1. Beschreibe die Aufgabe
Jede Fundraising-Leitung hat irgendwann schon einmal eine Spendenpyramide erstellt, meist in einer Tabellenkalkulation in der Woche vor einer Machbarkeitsstudie. Die Stufen selbst sind einfach genug auszufüllen, aber was die Tabelle meist verbirgt, ist die Interessenten-Mathematik, die hinter jeder Stufe steckt. Drei Spenden auf der 100.000-$-Ebene abzuschließen bedeutet, neun bis zwölf qualifizierte Interessenten auf dieser Ebene zu haben, und die meisten mittelgroßen Organisationen haben vier oder fünf. Diese Lücke ist die eigentliche Machbarkeitsfrage, und es ist die Zahl, die erst auftaucht, wenn jemand sie erzwingt.
Hier wägt eine Fundraising-Leitung eine Kapitalkampagne über 2 Mio. $ ab und möchte sehen, wie die Anforderungen aussehen, bevor sie sich auf eine Machbarkeitsstudie festlegt. Claude zeichnet die Pyramide direkt im Chat mit der sichtbaren Interessenten-Mathematik auf jeder Stufe, und ein Klick auf eine beliebige Stufe benennt die Lücke zwischen dem, was die Kampagne braucht, und dem, was eine typische Organisation dieser Größe tatsächlich hat.
Wir denken über eine Kapitalkampagne über 2 Mio. $ nach. Zeig mir, wie die Spendenpyramide aussehen muss, also wie viele Spender:innen auf jeder Stufe und wie viele qualifizierte Interessenten ich realistisch hinter jeder einzelnen brauche. Lass mich am Ziel ziehen und beobachten, wie sich die Form verändert, und markiere die Stufen, auf denen ich wahrscheinlich zu dünn aufgestellt bin.
2. Gib Claude Kontext
Eine Zielzahl reicht aus, um die Form zu erhalten. Claude verwendet die übliche Kampagnen-Mathematik (etwa ein Drittel des Ziels aus der einen oder den zwei obersten Spenden, abgestuft über fünf oder sechs Ebenen, mit einem Verhältnis von Interessenten zu Spenden von 3:1 oder 4:1 auf jeder Ebene), um den Rest auszufüllen. Claude zu bitten, „zu markieren, wo ich wahrscheinlich zu dünn aufgestellt bin", ist das, was dir die Interessenten-Lücke aufzeigt, statt nur die Spendenanzahl.
Erforderlicher Kontext
Nichts hochzuladen. Gib die Zahlen direkt in deinem Prompt ein.
3. Was Claude erstellt
Claude zeichnet eine fünf- oder sechsstufige Pyramide, wobei jede Stufe drei Zahlen zeigt: die Spendenspanne, die Anzahl der Spenden, die die Kampagne auf dieser Ebene benötigt, und die Anzahl der qualifizierten Interessenten, die das realistisch erfordert. Ein Schieberegler darüber lässt dich am Ziel ziehen und beobachten, wie sich jede Stufe neu aufbaut. Klicke auf eine beliebige Stufe, und eine kurze Notiz vergleicht die Interessentenanforderung mit einer typischen Pipeline – genau dort liegt die eigentliche Machbarkeitsfrage.
4. Folgeprompts
Führe das Gespräch mit Claude fort, um zu verfeinern, zu erweitern oder weiter zu erkunden.
Klicke auf eine Stufe, um die Lücke zu sehen
Klicke auf eine beliebige Stufe, und Claude vergleicht die Interessentenanforderung mit einer typischen Pipeline für eine Organisation deiner Größe, benennt die Lücke und die zwei oder drei Wege, wie Kampagnen sie üblicherweise schließen.
Konzentriere dich auf die Stufe von 100.000 $ bis 250.000 $. Wie viele qualifizierte Interessenten brauche ich realistisch, wie viele hat eine typische Organisation meiner Größe auf dieser Ebene, und was machen Kampagnen üblicherweise, wenn die Lücke so groß ist?
Bitte Claude, mit einer Einschränkung neu zu zeichnen
Die Spitze der Pyramide trägt den größten Teil des Gewichts, daher verändert es alles darunter, wenn du Claude mitteilst, dass deine Leitspende gedeckelt ist.
Zeichne das neu unter der Annahme, dass unsere Leitspende bei 250.000 $ gedeckelt ist. Was macht das mit dem Rest der Pyramide, und wohin verschiebt sich der Druck?
Bitte Claude, die Pyramide in einen Zeitplan für die Beziehungspflege zu verwandeln
Eine Spendenpyramide ist eine Momentaufnahme, aber bei der Machbarkeitsfrage geht es eigentlich um Zeit. Claude kann jede Stufe über die Monate strecken, die es typischerweise braucht, um sie zu pflegen und abzuschließen.
Gib mir für jede Stufe einen groben Zeitplan für die Beziehungspflege, also wie lange es vom ersten echten Gespräch bis zum Abschluss dauert, und stelle es so dar, dass ich sehen kann, ob eine 18-monatige Kampagne angesichts des aktuellen Stands unserer Pipeline realistisch ist.
5. Tricks, Tipps und Problembehandlung
Wie du deinen Prompt formulierst, prägt, was du bekommst
Nach „qualifizierten Interessenten, die ich realistisch brauche" zu fragen, bringt die 3:1-Mathematik zum Vorschein, statt nur die Spendenanzahl. Ein schlichteres „zeig mir eine Spendenpyramide" erzeugt tendenziell die Stufen ohne den Pipeline-Realitätscheck – das ist die Tabelle, die du ohnehin schon zu erstellen weißt. „Markiere, wo ich dünn bin" weist Claude an, den Vergleich für dich anzustellen, statt nur die Anforderungen zu nennen.
Überprüfe die Visualisierung anhand deines eigenen Verständnisses
Die Interessentenverhältnisse, die Claude verwendet, sind branchenübliche Faustregeln, und deine tatsächliche Abschlussquote könnte besser oder schlechter sein. Wenn du schon einmal eine Kampagne durchgeführt hast und weißt, dass deine Konversion auf der obersten Stufe eher bei 2:1 liegt, sag es Claude, und die Interessentenzahlen werden entsprechend angepasst. Die Pyramide ist ein Stresstest, kein Urteil darüber, ob du starten solltest.
Was du als Nächstes mit der Visualisierung machen kannst
Fahre mit der Maus über die Pyramide, um Optionen zu erhalten, sie als Bild für eine Vorstands- oder Kampagnenausschuss-Präsentation zu kopieren. Speichere sie als Artefakt, wenn du sie live in ein Machbarkeitsgespräch einbringen und am Ziel ziehen möchtest, während Stakeholder beobachten, wie sich die Interessentenanforderungen verändern. Du kannst Claude auch bitten, die Machbarkeits-Memo-Version zu schreiben und die Lücke jeder Stufe in einen Absatz zu verwandeln, den du einem Berater oder einer Vorstandsvorsitzenden übergeben würdest.
6. Bereit, es selbst auszuprobieren?
Probiere es an der Kampagnenzahl aus, die jemand in einer Vorstandssitzung ins Spiel gebracht hat. Gib das Ziel ein und lass Claude dir zeigen, was es auf jeder Stufe tatsächlich erfordert, und klicke dann in die Stufen hinein, bei denen du vermutest, dass du dünn aufgestellt bist.