1. Describe la tarea
La planificación de escenarios es más tediosa que difícil, ya que en su mayoría se reduce a abrir la hoja de cálculo, clonar la pestaña, ajustar los números y comparar. Cuando la llamada con la junta directiva es en una hora, lo que realmente quieres es ver múltiples futuros lado a lado y darte cuenta de un vistazo cuál duele más. Dile a Claude tu presupuesto en una frase junto con lo que podría cambiar, y las barras apiladas aparecen una junto a la otra con un interruptor entre dólares y porcentajes. Hacer clic en cualquier escenario te da una lectura de una línea sobre lo que realmente significa para la organización, que suele ser la frase que necesitas para la junta directiva.
Aquí, un director ejecutivo (ED) podría perder una subvención importante y necesita entrar a una llamada con la junta directiva con una imagen clara de cómo se ve eso frente a un escenario estable y uno de crecimiento leve. Claude dibuja lado a lado, y el recorte proporcional a los programas aparece como una señal de alerta antes de que el ED haya hecho clic siquiera.
Podríamos perder nuestra subvención federal de $400K el próximo año. El presupuesto actual es de aproximadamente $2.1M: Aproximadamente 60% programas, 25% operaciones, 15% recaudación de fondos. Muéstrame tres escenarios lado a lado: perdemos la subvención, nos mantenemos estables, crece un poco. Quiero poder alternar entre dólares y porcentajes, y si hago clic en un escenario, dame la versión de una línea de lo que realmente significa.
2. Dale contexto a Claude
Los números que escribes en el prompt son el contexto, y está bien que sean aproximados, ya que esto es una comparación de forma más que un presupuesto. Una cifra total con una división porcentual entre tus categorías principales es suficiente, y si sabes qué categorías son fijas (por ejemplo, "operaciones es principalmente alquiler"), menciónalo para que Claude mantenga esa línea estable en todos los escenarios.
Contexto requerido
Nada que subir. Escribe los números directamente en tu prompt.
3. Lo que Claude crea
Claude dibuja tres gráficos de barras apiladas lado a lado con un interruptor en la parte superior que cambia entre montos en dólares y divisiones porcentuales. La vista en dólares te muestra qué se reduce, mientras que la vista en porcentajes muestra si el equilibrio de la organización cambia o simplemente se reduce proporcionalmente. Las categorías que caen se marcan con una señal, y hacer clic en cualquier escenario abre una nota de una frase debajo que traduce los números en lo que realmente significaría para las operaciones.
4. Prompts de seguimiento
Continúa la conversación con Claude para refinar, expandir o explorar más a fondo.
Haz clic en un botón para volver a dibujar con una restricción
Un recorte proporcional rara vez es lo que realmente harías, así que el botón mantiene fija una categoría y redistribuye la diferencia, mostrándote dónde recae realmente la presión.
Vuelve a ejecutar el Escenario A pero mantén la recaudación de fondos en el monto actual en dólares. Muéstrame a dónde va el recorte adicional y reescribe la frase de una línea.
Pídele a Claude que extienda un escenario a lo largo del tiempo
Un recorte único se ve diferente de una reducción gradual, así que pedirle a Claude que vuelva a dibujar con un segundo año puede cambiar la lectura sobre lo que es sostenible.
¿Qué pasa si la subvención no cae de una sola vez? Digamos que perdemos la mitad en el año uno y el resto en el año dos. Vuelve a dibujar el Escenario A a lo largo de dos años y dime si eso cambia la lectura.
Pídele a Claude que escriba la versión lista para la junta directiva
Las barras te muestran la forma, pero lo que la junta directiva necesita es una frase, y Claude puede traducir cada escenario en lo que realmente dirías.
Para cada uno de los tres escenarios, escríbeme la frase que le diría a la junta directiva. El verdadero compromiso, no los números.
5. Trucos, consejos y solución de problemas
Cómo redactas tu prompt determina lo que obtienes
Pedir escenarios "lado a lado" con un interruptor "entre dólares y porcentajes" es lo que logra una vista de comparación en lugar de tres gráficos separados. Nombrar el contexto de la decisión ("llamada con la junta directiva en una hora") le indica a Claude que se trata de ver la forma rápidamente, no de construir un modelo que le entregarías a finanzas. El mismo enfoque funciona en cualquier pregunta de múltiples escenarios, ya sea planes de personal, expansión de programas, o cualquier otra cosa en la que estés sopesando tres futuros y necesites ver cuál duele más.
Verifica el visual contra tu propio entendimiento
El recorte proporcional que Claude dibuja primero es un punto de partida más que una recomendación, ya que tú sabes qué categorías tienen margen y cuáles son en su mayoría costos fijos. Si la frase de una línea del Escenario A no coincide con tu percepción de dónde realmente recaería el dolor, dile a Claude lo que estás viendo y la siguiente versión se acercará más a lo que realmente presentarías.
Qué hacer con el visual a continuación
Pasa el cursor para ver opciones para copiar la comparación de tres barras como imagen para una presentación de la junta directiva, o guárdala como un Artifact si quieres mostrarla en vivo durante la reunión y recorrer los escenarios con la junta observando. También puedes pedirle a Claude que escriba la versión de puntos de conversación como una frase por escenario para que entres preparado.
6. ¿Listo para probarlo tú mismo?
Pruébalo con la pregunta de presupuesto que has estado recortando una y otra vez en una hoja de cálculo. Escribe tu división aproximada y lo que podría cambiar, y deja que Claude te muestre los escenarios lado a lado. Pasa el cursor sobre el gráfico para ver opciones para copiar una imagen para la presentación.