1. Beschreibe die Aufgabe
Vertragsprüfungen im großen Maßstab erfordern Konsistenz, aber Playbooks liegen in gemeinsamen Laufwerken und das Wissen erfahrener Anwälte bleibt in deren Köpfen. Projekte in Claude lösen dieses Problem, indem sie dir dauerhaften Kontext bieten. Lade dein Playbook, deine Vorlagen und Begriffslisten einmal hoch, und Claude referenziert sie automatisch in jedem Gespräch innerhalb dieses Projekts. Dieser Prompt hilft dir, Projektanweisungen für dein Team zu erstellen.
Ich richte ein Projekt für NDA-Prüfungen in unserer Kanzlei ein. Wir bearbeiten etwa 30 NDAs pro Woche, und ich möchte, dass Claude unsere Standardbedingungen referenziert, Abweichungen kennzeichnet und Konsistenz in unseren Prüfkommentaren wahrt.
Ich habe unser NDA-Playbook, unsere Standard-Vorlage für gegenseitige NDAs und unsere Liste inakzeptabler Bedingungen hochgeladen. Analysiere diese Dokumente und erstelle einen NDA-Prüfstandards-Leitfaden, der unsere Stimme, unseren Ton und die Struktur erfasst, die wir in unserem gesamten Schreiben verwenden. Mach daraus ein professionelles Referenzdokument, das ich in das Projektwissen hochladen kann, damit Claude es bei jeder Prüfung referenzieren kann.
Hilf mir dann, optimierte Projektanweisungen zu erstellen, die ich in das Feld für benutzerdefinierte Anweisungen einfügen kann – Anweisungen, die Claude anweisen, den Standards-Leitfaden zu referenzieren und unseren Ansatz anzuwenden.
2. Gib Claude Kontext
Füge deine Dokumente hinzu oder verbinde deinen Dokumentenspeicher, damit Claude direkt auf deine Playbooks, Vorlagen und Begriffslisten zugreifen kann. Je vollständiger deine Referenzmaterialien sind, desto genauer erfasst Claude die Standards und den Ansatz deiner Kanzlei.
Erforderlicher Kontext
Lade zentrale Referenzmaterialien hoch: Stelle mindestens dein Prüf-Playbook oder deine Richtlinien, eine Standardvorlage mit deiner bevorzugten Formulierung und etwaige Listen verbotener oder markierter Begriffe bereit.
Optionaler Kontext
Aktiviere die Google-Drive-Integration: Claude kann deine Playbooks, Vorlagen und Begriffslisten direkt aus gemeinsamen Laufwerken abrufen.
Andere Dokument-Konnektoren. Wenn du anderen Dokumentenspeicher verwendest, kannst du Microsoft 365(öffnet in neuem Tab), Notion(öffnet in neuem Tab) und Box(öffnet in neuem Tab) Konten verbinden oder andere Konnektoren(öffnet in neuem Tab) nutzen, um auf deine Dokumentation zuzugreifen.
Beispiel-Redlines oder Prüfkommentare: Wenn du Beispiele abgeschlossener Prüfungen hast, helfen diese Claude, deinen Kommentierungsstil und deine Schweregrad-Kalibrierungen zu lernen.
3. Was Claude erstellt
Claude analysiert deine Referenzmaterialien, identifiziert Muster in deinem Prüfansatz und erstellt zwei Dateien: einen Standards-Leitfaden für dein Projektwissen und fertige, einfügbare benutzerdefinierte Anweisungen.
Ich habe dein NDA-Playbook, die gegenseitige Vorlage und die Liste inakzeptabler Bedingungen analysiert. Hier ist, was ich gefunden habe:
Muster in eurem Prüfansatz:
Eure Kanzlei verwendet einen direkten, geschäftsauswirkungsorientierten Ton, der lösungsorientiert ist, anstatt nur Probleme zu kennzeichnen. Kommentare folgen einer konsistenten dreiteiligen Struktur: Problemidentifikation, Risikostufe und Empfehlung mit alternativer Formulierung. Schweregradindikatoren sind auf das tatsächliche Risiko kalibriert, und die Terminologie bleibt über Dokumente hinweg konsistent.
Ich habe zwei Dateien für euer NDA-Prüfprojekt erstellt:
1. NDA-Prüfstandards-Leitfaden (Word-Dokument)
Ein 7-seitiges professionelles Referenzdokument, das Meridians Ansatz erfasst, einschließlich:
- Stimm- und Tonprinzipien mit konkreten Beispielen
- Dreiteilige Kommentarstruktur mit Beispiel-Markup
- Definitionen und Nutzungsrichtlinien für Schweregradindikatoren
- Vollständige Referenz der Standardbedingungen (Definition vertraulicher Informationen, Ausnahmen, Fortbestandsfristen, Rückgabe-/Vernichtungsstandards)
- Tabellen inakzeptabler Bedingungen, organisiert nach kritischem und hohem Risiko
- Kennzeichnungen für unangemessene Umfangserweiterungen
- Eskalationsauslöser
- Checkliste für Qualitätsstandards
2. Projektanweisungen (Markdown-Datei)
Fertige, einfügbare benutzerdefinierte Anweisungen, die Claude anweisen, bei jeder Prüfung den Standards-Leitfaden zu referenzieren, die dreiteilige Kommentarstruktur konsistent anzuwenden, korrekte Schweregradindikatoren zu verwenden, Eskalationsauslöser explizit zu kennzeichnen und vor der Lieferung eine Qualitätscheckliste durchzuführen.
