Besprechungsvorbereitung und eine wöchentliche Zusammenfassung in deiner DM mit Claude

In einer DM mit Claude Tag liest Claude deinen eigenen Kalender, deine E-Mail und deine Dokumente, damit es dich vor jedem Meeting briefen und am Freitag deine Zusammenfassung entwerfen kann.

Richte eine Routine in der DM ein, indem du Claude einmal mitteilst, wann gepostet werden soll und was enthalten sein soll. Claude postet dann jeden Morgen eine Vorbereitungsnotiz für die Meetings des Tages. Jeden Freitag entwirft es die Wochenzusammenfassung als Notiz, die du weiterleiten kannst. Nur du kannst die DM lesen. Claude sendet nichts in deinem Namen und ändert deinen Kalender nur, wenn du darum bittest.

Einrichtung

Was du Claude fragen solltest und was es tut

Sende dies einmal in deiner DM mit Claude. Jeden Morgen postet Claude in der DM eine Vorbereitungsnotiz für jedes Meeting an diesem Tag in deinem Kalender, erstellt aus dem Termin, deiner E-Mail und Slack-Threads mit den Teilnehmern sowie deinen Dokumenten. Frag nach allem, was du vor einem Meeting wissen möchtest.

Claude postet die Vorbereitungsnotizen jeden Morgen, bis du die Routine änderst oder stoppst.

Bevor du einen offenen Punkt im Meeting ansprichst, öffne den Thread oder die E-Mail, auf die die Notiz verweist, da die andere Person möglicherweise geantwortet hat, nachdem sie gepostet wurde.

Folgeaktionen

Sende diese in derselben DM. Die @-Erwähnung ist dort optional.

Erhalte am Montag eine Liste gefährdeter Fristen und Threads

Mit einer zweiten Routine liest Claude am Montagmorgen deinen Kalender, deine Fristen und offenen Threads und sagt dir, welche Punkte gefährdet sind und warum.

Lass Claude Zeit in deinem Kalender blockieren

Mit deinem Kalender-Konnektor in deinem Claude-Konto erstellt Claude einen Termin, wenn du darum bittest, und nur dann. Hier antwortest du auf den Montagspost, der eine am Mittwoch fällige Sicherheitszusammenfassung aufgeführt hat:

Erhalte eine Freitagszusammenfassung, die du weiterleiten kannst

Claude entwirft die Zusammenfassung in der DM als Notiz (Artefakte) und sendet sie nicht, sodass du entscheidest, ob und an wen du sie weiterleitest.

Sieh dir die Routinen in deiner DM an oder stoppe sie

Claude listet die Routinen auf, die du in der DM eingerichtet hast, wenn du danach fragst. Um eine zu ändern, beschreibe die Änderung. Um eine zu stoppen, nenne sie (laufende Arbeiten verwalten).

Tipps

Direktnachrichten benötigen dein eigenes Claude-Konto

Direktnachrichten mit Claude verwenden ein eigenes Claude-Konto in der Organisation, und ein Owner kann sie für alle deaktivieren. Wenn Claude in einer DM nicht antwortet, frag deinen Admin.

Verwende einen eigenen Channel, wenn jemand anderes die Posts sehen soll

Dieselben Routinen können in einem Channel laufen, in dem nur du und Claude sind, sodass Personen, die du einlädst, die Posts lesen können (Arbeiten aus deinem eigenen Channel). Um dort deinen eigenen Kalender, deine E-Mail oder deine Dokumente zu verwenden, bittet Claude um deine Erlaubnis, greift als du darauf zu und lässt dich eine Vorschau dessen sehen, was es posten wird, bevor es im Channel erscheint.

Verwandte Ressourcen

• Erfahre mehr im Kurs Einführung in Claude Tag.
• Erste Schritte mit Claude Tag: Füge @Claude zu einem Channel hinzu und sieh, was es dort lesen kann.
• Wie sich DMs unterscheiden: die Claude-Tag-Dokumentation zu Direktnachrichten mit Claude.