Déléguer et planifier des tâches dans Claude Cowork · 4 min
Dans la vidéo précédente, vous avez vu comment Claude Cowork gère une tâche simple et autonome. Abordons maintenant quelque chose que vous faites avant chaque appel important : la préparation de réunion. Connectez votre calendrier, Slack et votre e-mail à Claude pour être prêt à vous lancer immédiatement.
Vous allez pointer Claude vers votre dossier de notes de réunion et lui dire : « Prépare-moi pour l'appel d'aujourd'hui avec Acme Corp à 13h. » « Recherche la réunion dans mon calendrier, renseigne-toi sur les personnes que je vais rencontrer, vérifie Slack pour les fils de discussion récents sur ce compte, passe en revue mes notes de réunions précédentes, et crée un ordre du jour pour la réunion. » « Veille à suivre le format des autres documents présents comme modèle. »
Claude élabore un plan exactement comme demandé. Recherche dans le calendrier, recherche sur les participants, revue de Slack et des notes de réunions précédentes. Puis il se met au travail sur la liste des tâches.
Pendant que Claude travaille, vous réalisez que vous avez oublié une source. Vous dites à Claude : « Vérifie mon e-mail pour tout contexte supplémentaire sur ce compte. » Dans un chat, vous auriez dû arrêter l'action ou attendre qu'elle soit terminée, puis tout régénérer depuis le début. Ici, Claude bascule en cours de tâche pour terminer le travail.
Claude termine et partage un ordre du jour complet pour la réunion, en signalant certaines décisions à défendre pendant la réunion, votre plus grande réussite à mettre en avant, et quelques points de vigilance. Claude a également enregistré l'ordre du jour complet dans votre dossier de travail.
Vous ouvrez le fichier et le relisez. Claude a lu le format existant de l'ordre du jour et en a reproduit la structure. Des notes avec une hiérarchie de puces et les mêmes titres pour chaque section. Il a extrait les participants du calendrier, le contexte de Slack, et les retours trouvés dans l'e-mail. Il y a une section d'actions à suivre vide, prête à être remplie pendant l'appel.
Vous remarquez que le document de préparation manque de contexte sur une récente conversation tarifaire. Vous dites à Claude : « Ajoute la mise à jour tarifaire du fil Slack de mardi dernier. Ça va forcément être abordé. » Claude trouve le fil et l'intègre au document. Vous pouvez apporter les dernières modifications à ce fichier via Claude ou les effectuer vous-même.
Voilà la passation. Claude fait le travail de préparation, mais le document final vous appartient.
Cowork peut aussi travailler de manière autonome, en exécutant des tâches selon une planification pendant que vous vous concentrez sur autre chose. Dites à Claude : « Toutes les heures, vérifie le dossier partagé de l'équipe de contenu pour tout document ajouté ou modifié. » « Pour chacun, note qui a effectué les modifications et résume ce qui est nouveau. » « Regroupe les modifications par client. » « Enregistre le résumé sous forme de document dans mon dossier de mises à jour quotidiennes. »
Claude rédige un prompt pour une tâche planifiée, que vous pouvez examiner. Vous pouvez apporter des modifications, comme ajuster la fréquence à horaire, quotidienne, en semaine, ou manuelle. Lorsque tout vous semble correct, vous pouvez accepter la proposition.
Claude crée alors une tâche planifiée et l'ajoute à la page des tâches planifiées dans la barre latérale gauche. Claude l'exécute automatiquement tant que votre application de bureau est ouverte. Chaque exécution se déroule comme une session Cowork distincte, avec un contexte actualisé. Ainsi, Claude travaille toujours à partir de l'état le plus récent de vos fichiers et de vos outils connectés.
Pour qu'une tâche planifiée s'exécute selon sa fréquence, votre ordinateur doit être éveillé et l'application Claude Desktop doit rester ouverte. Si votre ordinateur était en veille ou si l'application était fermée au moment où une tâche devait s'exécuter, Cowork l'exécute dès votre retour et vous informe qu'elle a été retardée.
Vous pouvez consulter les exécutions passées, modifier les instructions, changer la fréquence, ou la déclencher à la demande depuis la page des tâches planifiées. Tous les connecteurs que vous avez configurés sont disponibles pour les tâches planifiées.
Voilà comment Claude Cowork s'intègre dans une journée de travail réelle. Certaines tâches, vous les piloterez pendant leur exécution, en donnant des directives, en ajoutant du contexte, en apportant des ajustements. D'autres s'exécuteront selon une planification. Dans tous les cas, Claude fait le travail de fond selon vos conditions, et votre attention reste concentrée sur ce qui en a le plus besoin.