1. Décrire la tâche
Claude pour Chrome permet à Claude d'interagir directement avec les pages web — en lisant le contenu, en cliquant, en tapant et en naviguant sur les sites en votre nom. Pour la préparation du calendrier, cela signifie que Claude peut ouvrir votre Google Calendar, vérifier la liste des participants de chaque réunion, passer à Gmail pour rechercher les fils pertinents avec ces personnes, et même réserver des salles de conférence.
Orientez Claude vers votre Google Calendar et indiquez-lui ce qu'il doit rechercher. Il gère le croisement des informations entre le calendrier et les e-mails, fait apparaître ce qui nécessite votre attention, et peut combler les lacunes.
Regardez mon calendrier et aidez-moi à me préparer pour demain.
Pour chaque réunion :
- Dites-moi si elle est interne ou externe (vérifiez les domaines des participants)
- Trouvez les fils d'e-mails récents avec ces participants sur ce sujet
- Signalez si la réunion manque d'une salle (pour le présentiel) ou d'un lien vidéo (pour le distanciel). Si c'est le cas, attribuez-en une à la réunion.
- Pour les réunions externes, notez tout ce que je devrais examiner au préalable, comme les documents pertinents joints à la réunion ou les e-mails associés.
Donnez-moi un résumé rapide de préparation pour la journée, en trouvant ce qui nécessite mon attention avant que je n'arrive.
2. Donner du contexte à Claude
Claude lit votre calendrier et vos e-mails directement dans Chrome. Il croise les participants, les fils de discussion et les détails des réunions pour construire le contexte.
Contexte requis
Requis : Ouvrez Google Calendar affichant la date de demain et Gmail dans un autre onglet. Claude navigue entre les deux pour recueillir le contexte de chaque réunion. Assurez-vous d'être connecté aux deux.
3. Ce que Claude crée
Claude examine chaque réunion et vous fournit un résumé de préparation organisé selon ce qui nécessite votre attention.
Demain : mercredi 18 décembre
Vous avez 6 réunions. Voici ce que j'ai trouvé :
Nécessite une préparation (réunions externes)
| Réunion | Heure | Contexte |
|---|---|---|
| Revue trimestrielle Acme Corp | 10h00 | Externe (3 participants de @acme.com). Fil d'e-mails trouvé du 12 décembre où ils ont demandé des informations sur les limites de débit de l'API — pourrait revenir sur le tapis. Aucune salle réservée. |
| Présentation fournisseur - DataFlow | 14h00 | Externe (nouveau contact). Ils ont envoyé une présentation de capacités le 15 décembre que vous n'avez pas ouverte. Le lien Zoom est dans l'invitation. |
Logistique manquante
| Réunion | Problème | Correction suggérée |
|---|---|---|
| Revue trimestrielle Acme Corp | Aucune salle | Réserver Sequoia (6 places) — disponible |
| Synchronisation de planification d'équipe | Aucune salle | Réserver Birch (8 places) — disponible |
| Revue de design | Aucun lien vidéo | Lien Meet trouvé dans le fil avec Sarah — l'ajouter à l'invitation ? |
Prêt (aucune action nécessaire)
- Standup — 9h00, a un lien Zoom, récurrent
- 1:1 avec Marcus — 11h30, interne, a une salle (Aspen)
- Synchronisation de fin de journée — 16h30, interne, a un lien Meet
Résumé rapide de préparation
- Examinez le fil sur les limites de débit de l'API avant l'appel Acme (je peux en extraire les points clés si utile)
- Ouvrez la présentation DataFlow avant 14h — elle compte 12 diapositives
- Réservez des salles pour Acme et la planification d'équipe
- Ajoutez un lien Meet à la revue de design
Voulez-vous que je réserve ces salles et ajoute le lien vidéo maintenant ?
4. Prompts de suivi
Poursuivez la conversation avec Claude pour affiner, développer ou explorer davantage.
Corriger la logistique
Claude peut réserver des salles et ajouter des liens directement aux événements du calendrier. Une fois que vous avez examiné ce qui doit être corrigé, approuvez les modifications.
Oui, réservez ces salles et ajoutez le lien Meet. Utilisez une salle au 6e étage si disponible — c'est là que je suis installé.
Obtenir une préparation plus approfondie pour la réunion externe
Pour les appels importants, Claude peut résumer la correspondance récente avec ces contacts. Cela fait apparaître ce qui a été discuté et ce qui pourrait revenir sur le tapis.
Pour la réunion Acme, pouvez-vous résumer les derniers fils d'e-mails que j'ai eus avec eux ? Je veux savoir ce qui a été discuté récemment et ce qu'ils pourraient aborder.
Faire de ceci une routine nocturne
Claude dans Chrome peut exécuter des tâches selon un calendrier. Configurez ceci pour qu'il s'exécute chaque soir afin que vous commenciez chaque matin avec la préparation déjà faite.
Pouvez-vous enregistrer ceci comme un raccourci que j'exécute chaque soir à 18h ? Appelez-le « Préparer demain » et faites-lui examiner mon calendrier, signaler les réunions externes, et vérifier les salles ou liens manquants.
5. Astuces, conseils et dépannage
Enregistrez et automatisez votre flux de travail en tant que raccourci
Enregistrez le prompt en tant que raccourci en cliquant sur l'icône de raccourci sous un prompt réussi. Vous pouvez également définir un calendrier pour la prochaine exécution du flux de travail. Vous pouvez aussi déclencher manuellement le flux de travail en tapant « / » et en sélectionnant le raccourci.
Navigation vers de nouveaux sites
Claude demande une autorisation avant de visiter de nouveaux sites. Vous pouvez accorder des autorisations au niveau du site pour les sites web auxquels vous faites confiance, permettant à Claude de travailler sans approbations répétées sur ces domaines spécifiques.
Autorisations avant d'entreprendre des actions
Avant de cliquer sur « envoyer », « publier », « poster », « soumettre » ou des boutons d'action similaires, Claude demande une approbation. Cela inclut l'envoi d'e-mails, la publication sur les réseaux sociaux, la soumission de formulaires, ou l'envoi de messages à d'autres personnes en votre nom.
6. Prêt à essayer par vous-même ?
Installez l'extension Claude dans Chrome et regardez Claude analyser les réunions de demain, trouver ce que vous devez savoir, et corriger ce qui manque — la préparation est terminée avant que demain n'arrive.