui se trouve en dessous.
Redessinez ceci en supposant que notre don principal plafonne à 250 000 $. Qu'est-ce que cela fait au reste de la pyramide, et où se déplace la pression ?
Demander à Claude de transformer la pyramide en calendrier de cultivation
Une pyramide des dons est un instantané, mais la question de faisabilité porte en réalité sur le temps. Claude peut étaler chaque palier sur les mois qu'il faut généralement pour cultiver et conclure.
Pour chaque palier, donnez-moi un calendrier de cultivation approximatif, c'est-à-dire le temps entre la première conversation réelle et la conclusion, et présentez-le de manière à ce que je puisse voir si une campagne de 18 mois est réaliste compte tenu de l'état actuel réel de notre pipeline.
5. Astuces, conseils et résolution de problèmes
La façon dont vous formulez votre prompt façonne ce que vous obtenez
Demander « les prospects qualifiés dont j'aurais réellement besoin » est ce qui fait apparaître le calcul de 3 pour 1 plutôt que simplement le nombre de dons. Un « montrez-moi une pyramide des dons » plus simple tend à produire les paliers sans le contrôle de réalité du pipeline, ce qui correspond à la feuille de calcul que vous savez déjà construire. « Signalez où je suis en sous-effectif » indique à Claude de faire la comparaison pour vous plutôt que de simplement énoncer les exigences.
Vérifier le visuel par rapport à votre propre compréhension
Les ratios de prospects que Claude utilise sont des règles empiriques du secteur, et votre taux de conclusion réel pourrait être meilleur ou pire. Si vous avez déjà mené une campagne et savez que votre conversion au niveau supérieur est plus proche de 2 pour 1, indiquez-le à Claude et le nombre de prospects se resserrera en conséquence. La pyramide est un test de résistance, pas un verdict sur l'opportunité de lancer la campagne.
Que faire du visuel ensuite
Survolez la pyramide pour obtenir des options permettant de la copier comme image pour une présentation au conseil d'administration ou au comité de campagne. Enregistrez-la en tant qu'Artifact si vous souhaitez l'intégrer en direct dans une conversation sur la faisabilité et faire glisser l'objectif pendant que les parties prenantes observent les exigences en prospects évoluer. Vous pouvez également demander à Claude de rédiger la version mémo de faisabilité, transformant l'écart de chaque palier en un paragraphe que vous remettriez à un consultant ou au président du conseil.
6. Prêt à essayer par vous-même ?
Essayez-le avec le chiffre de campagne que quelqu'un a évoqué lors d'une réunion du conseil. Saisissez l'objectif et laissez Claude vous montrer ce qu'il exige réellement à chaque palier, puis cliquez sur ceux où vous suspectez être en sous-effectif.