Erstelle Meeting-Notizen und Aufgaben aus einem Anruftranskript

Nach einem Projekt- oder Kundenanruf schreibt normalerweise jemand die Entscheidungen und Aufgaben auf und kopiert sie in den Tracker.

Verbinde mit Claude Tag den Tracker mit dem Projektkanal, in dem dein Anrufrekorder Transkripte postet. Gib Claude Tag dann die Aufgabe als feste Zuständigkeit. Mit aktivierten proaktiven Antworten für den Kanal greift Claude jeden Transkript-Post auf, der es markiert, sodass niemand im Team es markieren muss, und postet die Entscheidungen und Aufgaben in dessen Thread. Es legt die Tickets an und veröffentlicht dort die Notizen als Seite. Von dort aus kann jeder im Thread nachfassen, um Claudes Ausgabe anzupassen, etwa um einen Verantwortlichen oder ein Datum zu korrigieren.

Einrichtung

Was du Claude fragen solltest und was es tut

Sende dies einmal in deinem Projektkanal. Von da an liest Claude jedes Mal, wenn der Rekorder ein Transkript postet, dieses und antwortet im Thread dieses Posts. Bitte Claude nur dann, Tickets anzulegen, wenn die Tracker-Verbindung in diesem Kanal sie erstellen kann, und nenne das Board, falls es mehr als eines gibt.

Der Rekorder postete das folgende Transkript am darauffolgenden Mittwoch, und niemand markierte Claude:

Der Rekorder fügt @Claude in jeden Transkript-Post ein. Mit aktiviertem „Automatisch antworten" antwortete Claude, ohne dass eine Person es markiert hat. Die Tickets sind unter Claudes Namen angelegt, und es wurde nichts an den Kunden gesendet.

Bevor jemand mit einem Ticket beginnt, lies die Aufgaben gegen das Transkript und korrigiere einen Verantwortlichen oder ein Datum im Thread.

Folgeaktionen

Einen Verantwortlichen im Thread korrigieren

Jeder im Thread kann Claude mit einer einfachen Antwort korrigieren, und Claude aktualisiert das Ticket und die Seite entsprechend (im Thread antworten, um zu steuern). Sam, der beim Anruf dabei war, antwortet unter den Notizen:

Stattdessen ein Entscheidungsdokument anfordern

Claude schreibt aus demselben Thread heraus jedes Dokument, das du benennst. Wenn ein Anruf also eine Frage geklärt hat, bitte statt Notizen um ein Entscheidungsdokument (Threads in Dokumente verwandeln).

Ein weiteres Ticket aus dem Thread anlegen

Wenn jemand im Thread eine neue Aufgabe anspricht und einen Verantwortlichen nennt, bitte Claude, sie anzulegen. Claude postet den Ticket-Link im Thread.

Claude nur antworten lassen, wenn es markiert wird

Mit deaktiviertem „Automatisch antworten" antwortet Claude nur, wenn eine Person es markiert, und Posts vom Rekorder werden ignoriert, bis jemand im Kanal es wieder aktiviert (den gesamten Kanal stummschalten).

Verwandte Ressourcen

• Erfahre mehr im Kurs Einführung in Claude Tag.
• Mit Claude Tag loslegen: Füge @Claude zu einem Kanal hinzu und sieh, was es dort lesen kann.
• Threads in Dokumente und Tickets verwandeln: die Claude-Tag-Dokumentation zu Dokumenten, Tickets und gehosteten Seiten aus einem Thread.