Einrichtung
Probiere ein Plugin aus
Das Operations-Plugin wird mit /vendor-review geliefert, das bereits so strukturiert ist, dass es zwei Vertragsversionen in eine Redline-Tabelle umwandelt und Nutzung und Vergleichsangebote in Verhandlungsmacht verwandelt. Wenn dein Admin Plugins verwaltet und es noch nicht verfügbar ist, überspringe diesen Schritt; nichts im Folgenden erfordert es.
/vendor-reviewEvaluate a vendor — cost analysis, risk assessment, and recommendation./risk-assessmentIdentify, assess, and mitigate operational risks.Verbinde deine Tools
Claude Cowork ist leistungsfähiger, wenn es direkt mit deinen Systemen arbeitet. Du kontrollierst Berechtigungen und Zugriff. Erfahre mehr über den Tool-Zugriff(öffnet in neuem Tab).
Navigiere in Cowork zu Customize → Connectors, um die Einrichtung vorzunehmen.
Richte deinen Arbeitsordner ein
Lege die aktuelle Vereinbarung, den Verlängerungsvorschlag, deinen Nutzungsexport und die Vergleichsangebote in einem Ordner ab. Cowork vergleicht dort die beiden Verträge und schreibt die Redline-Tabelle und das Briefing direkt daneben. Erstelle ein Cowork-Projekt(öffnet in neuem Tab) aus deinem Beschaffungsordner, damit deine Fallback-Positionen und Standardvertragsbedingungen bei jeder Verlängerung erhalten bleiben.
Der Prompt
Kopiere dies in Claude Cowork
Vergleiche die aktuelle Vereinbarung mit dem Verlängerungsvorschlag und fasse jede wesentliche Änderung in einer Redline-Tabelle zusammen (Klausel, aktuell, vorgeschlagen, unsere Position). Schreibe dann das Verhandlungsbriefing: unsere Verhandlungsmacht, ihren wahrscheinlichen Widerstand, drei nach Wert priorisierte Forderungen und die Ausstiegsgrenze. Halte es auf einer Seite, die ich in das Gespräch mitnehmen kann.
Warum das funktioniert
Benenne die Spalten, die du willst. Klausel, aktuell, vorgeschlagen, unsere Position: Nichts rutscht durch, und die Rechtsabteilung kann es in zwei Minuten überfliegen.
Bitte um eine priorisierte Shortlist. Drei, nach Wert. Du gehst hinein und weißt, was du eintauschen und was du halten kannst.
Frage nach dem Entscheidungspunkt. Das Briefing ist erst fertig, wenn es sagt, wann du den Tisch verlassen würdest.
Verankere es in deinen eigenen Ausgabendaten. Das Argument wird aus deinen Zahlen aufgebaut, nicht aus der Folie des Lieferanten.
Erhalte einen besseren Entwurf
Füge ein passendes Beispiel hinzu. Lege ein Beispiel, das dir gefällt, in den Ordner, und Cowork passt sich deiner Struktur und deinem Ton an.
Bitte darum, Unsicherheiten zu kennzeichnen. Füge „markiere alles, bei dem du dir nicht sicher bist" hinzu, damit du weißt, wo du beim Überprüfen des Entwurfs zuerst nachsehen solltest.
Lass Cowork für dich arbeiten
Ein Plugin-Skill ist ein Ausgangspunkt — passe ihn mit deinen eigenen Praktiken und deinem Fachwissen an. Ein paar Minuten Unterhaltung, und er läuft von da an nach deinen Standards.
Mache das, was wir in dieser Aufgabe bisher gemacht haben, zu einem Skill, oder bearbeite den /vendor-review-Skill mit meinem Feedback.
Mache es wiederholbar
Führe es vor jeder Verlängerung aus
Das Briefing sollte existieren, bevor der Account Executive des Lieferanten den Termin bucht. Gib /schedule im Prompt ein oder öffne Scheduled in der Cowork-Seitenleiste, und der angepasste Skill beobachtet den Verlängerungskalender und legt 60 Tage vorher ein Briefing ab.
/schedule Überprüfe jeden Montag um 9 Uhr die Vertragstabelle auf Lieferanten, die sich in den nächsten 60 Tagen verlängern, führe /vendor-review für den Ordner dieses Lieferanten aus und schreibe das Briefing nach Procurement/<vendor>-renewal-<year>/.
Wöchentlich werden Lieferanten gefunden, die sich in den nächsten 60 Tagen verlängern, /vendor-review wird für jeden ausgeführt, und die Redline und das Briefing werden in den Lieferantenordner geschrieben.
Teile es mit deinen Teammitgliedern
Dein angepasster /vendor-review-Skill trägt jetzt deine Standard-Fallback-Positionen, dein Redline-Format und das, was deine Rechtsabteilung akzeptiert und was nicht. Teile ihn, damit jeder Category Owner mit der gleichen Vorbereitung in Verlängerungen geht.