Affiner une présentation PowerPoint avec Claude · 7 min
Dans une vidéo précédente, nous avons utilisé Claude pour créer une présentation complète à partir d'un seul prompt. Allons maintenant plus loin. Ajout de nouvelles sections, réalisation de modifications ciblées, transformation de diapositives chargées en puces en visuels, et même création de graphiques natifs.
Notre évaluation fintech mentionne l'IA à plusieurs reprises, mais il n'existe pas de diapositive dédiée qui rassemble toutes ces idées. Demandons à Claude d'ajouter une nouvelle diapositive qui réunit ces idées. Nous lui demanderons de poser des questions si nécessaire pour intégrer notre nouvelle diapositive. Cette dernière phrase incite Claude à réfléchir avant de construire. Plutôt que de générer la diapositive immédiatement, Claude lit le contenu existant, examine ce qui manque, et pose d'abord des questions de clarification, comme quels acteurs natifs de l'IA mettre en avant, ou à quel point la diapositive doit être technique par rapport au reste de la présentation. Une fois que vous avez répondu, Claude génère la diapositive en tenant déjà compte de vos réponses. Il extrait les données de croissance des diapositives existantes et organise les domaines d'application dans un format structuré. Les polices, les couleurs et l'espacement correspondent au reste de la présentation. La nouvelle diapositive s'intègre parfaitement dans le déroulé.
Si nous souhaitons l'ajuster, nous pouvons sélectionner la diapositive et dire : « Ajoute un point de données sur la manière dont l'IA réduit les pertes liées à la fraude pour les néobanques en particulier. » Claude ajoute la puce à la diapositive sélectionnée sans toucher à rien d'autre. Il place le nouveau contenu dans la bonne zone de texte et respecte la mise en forme existante. Claude vous indique également d'où proviennent les données supplémentaires. C'est un flux de travail courant. Vous remarquez une lacune dans votre argumentation, et au lieu de passer à un navigateur pour rédiger un texte et mettre en forme manuellement une nouvelle diapositive, vous décrivez ce qui manque et Claude le complète.
Claude sait quelle diapositive et quel objet vous avez sélectionnés. Cela rend les modifications ciblées rapides. La diapositive sur le paysage réglementaire est la plus dense de la présentation. Elle comporte quatre sous-sections, chacune avec des puces imbriquées couvrant l'open banking, les paiements en temps réel, les actifs numériques et la conformité. C'est beaucoup à traiter à l'écran. Sélectionnons uniquement la section conformité et gouvernance des données. Nous dirons à Claude : « Simplifie cette section. » « Elle liste actuellement DORA, le RGPD, le chiffre du marché RegTech et les bacs à sable réglementaires. Condense-la en une seule ligne qui capture le point clé. » Claude réécrit cette section en une seule ligne. Les trois autres sections de la diapositive restent intactes. Claude n'a modifié que le contenu que nous avons sélectionné.
Nous pouvons également apporter des modifications précises à des éléments individuels. Le titre de la diapositive indique « Paysage réglementaire », ce qui est générique. Nous pouvons sélectionner le titre et dire : « Rends ce titre plus spécifique à l'histoire que nous racontons. » Claude le change en « La réglementation comme catalyseur de croissance ». Le contenu du corps reste le même. Ce niveau de précision compte lorsque vous peaufinez une présentation pour un public spécifique. Vous ne voulez pas régénérer une diapositive entière pour corriger un seul titre ou resserrer un seul paragraphe. Claude vous permet de travailler au niveau des objets individuels, de la même manière que vous le feriez manuellement, mais plus rapidement.
Les diapositives chargées en puces sont l'un des problèmes de présentation les plus courants. Claude peut les convertir en visuels PowerPoint natifs. La diapositive sur les tendances émergentes comporte quatre sections, chacune avec des puces imbriquées. Nous pouvons dire à Claude : « Convertis la diapositive en une mise en page visuelle avec quatre blocs, un par tendance. Chaque bloc doit contenir le nom de la tendance, le chiffre clé ou le taux de croissance, et une phrase expliquant pourquoi c'est important. » Claude produit une mise en page avec quatre blocs de contenu uniformément espacés, utilisant le jeu de couleurs et les polices du modèle. Chaque bloc met en avant le nom de la tendance comme sous-titre, extrait le chiffre le plus important, comme les 8,4 milliards à 69,3 milliards de dollars d'ici 2032 pour l'IA, et ajoute une description concise. La liste de puces dense devient désormais un visuel facile à parcourir. Ce sont des formes et des zones de texte PowerPoint natives, pas une image statique. Vous pouvez déplacer, redimensionner, recolorer et modifier chaque élément individuellement. La différence entre une diapositive pleine de puces et une diapositive avec une structure visuelle claire fait souvent la différence entre un public qui suit votre argumentation et un public qui consulte ses e-mails. Claude rend cette conversion rapide.
Claude peut également générer des graphiques PowerPoint natifs à partir de données déjà présentes dans votre présentation ou à partir de données que vous décrivez. La diapositive sur le paysage concurrentiel présente actuellement cinq entreprises dans un tableau. Les tableaux sont utiles pour la référence, mais ils ne montrent pas le positionnement relatif d'un coup d'œil. Nous pouvons demander à Claude : « Transforme ce tableau en une matrice deux par deux avec l'échelle de revenus sur l'axe des x et le taux de croissance sur l'axe des y. » « Place chaque entreprise en fonction des données du tableau. » « Crée des icônes pour chaque entreprise. » Claude construit un graphique en quadrants utilisant des formes natives et des étiquettes positionnées. Tout est natif et modifiable. Vous pouvez repositionner les étiquettes, ajuster les axes, ou ajouter une nouvelle entreprise sans reconstruire le visuel.
Regardons maintenant la diapositive sur le paysage régional. Elle montre actuellement un graphique à barres avec les pourcentages de parts de marché et les chiffres de TCAC pour quatre régions. Le problème est que le graphique ne visualise qu'une seule dimension, la part, tandis que les taux de croissance se trouvent dans le texte de la légende. L'information la plus intéressante, à savoir que le « reste du monde » a la plus petite part mais le taux de croissance le plus élevé, est difficile à repérer. Disons à Claude : « Ce graphique essaie de montrer deux choses à la fois, la part de marché et le taux de croissance. » « Remplace-le par une visualisation qui rend les deux dimensions claires. » « Je veux que le public voie immédiatement quelles régions sont importantes aujourd'hui par rapport à celles qui croissent le plus rapidement. » Claude remplace le graphique à barres par un graphique à barres horizontales groupées. Les barres sont mises à l'échelle proportionnellement, de sorte que le contraste est immédiat. Le public peut désormais voir les deux dimensions à la fois sans lire le texte de la légende. Le graphique est natif et modifiable. Vous pouvez repositionner les éléments, ajuster les couleurs, ou restyliser les étiquettes directement dans PowerPoint.
De l'ajout de sections, au remodelage des diapositives, à la création de graphiques, Claude se charge du travail lourd afin que vous puissiez vous concentrer sur l'histoire que votre présentation doit raconter.