1. Configuration
Essayer un plugin
Le plugin Ressources Humaines est livré avec /draft-offer et d'autres compétences de recrutement comme point de départ, déjà structuré pour remplir un modèle d'offre, rédiger l'e-mail, et mettre en page le deck d'appel. Si votre administrateur gère les plugins et qu'il n'est pas encore disponible, passez cette étape ; rien ci-dessous n'en nécessite l'usage.
/draft-offerAssembler l'e-mail d'offre, les champs d'offre remplis, et le deck de partage d'écran pour un finaliste/comp-analysisComparer une offre proposée à vos grilles de rémunération et aux clôtures récentesConnecter vos outils
Claude Cowork est plus puissant lorsqu'il fonctionne directement avec vos systèmes. Vous contrôlez les permissions et l'accès. En savoir plus sur l'accès aux outils(s’ouvre dans un nouvel onglet).
Accédez à Personnaliser → Connecteurs dans Cowork pour configurer.
Définir votre dossier de travail
Faites glisser les fichiers que vous utiliserez (le résumé du candidat, votre modèle de lettre d'offre, l'approbation de rémunération, la fiche récapitulative des avantages) dans un seul dossier sur votre machine, puis pointez Cowork vers celui-ci. Cowork y lit et y écrit en retour l'offre remplie, le brouillon d'e-mail, et le deck HTML. Si vous gérez des offres régulièrement, créez un projet Cowork(s’ouvre dans un nouvel onglet) à partir du dossier des offres du poste afin que vos modèles et votre ton restent attachés.
2. L'invite
Copiez ceci dans Claude Cowork
Assemble le dossier d'offre pour notre finaliste. Remplis les champs de l'offre pour ma relecture, rédige un e-mail chaleureux au candidat pour organiser l'appel, et construis une courte présentation HTML que je peux partager à l'écran lors de l'appel d'offre, couvrant le poste, les chiffres, et pourquoi nous sommes enthousiastes à leur sujet.
Pourquoi cela fonctionne
Demandez des résultats liés ensemble. Nommer l'e-mail, l'offre remplie, et le deck dans une seule invite signifie que les trois artefacts s'accordent sur le titre, les chiffres, et la date de début car ils ont été rédigés ensemble.
Précisez que le résultat est destiné à une relecture. « Remplis les champs de l'offre pour ma relecture » fait du résultat un brouillon que vous approuvez, afin que rien ne soit envoyé au candidat ou à la signature avant qu'une personne n'ait vérifié les chiffres.
Demandez un contenu personnalisé. « Pourquoi nous sommes enthousiastes à leur sujet » tire des éléments spécifiques du résumé du candidat pour les intégrer au partage d'écran, afin que l'appel s'ouvre sur ce qu'ils apportent plutôt que sur un argumentaire générique.
Placez vos fichiers source dans le dossier. Le modèle d'offre, les chiffres approuvés, et la fiche récapitulative des avantages se trouvent dans le dossier de travail, afin que l'offre remplie et le deck citent vos conditions réelles et reviennent à côté d'eux.
Obtenir un meilleur brouillon
Ajoutez un exemple à suivre. Déposez un exemple que vous aimez dans le dossier et Cowork adaptera sa structure et son ton.
Demandez-lui de signaler les incertitudes. Ajoutez « signale tout ce dont tu n'es pas sûr » afin de savoir où regarder en premier lorsque vous relisez le brouillon.
3. Faites fonctionner Cowork pour vous
Une compétence de plugin est un point de départ — personnalisez-la avec vos propres pratiques et votre expertise. Quelques minutes de conversation et elle fonctionnera selon vos standards à partir de ce moment.
Transforme ce que nous avons fait dans cette tâche jusqu'à présent en une compétence, ou modifie la compétence /draft-offer avec mes retours.
4. Rendez-le reproductible
Exécutez-le selon un calendrier
Tapez /schedule dans l'invite, ou ouvrez Planifié dans la barre latérale de Cowork, et la compétence personnalisée s'exécutera chaque matin de semaine. Elle vérifie le dossier de recrutement pour les candidats passés au statut Offre pendant la nuit afin que le dossier soit prêt avant que le recruteur ne l'ouvre.
/schedule Les jours de semaine à 9h. Vérifie le dossier de recrutement pour les candidats passés au statut Offre pendant la nuit, exécute /draft-offer pour chacun, et écris le brouillon d'e-mail, l'offre remplie, et le deck HTML dans Hiring/<role>/offers.
Exécute /draft-offer chaque matin de semaine pour tout candidat passé au statut Offre pendant la nuit et écrit l'e-mail, l'offre remplie, et le deck dans le dossier des offres du poste.
5. Partagez avec vos collègues
Votre /draft-offer personnalisé porte désormais votre modèle d'offre, le ton de votre e-mail, et la mise en page de votre deck à votre marque. Partagez-le afin que chaque recruteur et responsable du recrutement produise la même qualité d'artefact d'offre, et que les candidats bénéficient d'une expérience cohérente, quelle que soit l'équipe qui les recrute.