[Projektanweisungen .md]
So richtest du dein Projekt ein:
- Erstelle ein neues Projekt in Claude
- Lade den Standards-Leitfaden in das Projektwissen hoch
- Füge die Anweisungen aus der Markdown-Datei in das Feld für benutzerdefinierte Anweisungen ein
- Füge optional eure Standard-Vorlage für gegenseitige NDAs als Vergleichsreferenz hinzu
Jede Prüfung referenziert nun automatisch eure Standards.
4. Folgeprompts
Setze das Gespräch mit Claude fort, um zu verfeinern, zu erweitern oder weiter zu erkunden.
Teste die Einrichtung mit einem echten NDA in einem Projekt
Erstelle ein neues Projekt, lade den Standards-Leitfaden in die Wissensdatenbank hoch und füge deine benutzerdefinierten Anweisungen in die Projekteinstellungen ein. Lade ein NDA hoch, um zu sehen, wie Claude deine Standards anwendet, und verfeinere dann alle Anweisungen, die angepasst werden müssen.
Hier ist ein NDA, das wir gestern von einem potenziellen Lieferanten erhalten haben. Prüfe es anhand unseres Standards-Leitfadens und kennzeichne alle Abweichungen. Formatiere deine Kommentare so, wie es unsere Anwälte tun würden, mit Risikostufe und empfohlener alternativer Formulierung für jedes Problem.
Erweitere auf andere Vertragstypen
Sobald dein NDA-Workflow läuft, repliziere den Ansatz für andere hochvolumige Vereinbarungen.
Wir prüfen auch etwa 15 MSAs pro Monat. Ich lade unser MSA-Playbook und unsere Vorlage hoch. Erstelle einen separaten Standards-Leitfaden für MSA-Prüfungen nach derselben Struktur wie den NDA-Leitfaden, und gib mir Projektanweisungen, die ich für ein neues MSA-Prüfprojekt verwenden kann.
Erstelle eine Schulungsressource für neue Anwälte
Verwandle deinen systematisierten Ansatz in Onboarding-Material.
Erstelle basierend auf dem NDA-Standards-Leitfaden ein Schulungsdokument für neue Anwälte, die dem Vertragsteam beitreten. Es sollte unsere Prüfphilosophie erklären, den Workflow durchgehen und 3-4 kommentierte Beispiele enthalten, die zeigen, wie wir mit häufigen Problemen umgehen. Mach es zu etwas, das sie in ihren ersten Wochen als Referenz nutzen können.
5. Tricks, Tipps und Fehlerbehebung
Beginne mit deinem am besten dokumentierten Prozess
Wenn dein Playbook gründlich und deine Vorlagen aktuell sind, wird Claudes Standards-Leitfaden stärker ausfallen. Wenn du von informellem Erfahrungswissen ausgehst, solltest du dies als Gelegenheit nutzen, deinen Ansatz zunächst zu formalisieren, und Claude ihn dann systematisieren lassen.
Teams können Projekte und deren Konfigurationen teilen
Bei Team- und Enterprise-Plänen kannst du das Projekt teilen, damit Kollegen dieselbe Einrichtung erhalten. Alle prüfen anhand identischer Standards, ohne dass jede Person ihren eigenen Ansatz konfigurieren muss. Wenn sich Standards ändern, aktualisierst du die Wissensdatenbank einmal, und die Änderung verbreitet sich zu allen Nutzern.
Teste mit echten Dokumenten, bevor du live gehst
Führe nach der Einrichtung 3-5 bereits geprüfte NDAs durch das Projekt und vergleiche Claudes Ausgabe damit, wie eure tatsächlichen Anwälte sie bearbeitet haben. Notiere, wo Claude Nuancen übersieht oder die falsche Schweregradstufe anwendet, und verfeinere dann deine benutzerdefinierten Anweisungen. Zehn Minuten Kalibrierung verhindern Hunderte inkonsistenter Prüfungen.
Claude kann in deinen Dateiformaten arbeiten
Rechtsdokumente müssen typischerweise im .docx-Format bleiben, um Redlining und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Claude kann Word-Dokumente analysieren und Ausgaben im selben Format erstellen, sodass Ergebnisse direkt in euren bestehenden Workflow passen, ohne Konvertierung.
Dieses Muster geht über die Rechtsarbeit hinaus
Marketingteams können die Markenstimme dokumentieren. Finanzteams können Berichtsstandards erfassen. Forschungsteams können Methodik kodifizieren. Das Ergebnis wird zur Infrastruktur für konsistente KI-unterstützte Arbeit in jedem Bereich mit etablierten Praktiken.
6. Bereit, es selbst auszuprobieren?
Lade dein NDA-Playbook hoch und starte mit deinem ersten Projekt. Sobald du den Workflow kalibriert hast, kannst du auf MSAs, Lieferantenvereinbarungen, Arbeitsverträge erweitern und Projekte für jeden hochvolumigen Rechtsprozess aufbauen.